32. Технология автоматизации учета труда и заработной платы.

Технология учетных операций по труду и заработной плате включает настройку на особенности оплаты труда, алгоритмов расчетов начислений и удержаний, заполнение и корректировку необходимых справочников, создание базы данных о работниках предприятия, регистрацию выполненного объема работ или отработанного времени работниками, обработку введенной информации и формирование учетных регистров.

Основные формулы алгоритмов сводятся к накоплению информации и ее суммированию, расчету процентных ставок, налогов и т. п.

Задачи:

расчеты по начислению заработной платы;расчет удержаний;

расчет взносов по социальному страхованию и обеспечение отчислений формирование расчетно-платежной документации;

обобщение расчетов по видам оплат, корреспондирующим счетам;

обобщение удержаний по видам и корреспондирующим счетам;

обобщение операций по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» Структура информационной базы:

Входная (первичная) - первичные документы по начислению заработной платы: заявление о приеме, табели учета использования рабочего времени, и др.

Нормативно-справочная представлена справочниками (виды оплат и удержаний,корреспондирующих счетов) и справочниками, формируемыми в процессе внедрения АРМ на предприятии (работаю­щих, структурных подразделений, тарифных ставок и др.).

Выходную информация:расчетно-платежные ведомости, расчетные листки, сводки по видам оплат.

Модель автоматизированной обработки данных учета ТЗП

настройка алгоритмов расчета начислений и удержаний на особенности организации;

заполнение справочников системы;

формирование баз данных работающих;

ввод с контролем данных табелей учета рабочего времени и запись в лицевые счета;

расчет повременной заработной платы, премий, доплат, запись в лицевые счета;

перезапись данных начислений и удержаний по табельным номерам в зону оперативной информации и расчет отчислений от заработной платы;

формирование и выдача на печать выходных документов;

выдача справочной информации по запросу на экран;

подготовка файлов (остатков) по аналитическим и синтетическим счетам в следующем периоде;

ввод изменений в лицевые счета и при необходимости их корректировка;

создание файлов по объектам затрат в разрезе цехов;

запись данных об остатках, выдаче сводных ведомостей расходов по заработной плате.

33. Технология автоматизации учета товарно-материальных ценностей (тмц)

Технология автоматизации учета ТМЦ возможна в нескольких вариантах: использование АРМ в бухгалтерии и (или) АРМ на складском и цеховом уровнях. В силу специфики операций по учету материальных ресурсов и учету готовой продукции и товаров отдельно разрабатываются АРМ по учету материальных ценностей и АРМ по учету готовой продукции.

Структура информации:Входная (первичная), оперативная :-товарно-транспортной накладной (ф. ТТН-2);-приходном ордере (ф. М-4);-акте приемки материалов (ф. М-7);-накладной-требовании на отпуск (внутреннее перемещение)материалов (ф. М-11);-лимитно-заборной карте, акте на списание МБП (ф. МБ-8)и др.

Постоянная нормативно-справочная объединяет справочники счетов и субсчетов, кодов операций, номенклатуры-ценника материалов, поставщиков, получателей, материально ответственных лиц, подразделений, объектов учета затрат, статей расхода, норм расхода и запасов материалов.

Выходная (результатная):- ведомости прихода и расхода материальных ресурсов (МР); -сводная ведомость движения МР;- ведомость остатков МР на конец месяца и др.АРМ бух-ра по учету материальных ценностей (АРМ УМЦ) предназначен для автоматизации работ по формированию учетных и отчетных показателей, характеризующих наличие и движение производств. запасов.

Главное меню АРМ УМЦ предусматривает выполнение различных функций: ведение базы данных, ввод, корректировка данных, перенос остатков, закрытие периода и др.Функция ведения базы данных обеспечивает ввод и корректировку информации, хранимой в базе, начиная с ввода информации об остатках материальных ценностей по местам хранения, затем пополнения базы сведениями о поступлении и расходе материалов.

Учет готовой продукц. (УГП), ее отгрузки и реализации -ведут 2 подразделения предпр.: отдел сбыта и бухг.. Это требует создания АРМ в 2-х отделах.Информация об отгрузке готовой продукции формируется в отделе сбыта, а затем передается в бухгалтерию. Бухгалтер обра­батывает полученную информацию, осуществляет контроль за состоянием расчетов с покупателями и выполняет печать учетных регистров.

Главное меню АРМ бухгалтера по УГП:

«Справочники», содержит справочные данные о покупателях, видах продукции; типовые бухгалтерские и необходимые алгоритмы расчетов;

«Отгрузка и реализация», обеспечивает учет операций по отгрузке продукции и коммерческим расходам, формирование счетов-накладных на отпуск готовых изделий, приказов-накладных на отпуск взамен брака; учет реализованной продукции и выявление результатов от реализации продукц.;

Характерной особенностью системы является наличие большого объема нормативно-справочной информации, которая используется в отделе сбыта и бухгалтерии. АРМ по учету готовой продукции находится в тесном взаимодействии с АРМ учета финансово-расчетных операций, учета затрат на производство, сводного учета и отчетности.