29 Вопрос

При вводе текста документа обычно автоматически проводится проверка его правописания: орфографии, грамматики и стилистики. Возможные орфографические ошибки выделяются красной волнистой линией, а грамматические и стилистические — зеленой волнистой линией.

Также можно проверить правописание сразу во всем тексте после его создания.

Проверка орфографии производится сравнением слова в документе со словами, имеющимися в словарях Word.

Word имеет встроенный словарь для проверки орфографии, который содержит практически все общеупотребимые слова. Можно создать один или несколько личных вспомогательных словарей для помещения туда слов, не входящих в состав основного словаря.

Проверка грамматики и стилистики производится на основе правил, заложенных в Word. Набором используемых правил можно управлять, по мере надобности подключая или отключая определенные правила. В предложении зеленой волнистой линией выделяется только первая грамматическая или стилистическая ошибка. После ее исправления могут обнаружиться и другие ошибки.

Проверка правописания может быть произведена только для текста, введенного на одном из языков, для которых установлена поддержка в Word. Обычно, это русский, английский, немецкий и украинский. При необходимости можно изменять язык текста документа.

Выбор языка проверки

Текст документа может быть введен на разных языках. Обычно Word автоматически определяет язык ввода. Выбор языка проверки может потребоваться для фрагментов текста, скопированных их других источников.

Выделите фрагмент документа.

Выполните команду Сервис/Язык/Выбрать язык.

Настройка параметров проверки

По умолчанию в Word установлены оптимальные для большинства случаев параметры проверки правописания.

Для проверки установленных параметров и, при необходимости, их изменения выполните команду Сервис/Параметры и перейдите во вкладку Правописание окна Параметры

О переносах

Если слово не умещается в текущей строке, Word перенесет его в начало следующей строки целиком, не разбивая на части знаком переноса. Однако для уменьшения пустых областей при выравнивании текста по ширине или в узких колонках можно использовать средство расстановки переносов. При подготовке русскоязычных документов принято использовать переносы в словах.

Автоматическая расстановка переносов

Переносы можно расставить только сразу во всем документе.

Автоматическая расстановка переносов может быть произведена только для текста, введенного на одном из языков, для которых установлена поддержка в Word. Обычно, это русский, английский, немецкий и украинский.

Выполните команду Сервис/Язык/Расстановка переносов.

В окне Расстановка переносов установите флажок Автоматическая расстановка переносов. От переносов в словах из прописных букв лучше отказаться.

Можно настроить величину ширины зоны переноса — интервала между концом последнего слова строки и правым полем страницы.

При расстановке переносов соблюдаются общепринятые правила. Но могут встретиться и проблемы. Например, в словах, содержащих дефис (например, информатик-экономист), во второй части слова автоматически переносы не устанавливаются

Ручная расстановка переносов

При вводе или редактировании текста документа можно вставлять «мягкие» переносы.

Мягкий перенос указывает место разрыва слова или словосочетания, когда оно попадает в конец строки. Например, можно указать, что слово «машиностроение» должно быть перенесено как «машино-строение», а не «машиност-роение». Кроме того, это приходится делать для установки переноса во второй части слов, содержащих дефис.

Для вставки мягкого переноса нажмите комбинацию клавиш Ctrl + - (дефис).

Мягкий перенос обеспечивает перенос в слове в конце строки независимо от настройки других параметров переносов.

Мягкий перенос представляет собой непечатаемый знак, который в конце строки отображается и печатается в виде дефиса. В середине строки знак мягкого переноса не отображается. Для его отображения нажмите кнопку Непечатаемые знаки панели инструментов Стандартная.