2. 3. Организация как процесс и как явление

Общество состоит из множества организаций, с которыми связаны все аспекты и проявления человеческой деятельности, в том числе экономика, культура, образование, оборона и даже личная жизнь. Каждый человек, любое предприятие (организация) после чего-либо запланированного (намеченного) стремятся достигнуть намеченной цели, т.е. фактически осуществляют определенную организаторскую деятельность. Таким образом, в практической деятельности организацию целесообразно рассматривать и как процесс, и как явление.

Само слово организация (от франц. organisation, от лат. organize – придаю стройный вид) – обычно употребляется, как минимум в двух или трех смыслах:

В широком смысле это понятие можно определить[1], как:

1) внутреннюю упорядоченность, согласованность, взаимодействие более или менее дифференцированных и автономных частей целого, обусловленную ее строением;

2) совокупность процессов или действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязи между частями целого;

3) объединение людей, совместно реализующих некоторую программу или цель и действующих на основе определенных процедур и правил.

Если первые два определения взаимодополняют друг друга и характеризуют организацию как некоторое состояние и процесс, то последнее имеет более узкое, социальное приложение применительно к человеческим организациям.

Такой подход более конкретизирует понимание рассматриваемого термина[2], как:

1) формы объединения людей для их совместной деятельности в рамках определенной структуры;

2) составной части управления, суть которой заключена в координации действий отдельных элементов системы, достижении взаимного соответствия функционирования ее частей.

Именно последние определения позволяет подойти к организации как:

1) к процессу: последовательной смены состояний в развитии чего-либо, или совокупности последовательных действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимосвязей между частями целого для достижения какого-либо результата (цели);

2) к явлению: того, или иного обнаружения предмета, внешней формы его существования, т. е. объединению элементов для реализации программы или цели, действующей на основании определенных правил и процедур.

В практической деятельности любой организации и процесс, и явление взаимосвязаны. Процесс, как правило, это создание (формирование), реорганизация, совершенствование, внедрение и пр., которые завершаются явлением, т.е. количественным или качественным обновленным образованием, которое через определенное время в условиях возрастающей конкуренции требует опять совершенствование, совершенствование и т. д.

Таким образом, в самом общем понимании под организацией (опр.) следует понимать упорядоченное состояние элементов целого и процесс по их упорядочению в целесообразное единство на относительно постоянной основе для достижения общей цели или целей.

При формировании организации как процесса в качестве рекомендаций (примера) предлагаю использовать взаимосвязь управленческих функций и вытекающих из них решений (рис. 1.1., см. в приложении). Как видно из этого рисунка сам процесс организации предусматривает: организацию планирования, организацию мотивации (намеченного), организацию координации (взаимодействия), выполнения намеченных мер, или мероприятий (определенных действий в последовательности достижения цели-целей) и организацию контроля (состояния достижения намеченной цели). В данном случае любые оргмероприятия по структуре, могут включать соответствующие разделы, и это будет практически правильно. Именно в таком случае возможно тогда достичь намеченной цели или целей при наличии всего комплекса требуемых ресурсов (источников).