9. Факт-лист: понятие, правила написания.

Это документ,который должен содержать только факты.

Типы:

1. Сведения о развитии и истории ор-ции

2. Приводятся факты, касающиеся деятельности ор-ции в настоящее время, миссии и цели компании, сведения о прибыли, выпускаемая продукция

3. Дается конкретная информация о ближайшем событии или мероприятие

Объем не превышает 1 стр (может распечатываться с двух сторон)

Набор фактов и тезисов, статистика

Без названия

10. Статьи в пр: виды и различия.

Статья – один из самых сложных и распространенных газетных жанров

Черты PR-статей:

1. Носят убеждающий характер

2. Тематика

3. Определенная целевая аудитория

Виды PR-статей:

1. Имиджевая (создание и поддержание положительного имиджа компании; факты, которые не подлежат опровержению; подписывает PR-специалист; содержат фотографии; параллели с прошлым)

2. Авторская=бай-лайнер (носит межличностный хар-р)

3. Обзорная (для узкоспец. Статистические данные, идут за подписью журналиста)

4. Занимательная

11. Биография и ее разновидности.

биография — это специальный документ, содержащий фактическую информацию о конкретном человеке.

12. Пресс-кит и информационный пакет.

Информационный пакет для прессы (пресс-пакет, пресс-кит, медиа-кит) — один из основных инструментов связей с общественностью, так как он включает несколько видов материалов и широко используется во время самых разных мероприятий: пресс-конференций, презентаций, выставок, годовых собраний акционеров и т.п. Многокомпонентность пресс-пакета отвечает его главной задаче — предоставить СМИ исчер¬пывающую информацию о происходящем событии и его основных дей¬ствующих лицах, чтобы облегчить журналистам процесс написания бу¬дущих материалов. Пресс-пакет должен быть рассчитан не только на присутствовавших на специальном мероприятии журналистов, но и на других заинтересованных репортеров, которые не смогли присутство¬вать, и должен представить полную картину происходящего. Содержа¬ние пресс-пакета предусматривает возможность последующего обраще¬ния к его материалам в качестве справочных.

Рассмотрим состав и структуру пресс-пакета. В минимальный стан¬дартный набор документов для пресс-пакета входит:

■ пресс-релиз;

■ информационное письмо (бэкграундер) и/или фактическая справка (факт-лист);

■ один или несколько дополнительных материалов (в зависимос¬ти от характера проводимого мероприятия).

Более полный пресс-пакет помимо перечисленных материалов мо¬жет включать:

1) программу мероприятия;

2) заявление для прессы;

3) интервью с основными действующими лицами;

4) биографию с фотографиями;

5) занимательную статью (feature)]

6) историю из жизни (case story);

7) вырезки из газет;

8) форму, получившую название «вопрос-ответ»;

9) брошюру;

10) корпоративное издание;

11) годовой отчет.

Конкретный набор входящих в пресс-пакет документов зависит от характера мероприятия. Например, если пресс-пакет предназначен для распространения во время пресс-конференции, он состоит из:

■ пресс-релиза;

■ программы мероприятия;

■ информационного письма о теме пресс-конференции;

■ фактических справок о предмете пресс-конференции, где ука¬

заны необходимые цифры и графическая информация;

■ заявления для прессы (тексты выступлений основных действу-

ющих лиц пресс-конференции);

■ списка почетных гостей;

■ биографий основных участников с их фотографиями;

■ фотографий и других визуальных материалов по теме пресс-кон¬

ференции.

Что касается оформления пресс-пакета, то существует два наиболее распространенных способа: более простой способ подбора всех необхо¬димых документов в папку и более сложный и затратный способ объе¬динения материалов в сброшюрованную «книгу».

В первом случае в папку удобно вкладывать уже подготовленные информационные материалы (бэкграундеры, биографии руководителей, брошюры и т.п.). Такой формат характерен для выставок, презентаций, незаменим в случае кризисных ситуаций, когда информация может поступать в режиме реального времени.

Если предпочтение отдано этому способу, то используется папка стандартного размера — формата А4 — с двумя отделениями, логотипом или эмблемой организации. В правое отделение помещается вся наибо¬лее важная текстовая информация (собственно пресс-документы), в ле¬вое — приложения, материалы справочного (фотографии, биографии и пр.) и рекламного характера.