30. Фактографические информационные системы

Фактографические АИС накапливают и хранят данные в виде множества экземпляров одного или нескольких типов структурных элементов (информационных объектов). Каждый из таких экземпляров структурных элементов или некоторая их совокупность отражают сведения по какому-либо факту, событию и т. д., отделенному (вычлененному) от всех прочих сведений и фактов. Структура каждого типа информационного объекта состоит из конечного набора реквизитов, отражающих основные аспекты и характеристики сведений для объектов данной предметной области. К примеру, фактографическая АИС, накапливающая сведения по лицам, каждому конкретному лицу в базе данных ставит в соответствие запись, состоящую из определенного набора таких реквизитов, как фамилия, имя, отчество, год рождения, место работы, образование и т. д. Комплектование информационной базы в фактографических АИС включает, как правило, обязательный процесс структуризации входной информации из документального источника. Структуризация при этом осуществляется через определение (выделение, вычленение) экземпляров информационных объектов определенного типа, информация о которых имеется в документе, и заполнение их реквизитов.

31. Понятие и структура подсистемы информационного обеспечения

Реализация задач управления требует наличия информа­ции о состоянии управляемой системы и воздействующей на нее внешней среды.

Под информационным обеспечением понимается совокуп­ность единой системы классификации и кодирования инфор­мации, унифицированной системы документации, циркули­рующих в системе информационных потоков, методологии по­строения баз данных. Разработка подсистемы должна начи­наться с построения и анализа моделей функционирования системы, поскольку это процессы взаимосвязанные. Реализа­ция моделей требует наличия определенной информации, ко­торую на практике не всегда можно получить в нужной фор­ме и в установленные сроки. Как бы точно модель ни соответ­ствовала действительному состоянию объекта, если она не обес­печена необходимой информацией, использовать ее нельзя.

Задачи подсистемы:

• представление полной, достоверной и своевременной ин­формации для принятия управленческих решений;

• полное отображение объекта управления в системе по­казателей;

• обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в раз­личных функциональных подсистемах;

• минимизация затрат на организацию информационных процессов;

• организация эффективного хранения и поиска данных;

• обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям;

• разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов.

Различают внемашинное и внутримашинное информаци­онное обеспечение.

Реализация внемашинного информацион­ного обеспечения (внемашинной информационной базы) пред­полагает формирование:

• комплекса показателей, необходимых для управления объектом;

• системы используемой документации и схем ее дви­жения;

• классификаторов и кодов экономической информации;

• системы носителей результатной экономической инфор­мации;

• системы моделей, отражающих информационные связи;

• инструктивно-методических материалов по организации и использованию названных компонентов.

Реализация внутримашинного информационного обеспече­ния (внутримашинной информационной базы) предполагает:

• организацию и ведение массивов информации;

• организацию и ведение баз данных на машинных но­сителях.

В памяти ЭВМ информация хранится в виде совокупнос­ти массивов. Их число определяется количеством типов опи­сания объектов, необходимых для нормального функциони­рования системы. На основе системной спецификации, в ко­торой перечислены массивы и указаны средства их хране­ния и обработки, программист стремится сформировать их таким образом, чтобы максимально ускорить процесс отыс­кания машиной нужной информации и облегчить ее ввод в память ЭВМ.