Документальные информационные системы

Основной задачей документальных информационных систем является накопление и предоставление пользователю документов, документальная информационная система — единое хранилище документов с инструментарием поиска и отбора необходимых документов.

В зависимости от особенностей реализации хранилища документов и механизмов поиска документальные ИПС можно разделить на две группы:

• системы на основе индексирования;

• семантически-навигационные системы.

В семантически-навигационных системах документы, помещаемые в хранилище (в базу) документов, оснащаются специальными навигационными конструкциями, соответствующими смысловым связям (отсылкам) между различными документами или отдельными фрагментами одного документа. В системах на основе индексирования исходные документы помещаются в базу без какого-либо дополнительного преобразования, но при этом смысловое содержание каждого документа отображается в некоторое поисковое пространство. Процесс отображения документа в поисковое пространство называется индексированием и заключается в присвоении каждому документу некоторого индекса-координаты в поисковом пространстве.

Особенностью документальных ИПС является также то, что в их функции, как правило, включаются и задачи информационного оповещения пользователей по всем новым поступающим в систему документам, соответствующим заранее определенным информационным потребностям пользователя.

Поисковое пространство, отображающее поисковые образы документов и реализующее механизмы информационного поиска документов так же, как и в СУБД фактографических систем, строится на основе языков документальных баз данных, называемых информационно-поисковыми языками (ИПЯ). Информационно-поисковый язык представляет собой некоторую формализованную семантическую систему, предназначенную для выражения содержания документа и запросов по поиску необходимых документов. По аналогии с языками баз данных фактографических систем ИПЯ можно разделить на структурную и манипуляционную составляющие.

29. Основные компоненты и информационный язык документальной

ИС

Основные компоненты документальной ИС - это про­граммные средства, поисковый массив документов, средства поддержки информационного языка системы. Программные средства документальных ИС служат для организации управле­ния данными (ввода, хранения, защиты, поиска и выдачи). По­исковый массив документов в ИС обычно называется базой данных. Он представляет собой набор ссылок на документы (или их описаний), хранящий основную информацию о доку­ментах и организованный так, чтобы обеспечить быстрый поиск документов [12]. Описание документа зависит от предметной области и состоит из значений атрибутов, характеризующих со­держание документа. Например, для БД географических карт это могут быть координаты и масштаб, а для БД законодатель­ных актов - тип документа (закон, постановление и т.д.), дата его принятия, область действия и т.п.

Информационный язык документальной системы предна­значен для того, чтобы пользователь мог сформулировать за­прос к системе. Системными средствами запрос преобразуется в формализованное поисковое предписание - поисковый образ запроса, которое далее сопоставляется с поисковыми образами документов, хранимыми в системе, по критерию смыслового соответствия. Информационный язык системы может быть ос­нован на подмножестве естественного языка, которое относится к обслуживаемой ПО. Но чаще поиск документа осуществляется с помощью шаблонов - экранных форм, включающих поля опи­сания документа.