Стилевое форматирование

Стилем называется набор параметров форматирования, который применяют к тексту документа, чтобы быстро изменить его внешний вид. Стили позволяют одним действием применить сразу всю группу атрибутов форматирования.

В шаблоне Normal для оформления набираемого текста используется стиль ОБЫЧНЫЙ, для которого определены гарнитура, кегль, начертание, интерлиньяж, выключка и другие параметры форматирования. Этот стиль является базовым стилем шаблона Normal. Он служит основой других стилей этого шаблона.

Кроме этого стиля шаблон содержит и другие встроенные стили, наиболее часто употребляемые из них — стили заголовков, в Word предусмотрено 9 стилей заголовков. При использовании стилей заголовков создается определенная структура документа.

В Word различают стили абзацев, символа, списка и таблицы. Рядом с названием стиля в области задач СТИЛИ И ФОРМАТИРОВАНИЕ находится значок, который показывает пользователю какой перед ним стиль.

Стиль абзаца полностью определяет внешний вид абзаца, т. е. выключку, позиции табуляции, интерлиньяж, границы, а также может включать форматирование символов. Для задания стиля абзаца достаточно установить курсор в любом месте абзаца и выбрать необходимый стиль в области задач.

Стиль символа определяет форматирование выделенного фрагмента текста внутри абзаца, определяя такие параметры текста, как гарнитура, кегль, начертание. Для его задания следует предварительно выделить фрагмент текста, а затем применить стиль.

Стиль списка применяет одинаковую выключку, знаки нумерации или маркеры и шрифты к списку. Для применения стиля предварительно следует выделить абзацы, используемые для создания списка.

Стиль таблицы задает вид границ, заливку, выключку текста и атрибуты шрифта.

Встроенный стиль можно изменить. Для этого следует установить указатель мыши на стиле в области задач СТИЛИ И ФОРМАТИРОВАНИЕ, раскрыть список стиля, выбрать команду ИЗМЕНИТЬ, изменить атрибуты стиля, например, нажав кнопку ФОРМАТ, а затем, выбрав опцию ШРИФТ, можно установить необходимые параметры формата символов.

Создавать собственные стили можно используя отформатированный текст или «с чистого листа». В первом случае следует выделить текст, который служит образцом, а затем в верхней части области задач СТИЛИ И ФОРМАТИРОВАНИЕ нажать кнопку СОЗДАТЬ СТИЛЬ и в появившемся диалоговом окне СОЗДАНИЕ СТИЛЯ задать имя стиля. Во втором случае следует открыть окно СОЗДАНИЕ СТИЛЯ таким же образом, как и в первом случае, и установить необходимые параметры. Для использования стиля не только в активном окне, но и во всех других документах, использующих данный шаблон, перед подтверждением создания стиля следует установить флажок ДОБАВИТЬ В ШАБЛОН.

В Word существует возможность выбора темы, которая определяет заголовки и тело документа, включая цвет, стиль и интервалы, а также наличие графических объектов, например, линий, полей и границ. Тему можно выбрать с помощью диалогового окна ТЕМА (меню ФОРМАТ–ТЕМА). Область ОБРАЗЕЦ позволяет увидеть, как будет выглядеть активный документ. Можно применить стили из других шаблонов, для этого следует нажать кнопку БИБЛИОТЕКА СТИЛЕЙ в окне ТЕМА, а затем выбрать нужный шаблон в списке ШАБЛОН. При этом стили из выбранного шаблона будут скопированы в активный документ, что приводит к переполнению списка стилей. Word решает эту проблему через организатор (меню СЕРВИС–ШАБЛОНЫ И НАДСТРОЙКИ–кнопка ОРГАНИЗАТОР). Организатор позволяет копировать только отдельные стили одного документа в другой.