1.2 Выбор и описание автоматизируемых функций

В данном подразделе выбираются и кратко описываются пять функций управляющей системы, которые предполагается автоматизировать с использованием разрабатываемой информационной системы. Дается сводка объектов предметной области, участвующих в реализации автоматизируемых функций.

1.2.1 Перечень автоматизируемых функций

В рамках данного проекта для автоматизации выбраны следующие функции автоматизированной системы “МЧС”:

1) регистрация вызова;

2) учет кадров;

3) учет материальной части;

4) график дежурств;

5) отчет о вызове.

1.2.2 Функция 1 “Регистрация вызова”

Данная функция предназначена для приема и регистрации вызовов. Эта цель достигается за счет того, что при вызове в БД заносится информация о времени его приема, инициаторе и причине вызова, операторе принявшем заявку, отряде спасателей и адресе происшествия.

В реализации данной функции участвуют следующие объекты предметной области: оператор, инициатор вызова, отряд спасателей.

Автоматизация данной функции позволит быстро фиксировать вызовы от населения.

1.2.3 Функция 2 “Учет кадров”

Данная функция предназначена для поддержки процесса управления персоналом службы. Эта цель достигается за счет того, что в БД накапливается информация о сотрудниках, в том числе та, которая в неавтоматизированном режиме собирается работниками отдела кадров.

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются сведения о контактных телефонах сотрудника, позволяющие обеспечить руководству быструю связь с ним в чрезвычайных ситуациях.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о сотрудниках за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.4 Функция 3 “Учет материальной части”

Данная функция предназначена для учета имущества службы. Эта цель достигается за счет того, что всё имущество отделения, подлежащее возврату, приписывается к работникам службы (спасательное снаряжение, транспортные средства, инвентарь).

Особенности автоматизированной реализации функции состоят в том, что в базе данных размещаются инвентарные номера имущества и регистрационные номера транспортных средств.

Ожидается, что автоматизация данной функции позволит повысить быстродействие и снизить трудоемкость получения сведений о материальной базе отделения за счет использования оперативных запросов к компьютерной базе данных и формирования аналитических отчетов на ее основе.

1.2.5 Функция 4 “График дежурств”

Данная функция предназначена для процесса создания графика дежурств. Эта цель достигается за счет того, что формируется суточный наряд который дежурит в указанные в графике дни.

Особенности реализации функции состоят в том, что в суточный наряд входят определенные отряды спасателей. Состав этих групп может меняться, однако переход сотрудников из одной группы в другую запрещен.

Автоматизация данной функции позволит быстро составлять график дежурств и направлять оператором на вызовы отряды входящие в состав дежурного наряда.

1.2.6 Функция 5 “Отчет о вызове”

Данная функция предназначена для процесса создания отчетов о вызовах. Эта цель достигается за счет того, что в базу вносится необходимая информация о происшествии, проведенных мероприятиях.

Особенности реализации функции состоят в том, что соответствующему вызову генерируется номер отчета. Отчет составляется спасателями выезжающими на место происшествия.

Автоматизация данной функции позволит быстро составлять отчеты о происшествии.