Системы манипулирования электронными документами

Система манипулирования электронными документами – это специфическая подсистема системы управления, более других ориентированная на управленческую деятельность.

Основные функции этой подсистемы:

• создание системы хранения документов различного формата и форм представления;

• работа с версиями документа, сложными многокомпонентными и многоформатными документами, вложениями;

• контроль исполнения документов;

• электронное распространение документов;

• поиск документов по различным критериям отбора;

• создание удобного интерфейса с циркулирующими в сети документами;

• сохранение истории работы с документами;

• распечатка и тиражирование документов;

• ведение архивов и коллекций документов;

• ограничение прав доступа к документам.

Процедуры манипулирования электронными документами целесообразно рассматривать интегрировано, совместно с процедурой создания документов.

Программные продукты, выполняющие функции управления документами: Дело 96, БОСС-референт, Галактика (модуль «Управление документообо-ротом»), Docs Open, Lan Docs, Link Woks, WorkFlow и т.д.

Лидером среди универсальных интегрированных систем является система Microsoft Office, включающая в себя программу по работе с текстом MS Word, табличный процессор MS Excel, СУБД MS Access, электронную почту MS Mail и ее расширение MS Form Designer, программу электронного секретаря Outlook, программу презентаций PowerPoint и многое другое.

Анализ инструментальных средств разработки файл-серверных приложений позволяет определить и рекомендовать их области применения. СУБД для персональных компьютеров в среде MS Access могут быть использованы для создания масштабируемых одиночных и групповых информационных приложений и для разработки клиентской части приложений клиент-сервер, а также как средство автоматизации делопроизводства в составе MS Office.

Систему программирования Visual Basic можно использовать для создания простых автономных приложений и компонентов, для расширения и интеграции функциональных пакетов (Word, Excel, Access) , а также как средство программирования для расширения возможностей систем документооборота и для создания утилит администрирования.

Использование Delphi возможно для создания расчетно-аналитических программ, для разработки DLL, для сопровождения и развития разработок, выполненных на Turbo и Borland Pascal.

C++ применяется для расширения системного программного обеспечения, для разработки крупных проектов, специальных предложений и т.д.

Новые «визуальные» инструменты данного класса могут быть рекомендованы для создания масштабируемых одиночных и групповых файл-серверных приложений и для переноса и адаптации приложений к архитектуре «Клиент-сервер» с использованием технологии ODBC.