Создание электронных документов

В системах управления электронными документами можно использовать:

• программы по работе с текстом: MS Word, Corel Word Perfect, Lotus WordPro, Лексикон фирмы «Арсеналъ», Brief, Multi Edit, Norton Editor и т.д.;

• издательские системы: MS Publisher, Adobe Frame и PageMaker, Corel Print Office, Ventura 8 и т.д.;

• редакторы изображений, получаемых со сканеров: Water Mark Professional, Photo Styles, Paint, Imaging и т.д.

Хранение электронных документов

Система хранения электронных документов должна обеспечивать эффективное хранение и визуализацию документов во внешней памяти компьютеров, а также их эффективный поиск и конфиденциальный доступ к ним.

Хранилища информации во внешней памяти называются базами данных. Организация и программное обеспечение создания и обслуживание баз данных – система управления базами данных. Наиболее популярными программными средствами этой группы являются Access, SQL, Oracle, Paradox, Fox Pro, Delphi, Dbase и т.д.

Фирма Microsoft разработала продукт DataWarehousing Framework, в котором объединены различные технологии (доступ к данным, метаданные, преобразования, запрос конечного пользователя и т.д.) во всех циклах построения и использования хранилища данных, а также управления им. В СУБД MicrosoftSQLServer предусмотрено много средств, которые могут помочь в построении хранилища данных.

Хранилище данных (Data Warehouse) – это предметно-ориентированное, интегрированное, привязанное ко времени и неизменяемое собрание данных для поддержки процесса принятия управляющих решений (Б. Инмона "Построение хранилища данных").

Предмето-ориентированность означает, что данные в хранилище организованы вокруг существенных аспектов деятельности фирмы: товар, покупатель, продажа и т.д. (а не узких атрибутов бизнес-процесса: счет, накладная, прайс-лист).

Интегрированность означает, что одни и те же по смыслу данные, полученные из разных оперативных систем, в хранилище именуются и выражаются единым образом, независимо от того, насколько по-разному они хранились в "породивших" их оперативных системах.

Привязанность ко времени означает, что хранилище можно рассматривать как "историю" данных: можно восстановить картину на любой момент времени. Атрибут времени всегда явно присутствует в структурах данных хранилища.

Неизменяемость означает, что попав однажды в хранилище, данные уже не изменяются – в отличие от оперативных систем, где данные обязаны присутствовать только "в последней версии", поэтому постоянно меняются. В хранилище данные только добавляются.

Как правило, в хранилище можно выделить три компоненты:

• детальные данные;

• суммированные данные;

• мета-данные – включают каталог хранилища и правила преобразования данных при загрузке их из оперативных БД.

Поддержка больших баз данных, оптимизация запросов и репликация – все эти функции делают SQLServer мощным инструментом для создания хранилища или витрины данных. Гетерогенные запросы позволяют объединить результирующие наборы из нескольких источниковданных OLEDB или ODBC. Кроме того, к вашим услугам службы преобразования данных (DTS), склад (Repository) для хранения метаданных, OLAP-средства для принятия решений (DecisionSupportServices) и MicrosoftEnglishQuery (выполнение запросов на английском языке).[10]

Службы преобразования данных (DataTransformationServices - DTS) – это универсальный набор инструментов, встроенный в SQLServer 7.0. Онпозволяет легко импортировать, экспортировать и преобразовывать данные, перемещая их между любыми двумя источниками, которые поддерживают OLEDB. В каком-то смысле DTS – это своего рода насос данных, с помощью которого можно перемещать исходные записи с одного места на другое с помощью простого интерфейса мастера.

Предмето-ориентированность означает, что данные в хранилище организованы вокруг существенных аспектов деятельности фирмы: товар, покупатель, продажа и т.д. (а не узких атрибутов бизнес-процесса: счет, накладная, прайс-лист).

Интегрированность означает, что одни и те же по смыслу данные, полученные из разных оперативных систем, в хранилище именуются и выражаются единым образом, независимо от того, насколько по-разному они хранились в "породивших" их оперативных системах.

Привязанность ко времени означает, что хранилище можно рассматривать как "историю" данных: можно восстановить картину на любой момент времени. Атрибут времени всегда явно присутствует в структурах данных хранилища.

Неизменяемость означает, что попав однажды в хранилище, данные уже не изменяются – в отличие от оперативных систем, где данные обязаны присутствовать только "в последней версии", поэтому постоянно меняются. В хранилище данные только добавляются.

Как правило, в хранилище можно выделить три компоненты:

• детальные данные;

• суммированные данные;

• мета-данные – включают каталог хранилища и правила преобразования данных при загрузке их из оперативных БД.

Во всем мире Microsoft SQL Server активно используется для построения хранилищ данных.

Некоторые организации поддерживают на SQL Server хранилища в 100 ГБ и более, например, сеть магазинов Blockbuster Entertainment в США. Microsoft предпринимает ряд серьезных мер, чтобы обеспечить наилучшую поддержку хранилищ данных и построения информационных систем.