Вопрос 23
Диапазон ячеек. Виды и применение диапазона ячеек в Excel.
Ячейки могут быть структурированы в понятие диапазон – прямоугольник ячеек, определяемый левой верхней и правой нижней ячейкой, адреса которых записываются через:
(В21:Е17)
Такой диапазон называется непрерывным.
Несколько непрерывных диапазонов можно объединить в составной диапазон, который задается пересечением непрерывных диапазонов, разделенных «;». (min размер – 1 ячейка)
Диапазон можно задать, присвоив имя группе ячеек.
К ячейкам Excel применимы стандартные операции копирования, перемещения, удаления. Многие действия в Excel удобнее проводить не с каждой ячейкой по отдельности, а с группой ячеек. В данном подразделе мы рассмотрим способы выделения ячеек и основные приемы работы с ними.
Выделение ячеек
Как вам уже известно, чтобы сделать активной одну ячейку, нужно поместить на нее рамку выделения. В Excel также можно делать активными группы ячеек, или, как принято говорить, диапазоны ячеек.
Чтобы выделить прямоугольный диапазон ячеек, выполните щелчок на левой верхней ячейке выделяемой области (указатель мыши при этом должен иметь стандартный для Excel вид белого крестика) и протяните рамку до нижней правой ячейки, удерживая нажатой кнопку мыши. Отпустите мышь для закрепления рамки (рис. 9, слева).
Чтобы сделать активными группу несмежных ячеек или диапазонов, удерживайте нажатой клавишу , последовательно выделяя нужные ячейки и области (рис. 9, справа).
|
Рис. 9. Выделение прямоугольного диапазона ячеек и несмежных элементов |
Для выделения строки или столбца достаточно навести указатель мыши на заголовок, и когда он примет вид маленькой черной стрелочки, выполнить щелчок. Для выделения нескольких строк и столбцов нужно протянуть мышь от заголовка первого ряда к заголовку последнего (рис. 10).
|
Рис. 10. Выделение строки и столбца |
Чтобы
выделить все ячейки таблицы, щелкните
на кнопке с треугольником 
,
которая находится в верхнем левом углу
рабочей области, или нажмите сочетание
клавиш +A. Отменить любое выделение
можно, выполнив щелчок на любой ячейке.
Как и любая отдельная ячейка, диапазон имеет свой уникальный адрес. В него входят адреса верхней левой и правой нижней ячеек, разделенные двоеточием, например А5:В8. Если выделенная область является строкой или столбцом, то в адресе будут присутствовать ссылки на первую и последнюю ячейку ряда, разделенные двоеточием. Значения из диапазонов ячеек могут принимать участие в расчетах. В этом случае адрес диапазона будет фигурировать в математической формуле.
Операции с диапазонами:
Редактирование
Выделение
Очистка
Удаление
Добавление
Вопрос 24
Формула в ячейке, назначение, структура, состав.
Формула – это произвольная последовательность символов, которая начинается со знака «=».
С помощью формул можно выполнять вычисления и анализ данных рабочего листа.
В поле имени строки формул представлен адрес или имя активной ячейки.
Поле имени используется также для присвоения имен диапазонам ячеек или для перехода к поименованным диапазонам. Имена диапазонов находятся в списке, открываемом щелчком мыши на кнопке со стрелкой, расположенной справа от поля имени. В поле имени можно указать адрес ячейки (или диапазона ячеек) и быстро перейти к нужной ячейке или выделить диапазон ячеек.
В поле содержимого строки формул отображено содержимое активной ячейки. Ввод содержимого ячейки выполняется, как правило, непосредственно в самой ячейке. После щелчка мышью в строке формул (в строке формул будет представлен курсор ввода) содержимое ячейки может быть изменено и в строке формул.
В качестве содержимого ячейки, в которой помещена формула, в поле содержимого строки формул отображена формула, в то время как в самой ячейке представлен результат вычисления формулы.
Структура формулы:
Константы. Существует два вида
Текстовая константа ( = «…»)
Числовая константа – набор цифр и разделителей, заданных в формуле. (= 123)
Знаки арифметических операций.
+ - / * Могут использоваться только с числами.
Функция – это указания на математическую операцию над содержимым диапазона ячейки. Функция является встроенным компонентом табличного процессора и набор функций определяется версией табличного процессора. В случае, если содержимое диапазона ячеек не является числом, то такая ячейка игнорируется при выполнении вычислений.
Разделители:
Кавычки
Скобки
Двоеточие
Точка с запятой
Восклицательный
Запятая
Пробел не является разделителем в функциях и формуле.
Ссылки
Ссылка в формуле является указанием на ячейку или диапазон ячеек. В качестве ссылки могут использоваться имена или адреса ячеек и диапазонов.