Заключение

Документооборот - это ни что иное, как постоянное и непрерывное движение служебных документов на предприятии с момента их создания или получения субъектом документационного обеспечения управления до момента окончания выполнения, отправки или уничтожения.

Роль документооборота в системной организации переоценить невозможно. Ведь с его помощью можно восстановить содержание любого вопроса предприятия, извлекая при этом опыт, или проанализировать определенную ситуацию, установив причинно-наследственные знания, т.е. правильно организованный документооборот – самый надежный архив компании.

Кроме того, это возможность учитывать и контролировать результаты деятельности субъекта хозяйствования, технология, способствующая функционирование всего предприятия на высококвалифицированном уровне, и опять-таки, средство менеджмента организации.

Создание эффективной системы документооборота включает в себя ряд этапов:

1. наладка работы службы документационного обеспечения управления компании (разработка положений, инструкции и других документов, регламентирующих работу этой службы);

2. анализ документооборота компании-заказчика и его оптимизация (анализ всех стадий документооборота и разработка программы по его оптимизации);

3. проверка соответствия ГОСТам, Правилам документооборота, и другим нормативным документам типовых документов и бланков предприятия (изучение всех документов, обнаружение ошибок в их оформлении, разработка новых документов, соответствующих нормативной литературе;

4. экспертиза кадрового делопроизводства и его оптимизация (проверка кадровых документов и их соответствие законодательству, заключение о состоянии кадрового делопроизводства, разработка и реализация плана по его корректировке).

5.организация хранения документов предприятия (разработка актов по архивному хранению документации).

Список литературы

1. Психология управления /Под ред. З.П. Румянцева, Н.А. Саломатина –М., 2009.

2. Уткин Э. А. Курс менеджмента – М.: «Зеркало», 2008.

3. Ю. А, Ципкин Менеджмент – М.: ЮНИТИ, 2011.

4. Кузнецов С.Л. Применение современных технологий в работе с документами. // Секретарское дело. - 2008. - № 1(3), с.48.

5. Кузнецов С.Л. Делопроизводство на компьютере (Компьютерные технологии в делопроизводстве). - М.: ЗАО «Бизнес-школа» «Интел-Синтез», 2009.

6. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения//Секретарское дело. – 2011. - № 4(2), с. 58-65.

7. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. - М., 2011, с.47-48.

8. http://distance.ru.