75. Оформлення копій документів про освіту.

Копії документів виготовляються й видаються тільки з дозволу керівника підприємства,організації або структурного підрозділу. Установа має право засвідчувати копії лише тих документів,що були створені в ній. Однак це правило не поширюється на архівні установи,нотаріальні контори та приватних нотаріусів. Також установа може вирішити питання про копіювання документів про освіту,свідоцтв про народження й одруження і т. д. працівників своєї установи.

Копії документів виготовляються рукописним і машинописним способом або засобом оперативної поліграфії. Під час виготовлення копії текст документа відтворюється повністю, включаючи елементи бланка, і засвідчується підписом посадової особи,яка підтверджує відповідність копії оригіналу.

Відмітка ”копія” зазначається у верхній частині лицьового боку першого аркуша документа. Напис про засвідчення копії складається зі слова “Згідно” , найменування посади, особистого підпису особи,яка засвідчує копію, її ініціалів та прізвища, дати засвідчення копії і проставляється нижче реквізиту “підпис”, наприклад:

Згідно

Зав. канцелярії підпис А.С.Литвинова

08.07.2011р.

На копіях вихідних документів, що залишаються в справах,текст банків не відтворюється, зазначаються лише дата підписання документа і його реєстраційний індекс, посада особи,яка засвідчила копію,її підпис та дата засвідчення.

Копії вихідних документів мають візуватися посадовими особами, з якими вони погоджені, та виконавцями, а також містити напис про засвідчення документа, завірений печаткою з найменуванням відповідної установи або її структурного підрозділу. До копії переносять усі виправлення,зроблені в оригіналі.

76. Документування роботи з резервом кадрів.

Пропозиції щодо включення до кадрового резерву надаються підприємствами, установами, організаціями органу, вищому за підпорядкуванням. Кадровий резерв на керівників державних підприємств, установ і організацій формується міністерством, іншим центральним органом виконавчої влади, Радою міністрів Автономної Республіки Крим, місцевою державною адміністрацією, а також організацією, якій Кабінет Міністрів України делегував функції управління майном, що перебуває у державній власності (далі — орган управління майном).

Керівники державних підприємств, установ і організацій (далі — державні підприємства) подають пропозиції стосовно кандидатур для зарахування до кадрового резерву за письмовою згодою кандидата. До списку кандидатур включаються:

• керівні працівники і спеціалісти підприємств різних форм власності та об’єднань підприємств;

• працівники центральних органів виконавчої влади, місцевих державних адміністрацій та органів місцевого самоврядування.

Велике значення має підхід до визначення кандидатів для включення в резерв кадрів. Про суб’єктивний підхід до цього свідчить те, що увага здебільшого звертається на анкетні біографічні дані та на те, якої думки про кандидата керівники. Це може призводити до помилок під час формування резерву.

Якщо вибрати правильний підхід, можна підвищити об’єктивність вибору та організувати роботу з резервом для підвищення його дієвості. Враховуючи кадрову ситуацію та потреби розвитку, пропонуємо такі напрями цієї роботи.

Чинники, що впливають на включення кандидата до резерву:

• аналіз анкетних біографічних даних;

• аналіз результатів виробничої діяльності;

• думка керівників;

• результати психологічного тестування;

• результати професійного тестування;

• результати стажування;

• підвищення кваліфікації чи перепідготовки за програмою магістрів.

Робота за кожним напрямом визначається окремими положенням, що затверджується керівництвом підприємства, установи, організації.