67. Автобіографія, резюме, характеристика, трудова книжка.

Автобіографія – це документ, у якому особа власноручно в хронологічній послідовності повідомляє основні факти своєї біографії.

Кожне нове повідомлення пишеться з абзацу. Інформація викладається від першої особи, причому знаменник «я» вживається в тексті лише один раз – на початку.

Реквізити автобіографії: назва виду документа, текст, дата, підпис. У тексі автобіографії укладач зазначає такі відомості:

• Прізвище, ім’я, по батькові

• Дату та місце народження

• Інформація про освіту(тут указується повне найменування всіх навчальних закладів, у яких довелося навчатись)

• Інформація про трудову діяльність(коротко в хронологічній послідовності перераховуються назви місць роботи й посад без вказівки про причини звільнення)

• Участь у громадському житті

• Інформацію про склад сімї(зазначається рік народження, посада, місце роботи/навчання батька, матері, братів сестер або чоловіка/дружини, дітей; якщо укладач має свою сімю, інформацію про батьків він не наводить; записи про рідних сестер/братів, що мають свою сімю в автобіографії не робляться(навіть за умови їх проживання з автором документа))

• Інформацію про судимість і перебування під слідством близьких та рідних

• Інформація про місце проживання /реєстрації

Слово «резюме» в перекладі з французької мови означає «короткий висновок з основними положеннями доповіді, промови, наукової праці». Як документ щодо особового складу резюме – стисле зібрання відомостей біографічного характеру та відомостей про професійну діяльність особи, що бере участь у конкурсі на заміщення вакантної посади.

Грамотно складене резюме ще не є гарантією працевлаштування конкурсанта: резюме, яке «спрацювало», лише привертає увагу роботодавця, що найчастіше виявляється у запрошенні потенційного працівника на співбесіду.

За обсягом розрізняють повне та коротке (Факсове) резюме. Короткі резюме зазвичай надсилаються в першій частині конкурсу для полегшення роботи з відбору претендентів на посаду. У такому резюме в телеграмному стилі розміщують найважливішу інформацію про себе: прізвище, ім’я, по батькові, вік, освіту, досвід і професійні навички.

Реквізити резюме: назва виду документа, прізвище, ім’я та по батькові адресанта в називному відмінку, текст, що містить рубрики «Дата народження», «Сімейний стан», «Домашня адреса», «Телефон», «Мета», «Трудовий досвід», «Освіта», «Особисті якості», «Додаткова інформація».

Правила складання резюме:

1. Інформація в резюме викладається від першої особи однини, займенник «я» опускається. Перевага надається активним конструкціям, наприклад: Консультував, а не мною було надано консультації, провів заходи, а не було проведено заходи.

2. Резюме не пишуть від руки та не підписують. Текст повинен бути стислим і читабельним:більше одного разу його не читають. Оптимальний розмір резюме 1-2 сторінки.

3. Якщо посада, на яку претендує учасник конкурсу, не потребує творчості, нестандартного мислення, демонстрації художнього смаку, оформляти резюме краще традиційно – на аркуші білого кольору формату А4, уникаючи декоративних шрифтів, нестандартних способів виділення та подання інформації.

4. Інформація повинна бути достовірною і за потреби підтвердженою документально.

5. Вага,ріст, характеристика зовнішності у резюме зазвичай не наводиться. Фото розміщується лише на вимогу роботодавця.

6. Інформація про родину обмежується рубрикою «Сімейний стан», у якій указується також кількість і вік дітей.

7. Розмір бажаної заробітної плати в резюме не подають.

8. Інформація про трудовий досвід та освіту в резюме наводиться у зворотному хронологічному порядку, адже роботодавця здебільшого цікавить досвід роботи конкурсанта за останні 5 років. Рубрика «Трудовий досвід» у резюме є найважливішою. Чим більше часу минуло після закінчення навчального закладу, тим менше місця рубрика «освіта» повинна займати в тексті документа. Інформація про середню освіту в резюме подається в таких випадках:

• Коли особа здобула тільки середню освіту

• Коли особа закінчила спеціалізовану школу

• Коли особа закінчила школу з відзнакою.

Описуючи період навчання у виші, можна повідомити про свої успіхи в опануванні навчальних дисциплін, пов’язаних із бажаною роботою, про здобутки в науковій сфері, навички організаційної роботи.

9. Одним із головних принципів складання резюме є вибірковість, що виявляється в :

А) поданні інформації про аспекти досвіду, значущі для бажаної посади

Б) дозованому викладі трудової біографії за обмежений період часу: роботодавця цікавлять лише останні 3-5 місяців роботи за період не більше 10 років

В) наведенні інформації, що позитивно характеризує конкурсанта:не слід розміщувати інформацію негативного характеру, наприклад про розлучення, звільнення з місць попередньої роботи з ініціативи роботодавця; з іншого боку, не варто себе вихваляти – факти повинні говорити самі за себе, роботодавець має самостійно зробити висновки.

10. У рубриці «Додаткова інформація» розміщують інформацію про рівень володіння іноземними мовами, досвід роботи з персональним комп’ютером та офісною оргтехнікою, наявність прав водія, можливість використання власного автомобіля в службових цілях, членство в профорганізація, політичних партіях, хобі(якщо воно пов’язано з бажаною роботою), можливість поїздок у відрядження, готовність до понаднормової роботи.

11. У рубриці «Особисті якості» слід із дотриманням вимог офіційно-ділового стилю охарактеризувати себе як працівника та члена колективу, наприклад: «відповідальний», «дисциплінований», «ініціативний», «маю творче мислення», «пунктуальний», «маю організаторські здібності», «неконфліктний», «комунікабельний» і т.д.

Характеристика – документ, у якому сформульована громадська думка про особу як члена колективу, об’єктивно оцінені ділові та моральні якості працівника.

Характеристику видає адміністрація установи на вимогу працівника/студента або інших організацій. Цей документ не є конфіденційним, тому може надсилатись на вимогу підприємства, установи чи організації без відома працівника.

Характеристика складається у двох екземплярах: один видається особі, а другий – підшивається до особової справи. Характеристики подаються при вступі до навчального закладу, представленні до державних нагород, чергового військового звання, після проходження практики, атестації тощо.

Види характеристик: службова характеристика, характеристика-відгук, характеристика-рекомендація, атестаційна характеристика.

Реквізити характеристики: назва виду документа, заголовок, текст, підписи, печатка установи. У тексті характеристики виділяють чотири частини. В першій частині подаються анкетні дані, у яких після назви документа в родовому відмінку зазначається прізвище, ім’я, по батькові,рік народження, освіта/посада, звання, науковий ступінь, національність особи, на яку складається документ.

У другій частині наводяться дані про трудову діяльність: із якого часу працює особа, відомості про кадрові переміщення, характеристика рівня професійної майстерності. Для студентів/курсантів зазначають із якого часу і за якою спеціальністю навчаються, продають відомості про навчання.

У третій частині розглядається ставлення до роботи, подається інформація про підвищення професійного рівня, участь у громадському житті колективу, стосунки з колегами, відвідувачами/клієнтами, про заохочення/стягнення, урядові нагороди, участь у заходах, проведених установою.

Четверта частина містить висновки та призначення характеристики. Зазвичай характеристика підписується керівником структурного підрозділу і керівником установи. Інформація в тексті документа викладається від третьої особи.

Основним документом що фіксує інформацію про трудову діяльність працівника є трудова книжка. Вона призначена для встановлення його загального, неперервного та спеціального стажу. Українським законодавством особі заборонено мати декілька трудових книжок. Трудові книжки ведуться на всіх працівників підприємства, що пропрацювали а ньому понад п’ять днів. Трудові книжки зберігаються на підприємствах як документи суворої звітності.

До Трудової книжки заносять відомості про:

• Працівника (ім’я, прізвище, по батькові, дата народження)

• Роботу (переведення на іншу роботу, звільнення з роботи)

• Нагородження і заохочення (нагородження державними нагородами та відзнаками Президента України, заохочення за успіхи в роботі та інші заохочення відповідно до чинного законодавства України)

• Відкриття, на які видано дипломи, винаходи, раціоналізаторські пропозиції та виплачені у зв’язку із цим винагороди