1.Разработка пакета внутренних управленческих документов по бюджетирования

Основные документы, регулирующие процесс бюджетного управления предприятием:

1. Финансовая структура - документ, структурирующий зоны финансовой ответственности предприятия.

2. Положение о Бюджетном Комитете - документ, определяющий полномочия членов комитета по координации и контролю за процедурами бюджетного управления.

3. Положение о Бюджетировании - документ, устанавливающий общие положения, основные понятия и методологию бюджетного процесса, а также укрупненный регламент бюджетного процесса. Положение о бюджетировании должно раскрывать также цели и задачи бюджетного управления в компании.

4. Бюджетный регламент - документ, содержащий шаблоны форм бюджетных документов, инструкции и схемы процессов составления и утверждения бюджетов.

5. Регламент исполнения платежей - документ, описывающий порядок прохождения, согласования и исполнения платежей.

6. Положение о мотивации персонала - документ, описывающий принципы построения системы мотивации персонала предприятия, направленной на эффективное решение задач, стоящих перед предприятием, каждым сотрудником этого предприятия. Определение эффективности функционирования системы бюджетирования комплексным методом.

2. Оценка эффективности системы бюджетирования

Под эффективностью при внедрении системы бюджетного управления следует понимать способность компании наладить выполнение нового или реструктуризация старого процесса бюджетирования с наименьшими издержками.

Одним из главных показателей эффективности системы бюджетирования, как и любой системы управления, является точность достижения запланированных показателей. Следовательно, необходимо выделить источники эффективности и критерии, от которых зависит этот результат. Оказывая влияние на эти параметры, мы сможем управлять эффективностью системы бюджетирования.

Факторы эффективности системы бюджетирования мы разделяем на две группы.

К первой группе относятся характеристики процессов, тесно взаимодействующих с системой бюджетирования.

Ко второй группе относятся показатели самих процессов бюджетирования, а также методология, в рамках которой они функционируют.

Коэффициент адекватности/удобства системы бюджетного управления можно представить в виде среднестатистической количественной оценки адекватности планирования операционных бюджетов:

, (3)

где Рфi – фактическая оценка планирования i-го операционного бюджета в баллах, выставленная одним экспертом; А – максимально допустимая оценка бюджета в баллах (А=10); N – количество экспертов; Кадобi. – коэффициент адекватности формирования i-го операционного бюджета.

Для общей оценки эффективности системы бюджетирования предприятий нужен интегральный показатель (коэффициент) оценки эффективности системы бюджетирования

Интегральный показатель эффективности системы бюджетирования равен:

, (4)

где Бj – балл j-того показателя эффективности функционирования системы бюджетного управления; Вj – вес j-того показателя эффективности функционирования системы бюджетного управления.

Билет № 30