26. Типы организационных структур

Организационная структура управления это форма разделения труда по принятию и реализации управленческих решений. Практически это набор структурных подразделений фирмы, ответственных за выполнение конкретных управленческих функций. Все организационные структуры, используемые в мировой практике управления, можно классифицировать по следующим признакам (Данная классификация представляет собой вложенные системы):

- Внешний контур (по географическому признаку, по продукту) используется в очень крупных компаниях, имеющих отдельные предприятия в различных регионах или выпускающих различную продукцию на отдельных самостоятельных заводах. В то же время организационная структура управления фирмой в целом или отдельным ее предприятием строится по одному из принципов, представленных во внутреннем контуре (линейные, функциональные, линейно-штабные, линейно-функциональные, матричные).

Линейная и функциональная структуры управления используются при управлении очень небольшими фирмами или структурными подразделениями (отделами) фирм, когда количество работающих в подразделении не превышает диапазона управляемости, т.е. число подчиненных, приходящихся на 1-го руководителя, позволяет последнему справляться со своими обязанностями по руководству коллективом.

Практически все средние и крупные компании управляются структурами, имеющими линейные и функциональные связи. Эти структуры могут быть линейно-функциональными, линейно-штабными или матричными. Фактически это различные разновидности одной и той же по существу линейно-функциональной структуры, в которой часть управляющих наделена линейными полномочиями - непосредственно линейные руководители, а другая выполняет функциональные обязанности - подготовку высококачественных решений.

В линейно-штабной структуре системы управления стивидорной компанией:

●штаб президента компании включает в себя вице-президентов по производству, маркетингу, финансовой деятельности, развитию и кадрам с подчиненными им соответствующими службами;

●штаб управляющего подразделением состоит из заместителей управляющего по производству, технической эксплуатации перегрузочного оборудования и финансовым вопросам с подчиненным им персоналом.

27. Требования, предъявляемые к построению оргструктур

Каждая фирма должна иметь такую структуру управления, которая в наибольшей степени соответствовала бы целям и задачам фирмы. Оргструктура должна: 1. Быть направлена на реализацию всех целей и задач фирмы и способствовать эффективному выполнению функций и использованию кадров управления; 2. Обладать простотой взаимосвязей как внутри системы, так и с окружающей средой. Все структурные подразделения должны быть сопряжены по целям и задачам; 3. Состоять из структурных подразделений с четким распределением прав и ответственности; 4. Включать в себя минимум ступеней иерархической лестницы; 5. Состоять из подразделений, в которых сотрудники имели бы относительно равную загрузку; 6. Обладать гибкостью и способностью реагировать на изменения окружающей среды - социально-экономических и организационно-технических условий работы фирмы; 7. В условиях перехода к рынку организационная структура должна способствовать использованию экономических методов управления, стимулировать сотрудников фирмы за достижение высоких экономических результатов.

Важнейшим фактором, определяющим организационную структуру, являются цели и задачи фирмы, следующим - дополняющим - функции управления. От того, насколько хорошо оргструктура соответствует целям и задачам фирмы, будет зависеть эффективность ее функционирования. Оргструктура должна сама работать на цели и задачи фирмы; если это не так, требуются большие оперативные усилия персонала для достижения целей фирмы. Исходя из целей и задач распределяются между подразделениями конкретные функции управления, при этом в обязательном порядке должны быть распределены между структурными единицами и отдельными лицами все функции управления, ни одна функция не должна быть упущена.

Очень существенное влияние на структуру оказывают кадры управления. Методы управления также существенно влияют на структуру. Превалирование организационно-распорядительных (административных) методов управления требует сильно развитого аппарата высшего звена управления. При переходе к экономическим и социально-психологическим методам происходит перераспределение прав и ответственности и усиливаются требования к развитию среднего и нижнего звеньев управления.

Информация, техника и технология управления тоже оказывают воздействие на организационную структуру (повышение производительности труда управленческого персонала, и к некоторому изменению в организационной структуре).