- •Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Порядок изъятия из дел документов, подлежащих уничтожению.
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •Порядок оформления описи документов, отобранных для архивного хранения.
- •1.Что включает дело с перепиской.
- •2.Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения.
- •Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Требования к сигнализации в помещении конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок оформления описи документов в деле.
- •Требования к наличию технических средств защиты информации.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •Требования к порядку обращения с ключами.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Порядок работы с конфиденциальными документами.
- •Общие положения по архивному хранению конфиденциальных документов.
- •2.Порядок обращения с конфиденциальными документами.
- •Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Периодичность экспертизы.
- •Назначение, виды и принципы проверок наличия конфиденциальных документов.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •Что отражается в протоколе по результатам экспертизы документов. Порядок оформления протокола.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Проверка правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •1.Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •2.Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •2.Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей,
- •1. Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
- •2.Состав и обязанности комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок изъятия документа из дела.
- •Права членов комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Итоговые документы по результатам проведения служебного расследования.
- •1.Порядок оформления описи документов в деле.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
Порядок выдачи дела должностным лицам.
Документы, предназначенные для отправки адресатам нарочными Подразделения, возвращаются лицу, ответственному за ведение конфиденциального делопроизводства в этом Подразделении, о чем делается отметка в специальном журнале ОКД (Секретариатов).
Подготовленный к отправлению через фельдсвязь, спецсвязь, нарочными или непосредственно адресату пакеты вносятся в реестр (опись или другой сопроводительный документ). Пакеты с шифротелеграммами особой важности доставляются только курьерами фельдсвязи и спецсвязи.
При пересылке корреспонденции через пункт связи реестр составляется в трех экземплярах. При пересылке через спецсвязь или непосредственно адресату (с разрешения Первого лица) минуя фельд-, спецсвязь реестр составляется в двух экземплярах. Подготовленные к отправлению пакеты и все экземпляры реестра на них передаются фельдъегерю или другому лицу, осуществляющему доставку документов.
Фельдсвязь расписывается в последнем экземпляре реестра с указанием количества принятых пакетов (прописью), даты и времени приема, заверяет эти данные печатью пункта фельдъегерской связи.
Сотрудник ОКД (Секретариата) после проверки в реестре соответствия количества принятых пакетов, внесенных в реестр, наличия подписи фельдъегеря, даты и времени приема и оттиска печати передает остальные экземпляры реестра вместе с корреспонденцией фельдъегерю.
Затем заполняет контрольный лист фельдъегеря, указывая в нем номер реестра, прописью количество пакетов и их грифы конфиденциальности. Заверяет своей подписью с указанием даты, и ставит штамп предприятия или ОКД. Контрольный экземпляр реестра оставляется на предприятии.
2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
Надежные средства защиты для окон, исключающие возможность проникновения в помещения посторонних лиц.
Защитная сетка или жалюзи на окнах, предотвращающие возможность выпадения документов, а также визуального просмотра документов и экранов видеомониторов с улицы.
Если помещения расположены на первом или последнем этаже или рядом с ними находятся пожарные лестницы, балконы, водосточные трубы, другие какие-либо пристройки, с помощью которых можно проникнуть в помещения, то для предотвращения проникновения окна дополнительно защищаются распашной металлической решеткой с замком.
Обивка металлом входных дверей, оборудование их замками, гарантирующими их надежное закрытие.
По окончании рабочего дня опечатывание дверей печатью подразделения (или сотрудника подразделения) конфиденциального делопроизводства. Печать проставляется на тонкий слой пластилина или специальной мастики таким образом, чтобы оттиск невозможно было снять и восстановить. Перед отпиранием двери проверяется сохранность оттиска печати и целостность запоров. При обнаружении попыток проникновения в помещения нужно немедленно поставить в известность службу охраны и доложить руководителю предприятия. До принятия решения руководителем предприятия помещения не открываются и обеспечиваются физической охраной.
Для предотвращения несанкционированного входа в помещения в течение рабочего дня на дверях могут устанавливаться электромеханические или электронные замки.
Билет №25