- •Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Порядок изъятия из дел документов, подлежащих уничтожению.
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •Порядок оформления описи документов, отобранных для архивного хранения.
- •1.Что включает дело с перепиской.
- •2.Подготовка конфиденциальных дел и документов для уничтожения.
- •Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Требования к сигнализации в помещении конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок оформления описи документов в деле.
- •Требования к наличию технических средств защиты информации.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •Требования к порядку обращения с ключами.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Порядок работы с конфиденциальными документами.
- •Общие положения по архивному хранению конфиденциальных документов.
- •2.Порядок обращения с конфиденциальными документами.
- •Экспертиза ценности конфиденциальных документов. Периодичность экспертизы.
- •Назначение, виды и принципы проверок наличия конфиденциальных документов.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Проверки правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •Что отражается в протоколе по результатам экспертизы документов. Порядок оформления протокола.
- •2. Проверка правильности проставления регистрационных данных конфиденциальных носителей, документов, дел и учетных журналов (картотек).
- •Подготовка конфиденциальных дел для архивного хранения. Порядок изъятия из дел документов, подлежащих перешивке в другие дела.
- •Проверка правильности проставления отметок о движении конфиденциальных документов, дел и носителей.
- •1.Порядок составления номенклатур конфиденциальных дел.
- •2.Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.
- •Порядок присвоения грифа конфиденциальности номенклатур дел. Место регистрации номенклатуры, что включается в номенклатуру дел.
- •2.Годовая проверка наличия конфиденциальных дел, документов выделенного хранения и учетных журналов (картотек).
- •Назначение “Дела”, Что включает заголовок дела.
- •2.Нерегламентные проверки наличия конфиденциальных носителей,
- •1. Что включает дело с планами и отчетами.
- •2.Ответственность за разглашение конфиденциальной информации.
- •2.Состав и обязанности комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок изъятия документа из дела.
- •Права членов комиссии по проведению служебного расследования.
- •Порядок оформления конфиденциального дела.
- •Итоговые документы по результатам проведения служебного расследования.
- •1.Порядок оформления описи документов в деле.
- •2.Требования по размещению помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок выдачи дела должностным лицам.
- •2.Требования к инженерной укрепленности помещения конфиденциального делопроизводства.
- •Порядок закрытия дела. Заверительная надпись дела.
- •2.Требования к хранению документов в помещении.
2.Квартальные проверки фактического наличия конфиденциальных носителей и документов.
Для проверки наличия бумажных носителей, независимо от времени их регистрации, привлекаются носители и журнал учета бумажных носителей. На носителе и в журнале проверяется соответствие учетного номера и количества листов (с просчетом листов в носителе). В стенографических и рабочих тетрадях просчет листов можно не производить, соответствие количества листов записям в журнале проверяется по заверительной надписи в тетрадях. Для проверки наличия машинных носителей, независимо от времени их регистрации, привлекаются носители и журнал учета машинных носителей. На носителе и в журнале проверяется соответствие учетного номера.
Для проверки наличия не подшитых в дела и не переведенных на выделенное хранение изданных документов, независимо от времени их регистрации, привлекаются документы и журнал учета изданных документов.
Для проверки наличия не подшитых в дела и не переведенных на выделенное хранение поступивших документов, независимо от времени их регистрации, привлекаются документы и журнал учета поступивших документов.
Если к началу квартальной проверки носитель, изданный или поступивший документ сняты с учета (уничтожены, отправлены, переведены на учет документов выделенного хранения, подшиты в дела), то в форме учета проверяется наличие отметок и подписей о произведенных операциях с установлением (кроме магнитных носителей) соответствия количества зарегистрированных листов (а по изданным документам - и экземпляров) количеству снятых с учета. Учетный номер округляется как закрытый. При карточном способе учета карточка помещается в картотеку отработанных документов.
Если в процессе или по итогам квартальной проверки выявится отсутствие отдельных зарегистрированных документов (носителей), то должны быть приняты меры по оперативному их поиску. При отсутствии положительных результатов необходимо приказом по предприятию создавать специальную комиссию для:
установления причин отсутствия документов;
разработки версий о их возможном местонахождении;
проведения поиска документов по каждой из этих версий.
При любом исходе поиска комиссия должна составлять заключение о результатах своей работы. В случае нахождения документов в заключении отражаются причины отсутствия документов в установленных для них местах и предлагаются меры по устранению таких причин. Если документы не найдены, то в заключении отражаются направления поиска, излагаются возможные причины, обстоятельства и формы утраты документов, устанавливается степень вины в этом конкретных сотрудников.
Заключение утверждается руководителем предприятия, который принимает решение о мерах наказания виновных. В соответствующих учетных формах производятся отметки о списании документов со ссылкой на номер и дату заключения комиссии. Комиссия создается и при обнаружении в ходе проверок неучтенных конфиденциальных документов (носителей). В заключении комиссии отражается действительная степень конфиденциальности этих документов, причины издания их неучтенными и формулируются предложения, направленные на предотвращение неучтенного издания документов. Выявленные неучтенные документы регистрируются в соответствующих формах учета. По результатам произведенных в течение квартала проверок правильности проставления отметок о движении документов, дел, носителей и фактического наличия носителей и документов составляется акт по следующей форме:
Билет 17