0

Содержание

Введение 3

1 Назначение информационных систем 5

2 Описание предметной области 6

3 Разработка алгоритма работы информационной системы 9

4 Проектирование процесса ввода и обработки данных 19

5 Разработка интерфейса пользователя 26

6 Разработка инструкции по эксплуатации 30

Заключение 40

Приложение A 41

Приложение Б 47

Библиографический список 87

3 «1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование для начинающих». Владимир Дубянский. Издательство: БХВ-Петербург, 2005 г. 87

Введение

В наше время современное общество невозможно представить без информационных технологий, которые пронизывают абсолютно все сферы человеческой деятельности. Стремительное развитие компьютерной техники и информационных технологий послужило толчком к развитию общества, построенного на использовании различной информации и получившего название информационного общества. Следовательно, в связи с развитием информационного общества эффективное управление предприятием в современных условиях невозможно без использования информационных систем.

Разработка информационных систем было инициировано научно-техническим прогрессом и возникшими в связи с этим проблемами организационного управления. Среди наиболее важных и массовых сфер, в которых информационные технологии играют решающую роль, особое место занимает сфера управления.

Многие предприятия, где сформировались хорошие системы сбора, обработки, хранения информации и обладающие огромными информационными ресурсами, не осознают, что с помощью информационных систем они могли бы значительно улучшить производительность и эффективность работы своих сотрудников, автоматизировать процессы сбора, хранения, обработки информации, получать легкий и быстрый доступ к этой информации и многое другое.

Как правило, организации  приходят  к осознанию  внедрения информационных систем самыми различными  путями.  Данная необходимость может выявиться при решении какой-либо проблемы, при перестройке процесса деятельности предприятия,  или даже при анализе деятельности конкурентов. Последний фактор является значительным фактором, способствующий внедрению ИС, т.к. организации не желают отставать от своих конкурентов,  она должна использовать современную технологию и быть готовой приобрести и применить новые разработки, иначе дальнейшая деятельность может быть безуспешной.

Внешние факторы, способствующие внедрению ИС:

– социальные факторы. Наем руководителем специалистов, прошедших соответствующую подготовку в сфере информационных систем, облегчает проблемы внедрения информационных систем.

– технологические факторы. Сфера использования информационных систем и технологий в управлении и маркетинге постоянно расширяется благодаря растущим возможностям и эффективности телекоммуникаций и систем переработки данных. Компьютеры обеспечили возможность высокоскоростной обработки данных и решение сложных производственных проблем.

– экономические факторы. Внедрение информационных систем стало необходимым условием повышения гибкости и эффективности системы корпоративного управления. Компании все чаще прибегают к помощи современных информационных систем и технологий, чтобы следить за увеличивающимися внешними и внутренними потоками информации, использовать ее для анализа, прогнозирования, принятия управленческих решений.

– политические факторы. В результате законотворческой и регулирующей деятельности органов власти ужесточаются требования к достоверности и своевременности отчетно-статистической информации предприятий.

– рынок. В распоряжении руководителей предприятий имеется широкий выбор информационных систем, программного обеспечения и консультантов, располагающих собственными методиками повышения конкурентоспособности организации.

Внутренние факторы, вызывающие необходимость использования ИС, могут быть связаны c информационными, организационными переменами, с изменениями в результатах деятельности предприятия.

Таким образом, практически любая организация, предприятие, учреждение на сегодняшний день не может обойтись без информационной системы.