9.Анализ и оценка уровня организации производства и управления.

Анализ уровня управления характеризует деятельность управляющей системы, ее

соответствие объекту управления, способность выбора обоснованных управленческих

решений. Эти качества управляющей системы выступают важным фактором интенсифи-

кации производства, эффективности его текущего и перспективного развития.

При анализе уровня управления изучается деятельность управляющей системы в

целом и ее отдельных элементов,

таких, как организационная структура управления, состав управленческих кадров, их ква-

лификация и организация труда,

техническое оснащение управленческого труда и др.

Анализ организационной структуры. Задачей анализа является обоснование опти-

мальной структуры органов управ- ления, обеспечение соответствия управленческих шта-

тов характеру и содержанию функций управления, рациональной меры централизации

управленческих функций, сокращение сроков обработки информации и времени для при-

нятия управленческих решений.

Анализ организационной структуры начинается с характеристики предприятия.

Размеры предприятия и его производ-

ственная структура определяют структуру органов управления и численность аппарата

управления.

Аналитическими показателями, характеризующими состояние органов управления,

являются:

− коэффициент обеспеченности управленческими кадрами в целом и по отдельным

функциональным группам;

− удельный вес работников управления в общем составе работающих;

− их средняя численность и доля в цехах и на участках;

− коэффициент управляемости.

Коэффициент управляемости в структурных подразделениях характеризует, на-

пример, численность рабочих, приходящихся на одного мастера, начальника смены, цеха

и т.д.

Особым разделом анализа организационной структуры управления является оценка

степени централизации управ- ленческих функций. Этот показатель определяют как в це-

лом по предприятию, так и по отдельным функциональным группам.

Анализ технической оснащенности и методов управления. Он характеризует широ-

ту использования в управленческой деятельности научно-технического прогресса (пере-

довой техники), новых методов управления и др.

Анализ начинается с оценки количественных и качественных характеристик техники,

применяемой в управлении,

уровня ее совершенствования.

Уровень технической оснащенности определяет степень механизации и автомати-

зации управленческого труда. Ее характеризуют уровень комплексной (или частичной)

механизации процесса обработки информации, степень автомати- зации обработки ин-

формации и подготовки управленческих решений. Именно автоматизация управленческой

деятельно- сти создает основу для рассмотрения альтернативных путей развития и приня-

тия оптимальных управленческих решений.

Анализ состава и организации труда работников управления. Его начинают с оцен-

ки уровня квалификации работ- ников аппарата управления, ее соответствия современным

требованиям производства и науки. Выявляются потребности в повышении квалификации

управленческих работников по каждой функциональной группе (бухгалтеров, плановиков

и др.), разрабатывают мероприятия по повышению квалификации.

Анализ организации труда работников управления базируется на характеристике

процесса управления, функций управления, осуществляемых каждым работником, доку-

ментов и схемы документооборота.

В процессе анализа выявляются резервы совершенствования технологии процесса управ-

ления путем упорядочения состава и потоков документов, их унификации, оперативности

обработки, а также резервы совершенствования организации управленческого труда.

Анализ эффективности управления. Основывается на сопоставлении затрат на

управление с полученными результатами деятельности предприятия. Рассчитывается показатель эффективности применяемых на предприятии методов управления как отноше-

ние объема реализации продукции к величине затрат на управление. Чем выше значение

этого показателя, тем эффективнее применяемые на предприятии методы управления. Об

эффективности управления также могут свидетельствовать: увеличение производительно-

сти труда, увеличение фондоотдачи основных производственных фондов, ускорение обо-

рачиваемости оборотных средств, увеличение прибыли.