1.6 Описание алгоритма решения задачи

1.6.1 Функциональная схема задачи

Главная управляющая программа – строка меню, состоящая из трех пунктов содержащие в себе команды:

1. Работа с базой данных:

• Найти;

• Обновить;

• От. Панель продаж \Скр. Панель продаж;

• Поставка;

• Информация о продажах;

• Консультанты;

• Печать прайс-листа;

• Сообщить о ошибке в товаре;

• Сообщение администратору;

• Выйти;

• Выход из программы.

2. Администрирование:

• Включить \Выключить;

• Удалить товар;

• Консультанты;

• Производители;

• Типы товаров;

• Информация о активности;

• Управление доступом;

• Удалить пустые чеки.

3. Справка:

• О программе.

1.6.2 Описание пользовательского интерфейса

Одним из главных преимуществ системы является удобный и простой в обращении интерфейс. Все управляющие элементы помещены в строку меню, состоящую из трех параметров содержащих в себе команды:

1. «Работа с базой данных» – содержит в себе основные команды работы с базой данных:

• «Найти» – открывает форму поиска товара;

• «Обновить» – обновляет данные в таблице, отображающую информацию о наличии товара;

• «От. Панель продаж \Скр. Панель продаж» – открывает панель оформления продажи;

• «Поставка» – открывает форму редактирования и создания новой поставки;

• «Информация о продажах» – открывает форму предоставляющую информацию о продажах;

• «Консультанты» – открывает форму, содержащую общедоступную информацию о консультантах;

• «Печать прайс-листа» – отправляет на печать с предварительным просмотром информацию о наличии товара;

• «Сообщить о ошибке в товаре» – формирует сообщение администратору о ошибки в описании товара и открывает форму «Ошибка в товаре», для дальнейшего описание ошибки пользователем;

• «Сообщение администратору» – открывает форму «Сообщение администратору»;

• «Выйти» – завершает сеанс работы пользователя;

• «Выход из программы» – закрывает программу.

2. «Администрирование» – содержит команды управления базой данных, для пользователей имеющих повышенные права доступа;

• «Включить\Выключить» – включает\выключает режим администрирования;

• «Удалить товар» – удаляет выбранный товар из базы данных;

• «Консультанты» – открывает форму просмотра, редактирования и добавления консультантов;

• «Производители» – открывает форму «Производители»;

• «Типы товаров» – открывает форму «Типы товаров»;

• «Информация о активности» – открывает форму предоставляющую информацию о действиях пользователей;

• «Управление доступом» – открывает форму добавления, изменения и удаления пользователей базы данных;

• «Удалить пустые чеки» – удаляет до конца не оформленные чеки из базы данных.

3. «Справка» – содержит информацию о программе.

• «О программе» –открывает форму содержащую информацию о версии и разработчике программы..

2 Программная документация на изделие

2.1 Описание программы

Общие сведения: программа ЗАО «Компьютерная Техника» написана на Borland Delphi 7 с использованием драйверов Jet 4.0, поэтому для работы программы необходимо наличие уже установленной программы Microsoft Jet 4.0 DatabaseEngine или выше.

Функциональное назначение: решает задачи по учету наличия и реализации товара, предоставления полной информации о товаре. Предназначена только для использования в компьютерном магазине ЗАО «Компьютерная техника».

Технические средства: используются ПК и локальный сервер. Данная программа находится на сетевом диске сервера и представляется другим пользователям по средствам общего доступа.

Вызов и загрузка: для запуска программы необходимо дважды «кликнуть» на файле price.exe в директории программы или с помощью заранее созданного ярлыка.

Входные данные:

• Информация о товаре: тип товара, производитель, наименование, описание, характеристики, цена, наличие, гарантия, фотография;

• Информация о консультанте: фамилия, имя, отчество, дата рождения, номер телефона, паспортные данные, дата принятия на работу, дата увольнения, фотография;

• Информация о доступе: логин, пароль, права.

Выходные данные:

• Перечень товаров в наличии;

• Перечень проданных товаров;

• Поступление товара;

• Гарантийный талон/Товарный чек.