- •4) «Информация» в разговорном языке означает передаваемые сведения, знания; нечто осмысленное и как-то полезное получателю. Такое словоупотребление довольно верно́: informare с латыни — «научать».
- •2. Герб субъекта Российской Федерации
- •3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •8. Наименование организации
- •9. Справочные данные об организации
- •10. Наименование вида документа
- •11. Дата документа
- •12. Регистрационный номер документа
- •13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •14. Место составления или издания документа
- •15. Сведения об адресате
- •16. Гриф утверждения документа
- •17. Резолюция
- •18. Заголовок к тексту
- •19. Отметка о постановке документа на контроль
- •20. Текст документа
- •21. Отметка о наличии приложений
- •22. Подпись
- •23. Гриф согласования
- •24. Визы согласования документа
- •25. Оттиск печати организации
- •26. Отметка о заверении копии
- •27. Отметка об исполнителе
- •28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •30. Идентификатор электронной копии документа
- •19) Коммутация пакетов
- •21) Гипертекстовые технологии
- •22) Протоколы обмена маршрутной информацией стека tcp/ip
- •23) Маршрутизация в Интернете
- •24) Адресация в сети Интернет
13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
Этот реквизит проставляется только на ответных письмах. Дата и регистрационный номер переносятся из инициативного письма. Ссылка на регистрационный номер и дату входит в состав реквизитов бланка и размещается под датой и номером документа.
14. Место составления или издания документа
Реквизит используется только в общих бланках и бланках конкретных видов документа (кроме письма). При оформлении этого реквизита учитывается административно-территориальное деление страны с использованием общепринятых сокращений.
Место составления или издания документа может не указываться, если название территории входит в наименование организации.
15. Сведения об адресате
Реквизит используется в письмах и внутренних документах, предназначенных для рассмотрения руководством (заявления, докладные, объяснительные записки и др.). Адресатом документа может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо.
В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Последовательность написания почтового адреса должна соответствовать требованиям Правил оказания услуг почтовой связи.
Почтовый адрес не указывается, если документ направляется в высшие органы государственной власти и управления, вышестоящую организацию, подведомственные организации или постоянным корреспондентам. Адресат проставляется на бланке документа справа.
При направлении документа в организацию или структурное подразделение их наименования указывают в именительном падеже, почтовый адрес отделяют от наименования организации дополнительным межстрочным интервалом.
Документ может быть адресован руководителю организации, в этом случае указывают в дательном падеже название должности, включающее наименование организации, инициалы и фамилию руководителя. Инициалы проставляются перед фамилией. Если документ направляется в несколько однородных организаций, его адресуют обобщенно.
При адресовании документа физическому лицу указывают сначала почтовый адрес, затем инициалы и фамилию получателя.
На документе может быть указано несколько адресатов, но не более четырех. При направлении документа более чем в четыре адреса составляется список рассылки, а на каждом документе проставляется только один адресат. При оформлении реквизита "Адресат", а также реквизитов "Гриф утверждения", "Гриф согласования", "Отметка о наличии приложения" (в распорядительных документах), "Подпись" допускается центровать каждую строку реквизита по отношению к самой длинной строке.
16. Гриф утверждения документа
Утверждение -- способ удостоверения документа и придания ему юридической силы.
Утверждаются, как правило, организационно-правовые документы (устав, положение, инструкция, штатное расписание и др.), плановые и отчетные документы, некоторые финансовые документы (сметы), некоторые акты и др.
Документ может утверждаться: должностным лицом (руководителем), в компетенцию которого входит принятие решения по вопросам, изложенным в утверждаемом документе; изданием соответствующего распорядительного документа; коллегиальным органом.
В случае утверждения документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, полного наименования должности лица, утверждающего документ, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения.
Если документ утверждается распорядительным документом или коллегиальным органом, то гриф утверждения должен содержать наименование, номер и дату документа, в котором зафиксировано решение об утверждении.