- •4) «Информация» в разговорном языке означает передаваемые сведения, знания; нечто осмысленное и как-то полезное получателю. Такое словоупотребление довольно верно́: informare с латыни — «научать».
- •2. Герб субъекта Российской Федерации
- •3. Эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания)
- •8. Наименование организации
- •9. Справочные данные об организации
- •10. Наименование вида документа
- •11. Дата документа
- •12. Регистрационный номер документа
- •13. Ссылка на регистрационный номер и дату документа
- •14. Место составления или издания документа
- •15. Сведения об адресате
- •16. Гриф утверждения документа
- •17. Резолюция
- •18. Заголовок к тексту
- •19. Отметка о постановке документа на контроль
- •20. Текст документа
- •21. Отметка о наличии приложений
- •22. Подпись
- •23. Гриф согласования
- •24. Визы согласования документа
- •25. Оттиск печати организации
- •26. Отметка о заверении копии
- •27. Отметка об исполнителе
- •28. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело
- •29. Отметка о поступлении документа в организацию
- •30. Идентификатор электронной копии документа
- •19) Коммутация пакетов
- •21) Гипертекстовые технологии
- •22) Протоколы обмена маршрутной информацией стека tcp/ip
- •23) Маршрутизация в Интернете
- •24) Адресация в сети Интернет
8. Наименование организации
Реквизит называет автора документа, которым может быть организация, структурное подразделение, должностное или физическое лицо. Этот реквизит предполагает также указание вышестоящей организации, если она имеется. В бланках структурных подразделений наименование подразделения указывают под наименованием организации. Если организация имеет вышестоящую организацию, то ее наименование обозначается над наименованием организации. Все наименования даются в именительном падеже. В бланках организаций двойного подчинения (федеральному органу исполнительной власти и местному органу власти) указывается только наименование местного органа власти. Наименование организации, указанное в бланке, должно точно соответствовать наименованию, закрепленному в учредительных документах (уставе или положении об организации). Если организация имеет официально закрепленное сокращенное наименование, оно приводится под полным наименованием в скобках.
9. Справочные данные об организации
Реквизит присутствует только в бланках писем и включает в себя индекс предприятия связи, почтовый и телеграфный адреса, номера телефона, факса, адрес электронной почты. В составе этого реквизита могут указываться банковские реквизиты, государственный регистрационный номер организации, номера лицензий и другие необходимые для осуществления ее деятельности сведения.
10. Наименование вида документа
Данный реквизит является одним из важнейших, поскольку позволяет судить о назначении документа, определяет состав реквизитов и структуру текста. Наименование вида документа проставляется на всех документах, за исключением писем, и печатается прописными буквами под реквизитом "Наименование организации": ПРИКАЗ, РАСПОРЯЖЕНИЕ, АКТ и т. п. Указывается в соответствии с Уставом (Положением) организации.
11. Дата документа
Дата -- один из основных реквизитов, обеспечивающих юридическую силу документа. Датой документа может быть дата его подписания, утверждения или дата события, зафиксированного в документе. Если авторами документа являются несколько организаций, то датой документа является дата проставления последней подписи. Даты в документе оформляются цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. Допускается оформление даты словесно-цифровым способом., а также цифровым способом, но в обратной последовательности.
12. Регистрационный номер документа
Регистрационный номер -- это цифровое или буквенно-цифровое обозначение, под которым документ введен в информационно-поисковую систему. Для внутренних документов (например: распоряжений, актов, протоколов) это, как правило, порядковый номер в пределах календарного года.
По усмотрению организации порядковый номер документа может дополняться дополнительной информацией о корреспонденте, исполнителях, тематике, буквенными индексами и др.
На документах, составленных совместно несколькими организациями, регистрационные номера авторов проставляют через косую черту в порядке очередности авторов на документе.
Регистрационный номер документа проставляется на уровне даты.