6. Создание оглавления

   1. Форматирование документа

Оглавление - это перечень заголовков документа. Оглавление документа создается средствами текстового редактора. Документ должен быть отформатирован с использованием встроенных форматов уровней структуры ли стилей заголовков. Это значит, что для всех названий документа, отображаемых в оглавлении, следует применять стиль Заголовок. Номер в названии стиля Заголовок указывает на уровень вложенности части документа.

2. Добавление оглавления в документ

После ввода названий частей документа следует перейти на отдельную страницу-первую или последнюю. Установить курсор вместо вставки оглавления. Это должна быть пустая строка.

В пункте основного меню Ссылка³ выбрать «Оглавление». Из списка выбрать Оглавление. В открывшемся окне в поле Формат отметьте нужный формат оглавления. Вид выбранного формата отобразится в окне Образец печатного документа. Нажать кнопку ОК. Исправить ошибки в названиях, удалить или добавить названия в тексте документа. Затем перейти на поле оглавления, щелкнуть мышкой по любой части оглавления, выбрать команду Обновить поле, обновить целиком.

7. Создание предметного указателя

   1. Предметный указатель

Предметный указатель - это список терминов, встречающихся в документе, с указанием страниц, где они расположены.

Предметный указатель можно создать для следующих элементов: отдельных слов, фраз, символов; разделов; ссылок.

2. Панель инструментов «Предметный указатель».

Для создания предметного указателя из основного меню Ссылки используем панель «Предметный указатель»⁴.

Чтобы использовать в качестве предметного указателя какой-либо фрагмент текста, его необходимо выделить, затем нажать кнопку «Пометить элемент» на панели «Предметный указатель». Для помеченного в указатель текста в документе добавляется скрытое поле.

3. Вставка предметного указателя

После выделения всех фрагментов текста выносимых в предметный указатель следует установить курсор вместо вставки указателя. В меню Предметный указатель выбрать команду «Предметный указатель». В появившемся окне производите окончательные настройки - вид указателя в документе.

4. Предметный указатель

Н

Номер

5

О

Оглавление

5

5

С

Стили

3

Ф

Функция

3

8. Гиперссылки

Лента главного меню

Понятие стиля

Создание списков

Сноски и ссылки

Форматирование документа

Предметный указатель

1. Перекрестные ссылки

2

4

3

5

1

2

3

4