35. Понятие и содержательная характеристика асуп (автоматизированной системы управления персоналом) (примеры).

Организации, разрабатывающие программное обеспечение для

служб персонала, в последнее время отмечают растущую

популярность своих продуктов. Основная причина заключается в

том, что кадровый учет на предприятиях теперь подвергается

проверкам не реже, чем бухгалтерия, и предприятия ощущают ре-

альную необходимость повышать качество кадрового делопроиз-

водства. Решение этой проблемы многие видят в покупке специа-

лизированных программ для службы персонала.

Одновременно наметилась и другая тенденция. Организации,

автоматизировавшие кадровое делопроизводство несколько лет

назад, приходят к выводу о необходимости расширения функцио-

нальности подобных систем. Для служб персонала теперь требуется

большее: с помощью АСУП кадровики хотят проводить аттестацию

персонала, отслеживать уровень профподготовки, планировать

обучение сотрудников, а также автоматизировать рутинную работу,

связанную с поиском нового персонала. В идеале пакет

программного обеспечения должен позволять разрабатывать

нестандартную систему мотивации персонала. В приобретении та-

кого «продвинутого» пакета заинтересованы, как правило, не толь-

ко сотрудники кадровых служб, но и руководители предприятий,

поскольку его внедрение поможет избежать дополнительных затрат

на персонал, что в конечном счете положительно скажется на

конкурентоспособности компании.

Сейчас на российском рынке можно найти разнообразные системы

для автоматизации служб персонала. Одни за минимальные деньги

позволяют решить неотложные проблемы организации кадрового

учета. Другие автоматизируют весь спектр работы с персоналом и

могут даже привнести новые технологии в работу кадровой

службы. Подобные программные продукты могут быть полностью

самостоятельными. Часто кадровые модули являются частью более

мощной системы — бухгалтерской или предназначенной для

автоматизации всех аспектов деятельности предприятия.

Начинать автоматизацию службы персонала, безусловно, не-

обходимо с кадрового учета. Львиная доля рабочего времени спе-

циалистов-кадровиков приходится именно на него. К тому же при

неправильном ведении кадрового учета неизбежны штрафные

санкции контролирующих органов. Все это делает автоматизацию

кадрового делопроизводства задачей первостепенной важности. И

только на этой базе, обеспечив полноту первичной информации,

можно внедрять дополнительные функции по управлению трудо-

выми ресурсами.

Модули кадрового учета, как правило, есть в составе любой

бухгалтерской программы. Зачастую они обладают минимальной

необходимой функциональностью, однако их объема хватает для

выполнения базовых функций. Самым распространенным на се-

годня является модуль системы 1С, обязанной своей популярнос-

тью высокому уровню распространения в качестве бухгалтерской

программы.

Конфигурация «Зарплата и управление персоналом» на основе

«1С: Предприятие 8.0» — прикладное решение нового поколения,

предназначенное для реализации кадровой политики компании и

денежных расчетов с персоналом. Оно рассчитано на всех участни-

ков, прямо или косвенно с ней взаимодействующих, это и руко-

водство предприятия, и кадровая служба, и рядовые сотрудники.

«Психодиагностика» — программный продукт компании «ВДГБ» —

является дополнительным модулем к программам «1С: Управление

персоналом 8.0» и «1С: Управление производственным

предприятием 8.0». Он дает возможность менеджеру по персоналу

оценить фундаментальные характеристики человека, составить

психологический профиль личности. Это поможет принять решение

в пользу того или иного кандидата на должность — с учетом

характера человека, его склонностей, мотиваций, т.е. тех

моментов, которые невозможно выявить, основываясь на анкетах.

«ОАЗИС: Менеджер по пер-

соналу» содержит функцию «Мастер кадровых операций», которая

предлагает начинающему кадровику пошаговую инструкцию для

выполнения таких операций, как увольнение, прием на работу,

оформление отпуска и т.д.

Система «Компас: Управление персоналом» поддерживает ие-

рархическую информационную модель структуры предприятия из

нескольких подразделений, каждое из которых состоит, в свою

очередь, еще из нескольких, и позволяет быстро описывать новые

подразделения, их ликвидацию и переподчинение. Автоматически

можно изменить штатное расписание предприятия и перерассчи-

тать оклады.

И т.д.