Проектно-целевые организационные структуры

Возникают в случае, когда вся деятельность организации концентрируется на выполнении определенного проекта, достижении определенной цели. При этом все другие структурные образования либо отсутствуют, либо имеют вспомогательное значение. Проектные структуры обычно имеют четкую границу с "материнской" организаций и взаимодействуют с ней на самом высоком уровне либо функционируют автономно от структур участников проекта.

Проектная организационная структура является совокупностью нескольких параллельных функциональных структур, которые имеют отличия от обычных структур в том, что принципиальное значение имеют достижения целей проекта, горизонтальная интеграция, а также в том, что эти структуры имеют временный характер.

Преимущества	Недостатки
Проект имеет целостную горизонтальную, целевую направленность, что обеспечивается широкими полномочиями руководителя проекта	Возникает дублирование функциональных областей и снижение эффективности использования ресурсов
Реализуется прямое подчинение сотрудников руководителю проекта и таким образом достигается однозначность направленности усилий этих сотрудников	Руководитель проекта обычно формирует дополнительный запас ресурсов, которые в большинстве случаев не используются
Укорачиваются коммуникационные связи от сотрудников к руководителю проекта и от него к высшему руководству "материнской" компании	Снижается технологичность в функциональных областях
Проектная структура имеет постоянный принцип функционирования, и если один проект завершается, его ресурсы плавно перетекают в другие проекты	Возникает непоследовательность в реализации организационных процедур и общих принципов функционирования
Существует единство выработки решений и отдачи команд	У членов команды проекта возникает озабоченность профессиональной жизнью после проекта
Достигается простота и гибкость в управлении проектом	В случае одновременного выполнения нескольких проектов возникает избыточная и очень часто негативная конкуренция между проектами и их командами

Смешанные (гибридные) организационные структуры

Такие структуры совмещают подструктуры различного типа. Например, некоторой известностью обладают "частичные" матрицы. Такая организационная структура применяется тогда, когда предприятие управляет проектами на постоянной основе, но при этом в проекты вовлекаются регулярно не все, а только отдельные функциональные подразделения, другие же выполняют свою работу в обычном, функциональном режиме.

Функциональная и проектная организационные структуры могут сосуществовать с другими. Такая организационная структура возможна в случае реализации внутреннего автономного проекта. Так, некоторые фирмы используют ее структуру для постепенного " выращивания" проекта.

36. Какие организационные типы структур наиболее приспособлены к рыночной экономике?

Гибкие. Гибридные. Сбалансированные.

38. Для каких видов организационных структур в зависимости от системы

взаимоотношений участников проекта наиболее подходит сильная матрица?

• Упр-е по проектам ++

• • Всеобщее управление ++

• • «Двойственная» орг. структура++

• • Управ. За Заказчикам(+-)

• • Упр за генодрядчиком ++

• • Управл. За управляемой фирмой++

• • Управ. Фирма + генподрядчика+

39. Для каких видов организационных структур в зависимости от системы

взаимоотношений участников проекта подходит проектно-целевая структура?

• Выделенная структура +

• Управление по пропроектам (-+)

• Всеобщ управление проектами ++

• Действ. Оргструктура+

• Управ заказчиком (-+)

• Упр. Генподрядчиком+

• Упр. Управ. Фирмой ++

• Упр. Фирма генподрядчика++

40. Назовите факторы, определяющие принципы формирования команды.

1. Специфика проекта. Специфика проекта определяет формальную структуру команды, которая утверждается руководством; ролевой состав; перечень знаний, умений и навыков, которыми должны владеть члены команды; сроки, этапы, виды работ по проекту.

2. Организационно-культурная среда. Организационно-культурная среда команды проекта делится на внешнюю и внутреннюю. Внешняя включает окружение проекта во всех аспектах. Внутренняя среда, или организационная культура, самой команды включает такие характеристики, как принятые и разделенные всеми участниками нормы команды; способы распределения власти; сплоченность и связанность членов команды; характерные способы организации и протекания командного взаимодействия.

3. Особенности личного стиля взаимодействия ее руководителя или лидера с другими членами команды. Эти характеристики основываются на понятии "тип лидера", которое понимается как характерные особенности, которые определяют всю систему взаимоотношений лидера с подчиненными. Современная концепция лидерства подчеркивает такую его ценность, как повышение у подчиненных способности к саморуководству. Наиболее адекватным лидером является тот, кто может руководить другими в таком направлении, чтобы они руководили сами собой.