- •I этап. Постановка задачи.
- •II этап. Анализ объекта.
- •III этап. Синтез модели.
- •IV этап. Выбор способов представления информации и программного инструментария.
- •V этап. Синтез компьютерной модели объекта.
- •VI этап. Работа с созданной базой данных.
- •Семантическая модель Entity-Relationship (Сущность-Связь)
- •10.2.1. Основные понятия er-модели
- •10.2.2. Уникальные идентификаторы типов сущности
- •Case-средства. Общая характеристика и классификация
- •Концептуальное (инфологическое) проектирование
- •4.1.1.Структура данных.
- •4.1.2.Свойства отношений.
- •Понятие функциональной, транзитивной и многозначной зависимости. Примеры.
- •Введение
- •Преимущества и недостатки [править] Преимущества [править] Независимость от конкретной субд
- •[Править] Наличие стандартов
- •[Править] Декларативность
- •[Править] Недостатки [править] Несоответствие реляционной модели данных
- •Операторы
- •Предикат сравнения
- •2.3.4.2.2 Предикат between
- •2.3.4.2.3 Предикат in
- •2.3.4.2.4 Предикат like
- •2.3.4.2.5 Предикат null
- •2.3.4.2.6 Предикат с квантором
- •Что такое агрегатные функции ?
- •Как использовать агрегатные функции ?
- •Специальные атрибуты count
- •Использование distinct
- •Использование count со строками, а не значениями
- •Включение дубликатов в агрегатные функции
- •Агрегаты построенные на скалярном выражении
- •Предложение group by
- •Предложение having
- •Не делайте вложенных агрегатов
- •Управление доступом в базах данных
- •Запросы
- •Макросы
- •Поле объекта ole
- •Гиперссылка
- •Мастер подстановок
- •Добавление записи
- •Изменение записи
- •Удаление содержимого поля или удаление всей записи
- •Создание схемы
- •Дополнительные параметры
- •Назначение и виды запросов в Access. Назначение запросов.
- •Виды запросов.
- •( Для показа суммирования в одной колонке):
- •( Для создания всевозможных подсчетов на базе Схемы данных):
- •8.2. Вычисления в запросах, возможности создания и редактирования формул.
- •8.4. Использование запросов на Удаление и на Обновление.
- •Типы отчетов Access: краткий обзор
- •Простые отчеты
- •Иерархические отчеты
- •Отчеты, содержащие отсортированные, сгруппированные записи или записи обоих типов
- •Отчет, содержащий отсортированные записи
- •Отчет, содержащий сгруппированные записи
- •Перекрестный отчет
- •Отчет, содержащий несколько столбцов
- •Структура программ на vba
- •Стандартные способы защиты Защита с использованием пароля бд
- •Защита с использованием пароля пользователя
- •Нестандартные способы защиты Изменение расширения файла
- •Защита с использованием пароля бд, содержащего непечатные символы
- •Защита с модификацией файла
- •Защита изменением версии бд
- •Защита с использованием электронного ключа
- •Шифрование значений таблиц
- •Заключение
- •Администратор базы данных (dba)
- •История
- •Основные задачи администратора базы данных
- •Основные типы администраторов бд
- •Поддержка мультимедийных объектов
- •5.1.1. Третичная память
- •5.1.2. Новые типы данных
- •5.1.3. Качество обслуживания
- •5.1.4. Запросы с нечеткими критериями
- •5.1.5. Поддержка пользовательских интерфейсов
- •5.2. Распределение информации
- •5.2.1. Степень автономности
- •5.2.2. Учет и расчеты
- •5.2.3. Безопасность и конфиденциальность
- •5.2.4. Репликация и согласование данных
- •5.2.5. Интеграция и преобразование данных
- •5.2.6. Выборка и обнаружение данных
- •5.2.7. Качество данных
- •5.3. Новые применения баз данных
- •5.3.1. Интеллектуальный анализ данных
- •5.3.2. Хранилища данных
- •5.3.3. Репозитарии
- •5.4. Управление потоками работ и транзакциями
- •5.4.1. Управление потоками работ
- •5.4.2. Альтернативные модели транзакций
- •5.5. Простота использования
- •6. Выводы
Удаление содержимого поля или удаление всей записи
Текст в поле можно удалить и оставить поле пустым (если в поле допускается значение Null), либо можно заменить текст другим значением. Можно также необратимо удалить одну или несколько записей в таблице:
Чтобы удалить текст в поле, выделите текст и нажмите клавишу DEL.
Сведения о том, как выделить поле, см. в разделе Выбор полей и записей.
Чтобы удалить одну или несколько записей в таблице или в форме, выделите записи и нажмите клавишу DEL.
Чтобы удалить запись на странице доступа к данным, нажмите кнопку Удалить на панели перехода по записям.
Примечание. Чтобы временно скрыть одну или несколько записей при работе в каком-либо режиме, примените один или несколько фильтров.
Дополнительные сведения о фильтрации данных см. в разделе Создание фильтра (MDB).
29
Создание схемы
В обозревателе объектов раскройте папку Базы данных.
Разверните базу данных, в которой создается новая схема базы данных.
Щелкните правой кнопкой мыши папку Безопасность, укажите пункт Создать и выберите пункт Схема.
В диалоговом окне Схема - создать введите имя новой схемы в поле Имя схемы на странице Общие.
В поле Владелец схемы введите имя пользователя или роли базы данных, которые будут владельцем схемы.Также можно нажать кнопку Поиск, чтобы открыть диалоговое окно Поиск ролей и пользователей.
Нажмите кнопку ОК.
Дополнительные параметры
Диалоговое окно Схема — создать также содержит параметры на двух дополнительных страницах: Разрешения и Расширенные свойства.
На странице Разрешения перечислены все возможные защищаемые объекты и разрешения на эти объекты, которые могут быть предоставлены для имени входа.
Страница Расширенные свойства позволяет добавлять пользовательские свойства пользователям базы данных.
30
Команда Найти и заменить.
Для поиска информации в СУБД MS Access предназначена команда Найти из меню Правка или Ctrl+F. Курсор должен быть установлен в поле, по которому осуществляется поиск. Кнопкой Найти осуществляется поиск первого вхождения. В диалоговом окне Поиск в поле ввода Образец вводится то, что необходимо отыскать, в списке Просмотр находятся опции, определяющие направление поиска. Раскрывающийся список Совпадения содержит три установки, определяющие тип сравнения данных с образцом. Дополнительные средства поиска – С учетом регистра, С учетом формата полей и Только в текущем поле.
Использование подстановочных символов.
* - любое количество любых символов;
? – один любой текстовый символ;
[ ] – соответствует любому одному символу, заключенному в скобки;
! – любой один символ, кроме заключенных в скобки;
- - соответствует любому символу из диапазона. Диапазон по возрастанию.
При использовании подстановочных символов для поиска, их необходимо заключать в квадратные скобки.
Команды Найти и заменить целесообразно использовать при работе с немногочисленными записями.
Диалоговое окно Замена в поле … отличается от аналогичного окна Найти, полем ввода заменить на.
2.Сортировка данных.
Для приведения данных в определенный порядок в базах данных используется понятие сортировки. Упорядочивание по возрастанию означает, что поля отсортированного текста начинаются от А до Я, цифровые значения - от 1 до ∞, поля дата/время располагаются по увеличению даты и времени.
Команда Сортировка находится в меню Записи. Для сортировки двух полей одновременно их надо расположить рядом (Как это сделать?), затем выделить их (удерживая Shift) и нажать кнопку сортировки.
3.Использование фильтров.
Фильтр в БД используется для того, чтобы выделить только значения, определяемые заданным критерием. Команда меню Записи – Фильтр содержит 4 вида фильтров:
Фильтр по выделенному;
Исключить выделенное;
Изменить фильтр – открывает диалоговое окно с вкладками для задания критерия фильтрации.
Расширенный фильтр – открывает диалоговое окно с вкладками для задания критерия фильтрации.
Кнопка Применить/удалить фильтр переключает состояние применения и снятия фильтра. При использовании критерия «И» необходимо, чтобы выполнялись все заданные условия сравнения. Они записываются в одной строке для разных полей.
При использовании критерия «ИЛИ» необходимо чтобы выполнялось хотя бы одно из условий сравнения. Они записываются в разных строках для разных столбцов.
Для сохранения фильтра выполнить команду Файл – Сохранить в режиме просмотра. Фильтр сохраняется вместе с таблицей и будет действовать при следующем открытии таблицы.
31