Добавление записи

1. Чтобы добавить запись, выполните одно из следующих действий:

   • Если вы работаете с формой, откройте соответствующую форму в режиме формы.

   • Если вы работаете со страницей доступа к данным, откройте соответствующую страницу в режиме страницы. Если на вашем компьютере приложение Access не установлено, откройте эту страницу в веб-обозревателе.

   • Если вы работаете с таблицей, откройте соответствующую таблицу в режиме таблицы.

2. При работе в режиме таблицы или в режиме формы нажмите кнопку Новая запись на навигационной панели инструментов. Чтобы добавить запись в подчиненной форме, нажмите кнопку Новая запись на навигационной панели инструментов подчиненной формы. Если у подчиненной формы нет навигационной панели инструментов или эта кнопка недоступна, добавить запись к подчиненной форме нельзя. При работе со страницей доступа к данным нажмите кнопку Новая запись на панели перехода по записям.

Примечание. Если кнопка Новая запись на странице недоступна, это означает, что у вас нет разрешения на добавление новых записей. Обратитесь к владельцу базы данных. Если кнопки Новая запись на странице доступа к данным не видно, это означает, что страница предназначена только для чтения или разработчик изменил внешний вид этой кнопки. Посмотрите инструкции по использованию этой страницы или обратитесь к разработчику страницы.

3. Введите данные, а затем нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к следующему полю.

Советы

• Чтобы начать новую строку в поле, которое поддерживает многострочный текст, нажмите сочетание клавиш CTRL+ВВОД.

• Чтобы предотвратить автоматическое завершение ввода при наборе значения поля со списком, установите для свойства Автоподстановка этого элемента управления значение Нет.

При попытке выйти из поля после изменения данных в приложении Access проверяется, являются ли введенные данные допустимыми для этого поля. Если значение не является допустимым, появляется предупреждающее сообщение.

Дополнительные сведения см. в разделе Разрешение вопросов, связанных с редактированием данных в поле.

Чтобы выйти из поля после появления предупреждающего сообщения, следует либо заменить введенные данные допустимым значением, либо отменить внесенные изменения, нажав клавишу ESC. Этот процесс называется проверкой на уровне полей.

4. Когда ввод данных в каждое из полей записи будет закончен, нажмите кнопку Новая запись, чтобы добавить еще одну запись, или перейдите в другую запись.

Примечание. Нельзя вставить новую запись между двумя существующими записями. Однако порядок следования записей можно изменить путем сортировки.

При переходе к другой записи в приложении Access сначала проверяется, можно ли сохранить всю запись (проверка на уровне записи), после чего происходит сохранение изменений. Если запись нельзя сохранить, необходимо либо внести необходимые исправления, либо отменить изменения.

Изменение записи

Можно изменить данные в одном или нескольких полях записи. Например, если требуется исправить написание названия клиентской компании, можно открыть форму «Клиенты» в режиме формы, перейти к записи, соответствующей данному клиенту, и отредактировать поле «Название» в этой форме. При переходе к другой записи в приложении Access это поле в соответствующей таблице будет изменено автоматически.

1. Откройте форму (в режиме формы), страницу (в обозревателе или в режиме страницы) или таблицу (в режиме таблицы), в которой необходимо отредактировать запись.

2. Перейдите к нужной записи с помощью кнопок на панели инструментов навигации.

3. С помощью мыши, клавиши TAB или клавиш со стрелками перейдите к полю, которое требуется отредактировать.

Чтобы полностью заменить содержимое поля в таблице, поместите указатель мыши вблизи левого края поля и, когда он примет форму знака «плюс», как показано в приведенном ниже примере, выполните щелчок. При работе с формой щелкните имя поля.

Чтобы добавить текст к существующему содержимому поля, поместите курсор в то место, в которое необходимо добавить новые символы. Курсор можно перемещать с помощью клавиш со стрелками. В приведенном ниже примере курсор находится в конце текущего содержимого поля, поэтому все, что будет вводиться, добавится к строке «Alfreds FutterKiste».

4. Введите текст в поле.

Примечание. Если при вводе текста допущена опечатка, нажмите клавишу BACKSPACE. Если требуется отменить все сделанные в поле изменения, нажмите клавишу ESC.

При попытке выйти из поля после изменения данных в приложении Access проверяется, являются ли введенные данные допустимыми для этого поля. Если значение не является допустимым, появляется предупреждающее сообщение. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешение вопросов, связанных с редактированием данных в поле.

Чтобы выйти из поля, следует либо заменить введенные данные допустимым значением, либо отменить внесенные изменения, нажав клавишу ESC.

При переходе к другой записи в приложении Access сначала выполняется проверка на уровне записи, после чего происходит сохранение изменений. Если запись нельзя сохранить, необходимо либо внести необходимые исправления, либо отменить изменения.