3. Базы практики и рабочие места студентов

В соответствии с поставленными задачами базами практики являются промышленные предприятия, научно-исследовательские и проектные институты, банки, страховые, торговые, инвестици­онные и иные компании, службы по труду и занятости, кадровые рекрутинговые агентства и другие организации, имеющие в сво­ем составе кадровые службы или подразделения, выполняющие функции по управлению персоналом: отдел кадров, отдел управ­ления персоналом, отдел обучения, отдел развития персонала, отдел организации труда и заработной платы, отдел мотивации и оплаты труда, отдел социального развития и т.п.

При выборе рабочего места для студентов необходимо руковод­ствоваться прежде всего моделью его специальности, а также ис­ходить из того, что на рабочем месте будущий специалист должен получить определенные практические навыки выполнения конк­ретной работы по управлению персоналом организации.

На период прохождения практики для студентов устанавлива­ется режим работы, обязательный для тех структурных подразде­лений организации, в которых студенты проходят практику. Каж­дый студент обязан максимально использовать отведенное для практики время, обеспечить качественное выполнение всех зада­ний, предусмотренных программой практики.

В каждой группе студентов, проходящих практику на одной базе, назначается староста. Он ведет учет посещаемости практи­кантами рабочих мест, перемещения студентов по подразделени­ям объекта практики.

При прохождении практики студент обязан:

• полностью выполнять задания, предусмотренные программой;

• подчиняться действующим в организации правилам внутрен­него трудового распорядка;

• изучать и строго соблюдать правила охраны труда и техники бе­зопасности;

• нести ответственность за выполненную работу и ее результаты наравне со штатными работниками.

Контроль выполнения студентами программы практики обес­печивается проверкой собранных материалов руководителями практики от организации и от университета.

4. Содержание практики

В ходе прохождения практики студент должен ознакомиться с базой практики, изучить систему управления персоналом и ее осо­бенности в зависимости от масштабов и организационно-правовой формы предприятия, а также собрать материалы и докумен­ты, необходимые для подготовки отчета по практике и аналити­ческой части выполняемых в 7-м и 8-м семестрах курсовых работ по дисциплинам «Основы управления персоналом», «Теория и методы принятия решений», «Использование Интернет-технологий для ведения бизнеса» и «Инновационный менеджмент», проведения студенческой НИР и выполнения дипломного проекта.

Программа практики включает в себя обязательное выполне­ние каждым студентом десяти заданий (4 задания – после 3-го курса и 6 заданий – после 4-го курса). Руководитель практики от кафедры, учитывая особенности организации — базы практи­ки, может внести уточнения в содержание заданий.

Задание 1. Изучить общие сведения об организации: название, цель создания, краткая историческая справка. Основное содержа­ние устава (законодательная основа, функции, права, ответствен­ность). Место и роль организации в структуре национальной эко­номики России (мирового хозяйства). Экономическая и соци­альная значимость, полезность деятельности.

Организация производства продукции и (или) выполнения ра­бот, услуг. Номенклатура и объем производства (оказываемых услуг). Конкурентоспособность. Производственная структура. Функциональные взаимосвязи подразделений.

Планирование, организация, осуществление маркетинговой деятельности. Продукт. Рынок. Конкуренты. Потребители. Спрос, его динамика.

Организация управления. Схема организационной структуры управления. Функциональные взаимосвязи подразделений и служб.

Анализ технико-экономических показателей деятельности за 1-2 года: объем производства и реализации продукции (работ, услуг) в стоимостном и натуральном выражении, объем продаж, затраты (себестоимость). Анализ финансового положения: при­быль, рентабельность (с указанием необходимой бухгалтерской и статистической отчетности). Взаимоотношения с другими пред­приятиями (организациями), бюджетом, внебюджетными фонда­ми, кредитно-банковскими учреждениями, страховыми организа­циями и др. Благотворительность.

Характеристика эколого-экономического состояния. Экологи­ческий паспорт. Соответствие экологическим стандартам. Плани­рование, финансирование осуществляемых мероприятий по охра­не окружающей среды и анализ их влияния на деятельность пред­приятия.

Обеспечение условий охраны труда и безопасной жизнедеятель­ности работающих. Включение в коллективный договор (трудовое соглашение) информации о гарантированных условиях и охране труда на рабочем месте; о возможном риске повреждения здоровья; полагающихся работникам средствах индивидуальной защиты, компенсациях, льготах.

Для выполнения задания 1 следует использовать устав органи­зации, бизнес-план, годовые отчеты организации о производствен­но-хозяйственной деятельности: финансовый план (отчет), бухгал­терский баланс; отчет организации по труду (Форма № 2~Т); отчет о финансовых результатах и другие плановые и отчетные формы и документы. Срок выполнения задания — 1-я неделя.

Задание 2. Изучить исходные данные и провести анализ числен­ности персонала, его структуры, динамики, использования рабочего времени. Провести анализ: численности по категориям, удельного веса отдельных категорий, качественного состава работников по образованию, профессиям, полу, возрасту, стажу работы.

Изучить использование рабочего времени в организации: ба­ланс рабочего времени; среднюю продолжительность рабочего дня; величину и причины потерь рабочего времени за счет цело­дневных и внутрисменных простоев и невыходов на работу. Про­анализировать изменение этих показателей за ряд лет (2-3 года) или по кварталам в течение года. Изучить динамику численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по от­дельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников в связи с ухудшением деятельности организации.

Изучить функции службы управления персоналом по трудо­устройству высвобождаемых работников; взаимодействия со служ­бами занятости и биржами труда через передаваемые и получаемые документы и информацию. Составить оперограммы указанных управленческих процедур.

Для выполнения задания 2 следует использовать отчеты по труду, справки, планы мероприятий и другие документы служ­бы управления персоналом. Срок выполнения задания — 2-я не­деля.

Задание 3. Изучить и провести анализ документов, характери­зующих систему управления персоналом. Изучить организацион­ную структуру системы управления персоналом организации: со­став подразделений и должностных лиц; их иерархическую структуру, подчиненность. Составить схему оргструктуры управления персоналом, оценить ее рациональность. Дать предложения по ее совершенствованию. Изучить функции отдела управления персо­налом и других подразделений системы управления персоналом на основе «Положения об отделе»; их распределение между бюро, группами и работниками отдела; функциональные взаимосвязи отдела с другими подразделениями организации.

Составить таблицы функционального разделения труда (см. форму табл. 4.1); провести их анализ с точки зрения дубли­рования функций, наличия или отсутствия необходимых функ­ций, централизации функций; рассчитать трудоемкость основных функций отдела; дать оценку состава и трудоемкости функций с помощью ФСА.

Изучить должностные инструкции работников отдела.

Таблица 4.1

Таблица функционального разделения труда в отделе

№ п/п	Наименова-ние функции	Исполнители					Трудоемкость функции (человеко- часы)
		Нач. отдела управления персоналом	Нач. бюро найма персонала	Менед­жер по персо- налу	Техник	…
1	2	3	4	5	6	…	п

Использовать условные обозначения:

Р - руководит, С - согласовывает,

А - анализирует, О - организует,

И - исполняет,

П - передает, получает информацию и т.д.

Провести анализ кадрового, методического, информационно­го и технического обеспечения системы управления персоналом: дать характеристику количественного и качественного состава работников кадровой службы на основе штатного расписания и отчета организации по труду (Форма № 2-Т); определить нали­чие основных регламентирующих документов кадровой службы (положения об отделах, должностные инструкции); изучить состав и использование кадровых документов, способы их ведения, сис­тематизации, контроль исполнения; состав и использование тех­нических средств службы управления пер рсоналом. Срок выпол­нения задания - 3-я неделя.

Задание 4. Изучить систему найма и отбора персонала в орга­низации; источники привлечения персонала; организацию найма и приема персонала; порядок найма и увольнения работников; ознакомиться с наличием регламентирующей документации по найму и приему персонала.

Изучить систему проведения отбора персонала в организации: процедуру отбора, состав комиссии, организацию ее работы, со­став показателей отбора, состав документов, схемы замещения должностей, требования к кандидатам на замещение вакантных должностей, методы оценки и отбора персонала, мероприятий по введению в должность, функции работников, ответственных за наем, отбор и прием персонала. Срок выполнения задания - 4-я неделя.

За время прохождения практики студент обязан собрать необходимые материалы и документы для выполнения курсовой работы по дисциплине «Основы управления персоналом»:

- схему оргструктуры управления организацией;

- штатное расписание;

- организационные структуры подразделений подсистемы управления персоналом;

- формы документов службы управления персоналом;

- планы повышения квалификации;

- положения об оплате труда;

- положения по аттестации работников;

- положения о подразделениях службы управления персоналом;

- должностные инструкции работников службы управления персоналом;

- оперограммы основных процедур управления в подразделении;

- схемы информационных взаимосвязей подразделений.

Задание 5. Изучить организацию адаптации новых работников. Изучить наличие регламентирующих документов по адаптации персонала (положения об адаптации, программы адаптации и т.п.); методы и формы организации адаптации, функции работников, ответственных за адаптацию, сбор информации о состоянии адап­тации новых работников и т.п. Срок выполнения задания - 5-я неделя.

Задание 6. Изучить систему обучения персонала.

Изучить систему подготовки и повышения квалификации кад­ров (рабочих, специалистов, руководителей) в организации: орга­низационно-методические документы (постановления, положе­ния, приказы и т.п.); планы повышения квалификации; формы и методы переобучения и повышения квалификации для разных категорий работников. Срок выполнения задания - 5-я неделя.

Задание 7. Изучить организацию и планирование деловой ка­рьеры и формирование кадрового резерва: организационно-мето­дические документы (положение о кадровом резерве, приказы и т.п.); подразделения и должностные лица, выполняющие эти функции; процедуру формирования резерва на руководящие долж­ности разных уровней; методы оценки кандидатов, использование результатов оценки; организацию работы с кадровым резервом. Составить оперограммы (схемы) формирования кадрового резер­ва; дать оценку. Срок выполнения задания - 6-я неделя.

Задание 8. Изучить систему проведения периодической аттес­тации работников организации (отдельно - руководителей и спе­циалистов): нормативно-методические документы по аттестации руководителей и специалистов; планы-графики ее проведения; процедуру аттестации; состав комиссии, организацию ее работы; состав показателей и направлений аттестации работников; состав документов (аттестационный лист и др.); использование резуль­татов аттестации. Составить оперограммы основных управленчес­ких процедур по аттестации работников.

Изучить использование деловой оценки персонала при заме­щении вакантной должности, формировании резерва кадров на выдвижение и т.п.; методы деловой оценки (тестирование, собе­седование и т.п.). Срок выполнения задания — 6-я неделя.

Задание 9. Изучить используемые в организации формы и си­стемы оплаты труда рабочих, специалистов и руководителей (та­рифные, бестарифные, должностные оклады); порядок (алгоритм) формирования фонда потребления организации, его структуру: фонд оплаты труда, фонд выплаты дивидендов и процентов по вкладам, фонд социальных и трудовых льгот; методы распределе­ния фонда оплаты труда между работниками организации; систе­му стимулов и льгот, используемых для мотивации труда работ­ников; систему участия работников организации в прибылях; си­стему социального, медицинского страхования и обслуживания работников.

Составить оперограммы (таблицы, в которых по вертикали показан перечень управленческих операций, а по горизонтали -перечень исполнителей этих операций) процессов управления по перечисленным выше видам работ, выполняемым в ОТиЗе, ПЭО, финансовом отделе (см. форму табл.4.2). Для выполнения задания 9 следует использовать план и отчет по труду, справки о составе средств на оплату труда, отчет о ре­зультатах финансовой деятельности и др. Срок выполнения зада­ния — 7-я неделя.

Таблица 4.2

Оперограмма процедуры

№ п/п	Наименова-ние функции	Исполнители					Трудоемкость функции (человеко- часы)
		Нач. отдела управления персоналом	Нач. бюро найма персонала	Менед­жер по персо- налу	Зам. дирек-тора по персоналу	…
1	2	3	4	5	6	…	п

Задание 10. Дать оценку кадровой политики организации, места в общей политике организации; изучить ее связь с финан­совой, маркетинговой, производственной политикой и т.п.; фор­мы, методы и принципы формирования кадровой политики. Дать характеристику стратегии управления персоналом с учетом стра­тегии организации, анализа ее внешней и внутренней среды. Срок выполнения задания — 8-я неделя.

За время прохождения практики студент обязан собрать необ­ходимые материалы и документы для выполнения домашнего задания по дисциплине «Мотивация трудовой деятельности»:

- планы социального развития организации;

- планы повышения квалификации;

- положение об оплате труда;

- положение по аттестации работников;

- образец трудового договора;

- социальный пакет организации.