Создание формул для вычислений

Вычисления в таблицах с помощью формул проводятся по команде "Формула" из раздела главного меню "Таблица"

В соответствии с правилами синтаксиса формула начинается со знака равенства, что указывает на то, что запись результата будет занесена в текущую ячейку. Далее записывается функция, а в скобках – перечень (диапазон) ячеек, со значениями которых выполняются действия.

В поле "Формула" по умолчанию может стоять функция суммирования, которую следует стереть, если предполагаются вычисления другого рода. Далее из выпадающего списка необходимо выбрать формат числа, а также функцию (если для вычислений подходит стандартная функция) и указать адреса ячеек, участвующих в проведении расчетов.

Если осуществляется прямой расчет по значениям ячеек таблицы, то записывается последовательность операций с помощью операторов.

Ссылки на ячейки таблицы указываются в скобках функций или операторов. Ссылки записываются в виде A1, A2, B1, B2 и т.д., где символ представляет столбец, а номер – строку.

Чтобы ссылаться на диапазон ячеек в формулах, используются:

• запятая – в качестве разделителя ссылок на отдельные ячейки;

• двоеточие – для разделения первой и последней ячеек в используемом диапазоне.

Ссылки на ячейки в Word, в отличие от ссылок в Microsoft Excel, всегда являются абсолютными и отображаются без значков доллара. Например, ссылка на ячейку A1 в Word то же самое, что и ссылка на ячейку $A$1 в Microsoft Excel.

При использовании ссылок следует помнить, что нумерация сбивается в случае изменения количества ячеек в строке (при объединении или разбиении ячеек).

Операторы для проведения вычислений

Вычисления в таблицах проводятся с помощью формул, которые могут формироваться с помощью операндов (этот термин обозначает объекты, над которыми выполняются действия) и операторов (т.е. условных обозначений выполняемых действий).

В поле = (Формула) допустимы любые сочетания значений ячеек и математических операторов.

Математические операторы

Оператор	Описание	Оператор	Описание
+ – *	Сложение Вычитание Умножение	/ % ^	Деление Вычисление процентов Степени и корни

Помимо математических операторов в формулах могут использоваться логические выражения, которые формируются на основе применения операторов отношения (сравнения).

Операторы отношения (сравнения)

Оператор	Описание	Оператор	Описание
= < < =	Равно Меньше Меньше либо равно	> > = < >	Больше Больше либо равно Не равно

Функции для проведения вычислений

Функция ABS(x) вычисляет абсолютное значение (модуль) числа или формулы (без знака).

Функция AND(x; y) дает в результате 1 (истина), если оба логических выражения х и у истинны, или 0 (ложь), если хотя бы одно из них ложно.

Функция AVERAGE( ) предназначена для вычисления среднего значения из числа элементов таблицы, включенных в список. Для функции допустимо любое количество аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументы могут быть числами, формулами или именами вкладок.

Функция COUNT( ) определяет количество элементов в списке. Для функции допустимо любое количество аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументы могут быть числами, формулами или именами вкладок.

Функция INT(x) вычисляет целую часть числа или значения формулы x.

Функции MIN( ) и MAX( ) вычисляют значения соответственно наименьшего и наибольшего элемента в списке. Для функций допустимо любое количество аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументы могут быть числами, формулами или именами вкладок.

Функция MOD(x;y) вычисляет остаток от деления x на y.

Функция PRODUCT( ) вычисляет произведение значений, включенных в список. Например, функция PRODUCT (3;5;7;9) возвращает значение 945. Для функции допустимо любое количество аргументов, разделенных точкой с запятой. Аргументы могут быть числами, формулами или именами вкладок.

Функция ROUND(x;y) возвращает значение аргумента x, округленное до указанного десятичного разряда (y). Аргумент x может быть числом или значением формулы.

Функция SIGN(x) возвращает знак числа: 1 (для положительного значения аргумента х) или –1 (если x находится в области отрицательных чисел).