3. Електронні таблиці microsoft excel

Microsoft Excel (повна назва Microsoft Office Excel) — програма застосунок для роботи з електронними таблицями, створена корпорацією Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT і Mac OS. Застосунок входить до складу пакету Microsoft Office.

Область застосування

Типові області застосування Excel:

• завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

• у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

• його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

• Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

• Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

• Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.

Призначення програми

Програма Microsoft Excel належить до класу програм, званих електронними таблицями. Электронные таблицы ориентированы прежде всего на решение экономических и инженерных задач, позволяют систематизировать данные из любой сферы деятельности. Електронні таблиці орієнтовані насамперед на вирішення економічних і інженерних задач, дозволяють систематизувати дані з будь-якої сфери діяльності. Существуют следующие версии данной программы – Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000. Існують наступні версії даної програми - Microsoft Excel 4.0, 5.0, 7.0, 97, 2000.

Программа Microsoft Excel позволяет: Програма Microsoft Excel дозволяє:

• сформировать данные в виде таблиц; сформувати дані у вигляді таблиць;

• рассчитать содержимое ячеек по формулам, при этом возможно использование более 150 встроенных функций; розрахувати вміст комірок за формулами, при цьому можливе використання більше 150 вбудованих функцій;

• представить данные из таблиц в графическом виде; представити дані з таблиць в графічному вигляді;

• организовать данные в конструкции, близкие по возможностям к базе данных. організувати дані в конструкції, близькі за можливостями до бази даних.

Запуск программы Запуск програми

Для запуска программы можно использовать команду главного меню Windows Пуск – Программы – Microsoft Excel или ярлык на рабочем столе. Для запуску програми можна використовувати команду головного меню Windows Пуск - Програми - Microsoft Excel або ярлик на робочому столі.

Вид экрана Вид екрану

Вид экрана программы представлен на рис.Основну частину вікна займає порожня таблиця, при цьому на екрані висвічується тільки невеликий її фрагмент. Реальный размер таблицы – 256 столбцов и 16384 строки. Реальний розмір таблиці - 256 стовпців і 16384 рядка. Для перемещения по таблице справа и снизу располагаются линейки прокрутки. Для переміщення по таблиці праворуч і знизу розташовуються лінійки прокручування. Строки пронумерованы целыми числами от 1 до 16384, а столбцы обозначены буквами латинского алфавита A, B, …, Z, AA, AB, …. Рядки пронумеровані цілими числами від 1 до 16384, а стовпці позначені буквами латинського алфавіту A, B, ..., Z, AA, AB, .... На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы – ячейка . На перетині стовпця і рядка розташовується основний структурний елемент таблиці - осередок.

1-я строка окна – строка заголовка окна Windows со стандартными кнопками. 1-й рядок вікна - рядок заголовка вікна Windows зі стандартними кнопками.

2-я строка окна содержит главное меню программы. 2-й рядок вікна містить головне меню програми.

3-я и 4-я строки, как правило, – панели инструментов “Форматирование” и “Стандартная”. Они включаются или отключаются командой Вид – Панель инструментов . 3-я і 4-а рядки, як правило, - панелі інструментів "Форматування" і "Стандартна". Вони включаються або вимикаються командою Вид - Панель інструментів.

5-я строка – строка формул , в ее левой 5-й рядок - рядок формул, в її лівій части частини располагается адрес активной в данный момент розташовується адресу активною у даний момент ячейки. комірки.На рис.Чтобы сделать ячейку активной, можно выбрать ее щелчком мыши или подвести “рамку” к нужной ячееке клавишами перемещения курсора. Щоб зробити комірку активною, можна вибрати її клацанням миші або підвести "рамку" до потрібної осередків клавішами переміщення курсору. В средней части строки формул в режиме ввода появляются три кнопки, а справа высвечивается содержимое ячейки. У середній частині рядка формул під час введення з'являються три кнопки, а праворуч висвічується вміст комірки. Если содержимое ячейки получено в результате расчета по формуле, то строка формул содержит формулу для расчета, в других случаях содержимое ячейки и строки формул совпадает. Якщо вміст комірки отримано в результаті розрахунку за формулою, то рядок формул містить формулу для розрахунку, в інших випадках вміст комірки і рядки формул збігається.

Последняя строка окна – называется строкой состояния . Останній рядок вікна - називається рядком стану. Слева она содержит кнопки для перемещения по рабочим листам и “корешки” рабочих листов, которые по умолчанию содержат названия листов: Лист1, Лист2 и т.д. Зліва вона містить кнопки для переміщення по робочому листу і "корінці" робочих аркушів, які за замовчуванням містять назви листів: Лист1, Лист2 і т.д.

Ввод данных Введення даних

Чтобы занести данные в ячейку, сделайте ее активной. Щоб занести дані в клітинку, зробіть її активною. В ячейку можно занести: У клітинку можна занести:

• числа (они автоматически выравниваются по правому краю); числа (вони автоматично вирівнюються по правому краю);

• текст (он автоматически выравнивается по левому краю); текст (він автоматично вирівнюється по лівому краю);

• формулу (при этом ячейка будет содержать результат вычислений, а выражение будет высвечиваться в строке формул). формулу (при цьому осередок буде містити результат обчислень, а вираз буде висвітлюватися в рядку формул).

После ввода текста или числа клавишами перемещения курсора можно перейти в соседнюю ячейку, при вводе формулы при нажатии клавиши <Enter> будет получен результат вычисления. Після введення тексту або числа клавішами переміщення курсору можна перейти в сусідню клітинку, при введенні формули при натисканні клавіші <Enter> буде отриманий результат обчислення. Чтобы откорректировать информацию в уже заполненной ячейке, делаем ее текущей, затем нажимаем клавишу <F2> или выполняем двойной щелчок мышью по ячейке. Щоб скоригувати інформацію в заповненої клітинки, робимо її поточної, потім натискаємо клавішу <F2> або виконуємо подвійне клацання мишею по клітинці. Для выхода из режима корректировки нажмите клавишу <Enter>. Для виходу з режиму коригування натисніть клавішу <Enter>.

Организация данных в программе

Організація даних у програмі

Файл программы представляет собой так называемую рабочую книгу , или рабочую папку. Файл програми являє собою так звану робочу книгу, або робочу папку. Каждая рабочая книга может содержать 256 рабочих листов . Кожна робоча книга може містити 256 робочих аркушів. По умолчанию версия программы Excel 97 содержит 3 рабочих листа, предыдущая версия программы по умолчанию содержала 16 рабочих листов. За замовчуванням версія програми Excel 97 містить 3 робочих листа, попередня версія програми за замовчуванням містила 16 робочих аркушів. На листах может содержаться как взаимосвязанная, так и совершенно независимая информация. На сторінках може міститися як взаємозалежна, так і абсолютно незалежна інформація. Рабочий лист представляет собой заготовку для таблицы. Робочий аркуш являє собою заготовку для таблиці.

Збереження робочої книги

Чтобы сохранить информацию в файле, выбираем команду Файл – Сохранить как . Щоб зберегти інформацію у файлі, вибираємо команду Файл - Зберегти як. В появившемся окне открываем папку, в которой файл будет сохранен, вводим имя файла (расширение определяется по умолчанию как *.xls ). У вікні відкриваємо папку, в якій файл буде збережений, вводимо ім'я файлу (розширення визначається за замовчуванням як *. xls). Вид окна диалога для сохранения файла представлен на рис.

Основні функції програми ЕТ Excel або, як її ще називають, табличного процесора Excel:

• введення і редагування даних, автоматизація введення (автозаповнення, автозаміна тощо)

• форматування табличних даних із використанням стандартних засобів, стилів, шаблонів

• виконання обчислень за формулами (тут може використовуватися великий набір вбудованих функцій);

• аналіз табличних даних (введення проміжних і загальних підсумків, створення зведених таблиць, добір параметрів, прогнозування розв’язків);

• графічне зображення даних (побудова графіків, діаграм; уведення малюнків, відео матеріалів, географічних карт);

• робота зі списками (упорядкування й фільтрація записів, пошук даних);

• колективна робота з таблицями (обмін файлами в локальній мережі, спільне використання і захист даних, обмін інформацією через Internet);

• розробка програмних додатків, заснованих на вбудованій мові програмування VBA (Visual Basic for Appplications).

Існують спеціальні додаткові клавіші, які допомагають швидкому опрацюванню з таблицями. Зокрема, це:

Столбец1	Столбец2	Столбец3	Столбец4
Клавіші	Дія	Клавіші	Дія
Ctrl+c	Копіювати	Ctrl+Ins	Копіювати
Ctrl+X	Вирізати	Shift+Del	Вирізати
Ctrl+V	Вставити	Shift+Ins	Вставити
Ctrl+N	Створити нову книгу	Ctrl+F	Знайти
Ctrl+O	Відкрити книгу	Ctrl+G	Перейти до
Ctrl+S	Зберегти книгу	Ctrl+A	Виділити аркуш
Ctrl+W	Закрити книгу	Ctrl+P	Друкувати аркуш

Можна зробити висновок, що електронні таблиці Microsoft Excel відіграють досить значну роль в житті людини, а особливо, тієї, яка має постійну справу з обчисленням певних функцій, побудовою графіків і таке інше. Тобто, це люди чиє життя зв’язане з економічною діяльністю.