Сводные таблицы в Microsoft Excel 97.

• Создание и удаление сводной таблицы.

• Редактирование сводной таблицы.

• Вопросы для проверки.

• Практическое задание.

При анализе данных иногда полезно использовать вспомогательные таблицы, позволяющие представить информацию выборочно - в виде, наилучшим образом отображающим зависимости между данными. Такие сводные таблицы можно создавать в Microsoft Excel, который располагает специальным инструментарием для работы с ними.

Пользуясь сводной таблицей, можно анализировать различные группы данных. Скрывая или отображая отдельные группы, изменяя ориентацию строк и столбцов, можно достичь большей прозрачности при анализе данных. Гистограмма или график, построенные на основе сводной таблицы, сделают информацию более наглядной.

К концу занятия Вы:

• Будете знать

  • что такое сводная таблица, из каких частей она состоит;

  • как работает Мастер сводных таблиц, какие операции он выполняет на каждом шаге;

  • как правильно выбрать диапазон исходных данных;

  • каким образом следует задавать структуру сводной таблицы;

  • способы выделения данных в сводной таблице;

  • как обновить исходные данные;

  • способы анализа данных в сводной таблице;

  • как удалить сводную таблицу.

• Будете уметь

  • строить сводные таблицы на основе различных источников данных;

  • определять структуру сводной таблице так, чтобы она более всего соответствовала цели построения;

  • изменять данные в сводной таблице;

  • подводить итоги и создавать вычисляемые поля в сводной таблице;

  • строить диаграммы на основе сводной таблицы.

Сводная таблица - это таблица, обобщающая и анализирующая данные из одной или нескольких таблиц. Исходные данные для сводной таблицы могут находиться в списке на одном листе рабочей книги, на нескольких листах, во внешней базе данных или в другой сводной таблице. Меняя структуру таблицы, можно получать различные сводные ведомости одних и тех же исходных таблиц.

Части сводной таблицы.

П оле страницы - это поле Вашего исходного списка, по которому следует подводить итоги. Это поле представлено в виде раскрывающегося списка, элементами которого являются значения соответствующей колонки в исходном списке. При выборе определенного значения из списка, сводная таблица пересчитывается для отображения итогов, связанных с этим значением.

Поле строки - это поле исходного списка, помещенное в область строчной ориентации сводной таблицы. Значениями поля строки являются значения соответствующего поля в исходном списке.

Поле столбца - это поле исходного списка, помещенное в область столбцов сводной таблицы. Значения для этого поля берутся из соответствующего столбца исходной таблицы.

Поле данных - это поле исходного списка, значения которого являются источником данных для вычислений в сводной таблице. Если поле данных одно, оно находится в области выделения таблицы. Если таких полей несколько, для них отводится отдельная колонка, которая называется Данные.

Область данных - это часть сводной таблицы, содержащая итоговые данные. В ячейках области данных отображаются итоги по полю данных для элементов полей строки и столбца, соответствующих значению поля страницы. Все отображаемые значения соответствуют исходным данным.