- •Материалы к модулю 4 «Целеполагание и тайм-менеджмент»
- •Правила постановки цели
- •7. Цель должна быть реально достижимой.
- •8. Вы должны верить в достижимость своей цели
- •Тест «Упорство в достижении целей»
- •«Пирог времени»
- •Навык 1. Определение относительной важности дела (расстановка приоритетов).
- •Упражнение на отработку навыка расстановки приоритетов «Куда уходит время?»- до 30 минут.
- •Навык №2. «Соотношение 80 : 20».
- •Навык №3. Умение трезво рассчитывать силы и время
- •Навык №4. Умение давать обещания и говорить «нет».
- •Навык №6. Правило 6 «п» : правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.
- •Навык №7. «Каждый день по 2 лягушки, по 1 бифштексу и по куску пирога» (« Съешь слона», « Съешь лягушку»- см. Приложение)
Навык 1. Определение относительной важности дела (расстановка приоритетов).
Распределение времени в зависимости от важности дела.
В соответствии с ценностями и потребностями можно определить принадлежность к А, Б или В каждой задачи сегодняшнего дня. Далее можно действовать по схеме (Эйзенхауэр есть более подробно в приложении):
Задачи А |
Задачи Б |
Задачи В |
Очень важные |
Важные |
Не очень важные |
15% всех задач |
20% всех задач |
65% всех задач |
65% общей значимости |
20% общей значимости |
15 общей значимости |
Выполнять самому в первую очередь |
Частично передавать другим. Не брать на себя, вычеркивать, сокращать |
Не брать на себя, вычеркивать, сокращать |
Упражнение на отработку навыка расстановки приоритетов «Куда уходит время?»- до 30 минут.
Необходимый материал: Копия листа «Вчера» и ручка для каждого участника.
Процедура
Начните упражнение, сообщив участникам, что они должны вспомнить все, что они делали вчера, в течение всех 24 часов. Дайте им ручку и копию листа «Вчера».
Теперь дайте им 10 минут, чтобы подумать о том, что они сделали вчера, и записать. Все, что они записывают, должно составить 24 часа.
После того, как они все запишут, попросите, чтобы они расставили приоритеты по каждому пункту. Например, можно выделить приоритеты «A», «B» или «C». К «А» относятся основные, жизненные цели или наивысшие приоритеты человека. «B» указывает, что этот вопрос должен быть решен, но он не относятся к жизненно важным целям. «C» указывает на то, что это задание можно на некоторое время отложить или, возможно, не требуется делать в первую очередь.
После того, как будет составлен список, спросите, сколько каждый тратит времени на «А» приоритеты. Обсудите важность ежедневной работы над «А» приоритетами, избавляясь от «C» приоритетов.
Вопросы для обсуждения
Кто потратил больше всего времени на «C» приоритеты?
Кто потратил больше всего времени на «B» приоритеты?
Кто потратил больше всего времени на «А» приоритеты?
Насколько важна каждая из этих групп?
Помогите участникам найти баланс между рабочим и личным временем?
Могут ли люди вспомнить все, что они делали вчера? Если нет, то возможно, они не эффективно использовали свое время?
Относится ли время отдыха к «А» приоритету?
Вчера
Задание |
Время |
Приоритет |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|