2.3 Зміст питань для самостійної роботи

Шифри

Обсяг

змістових

модулів (3М) та

Навчальні елементи для самостійного вивчення

год.

Література

навчальних

елементів

(НЕ)

ЗМ 1

Управлінське документознавство

як наукова дисципліна.

Теоретичні основи управлінського документознавства

18

НЕ 1.1

Поняття про управлінську інформацію, інформаційне забезпечення управління. Управлінське документознавство як наукова дисципліна, яка досліджує проблеми документування управлінської інформації

2,5

3, 13, 18, 20, 39, 46, 47

1

Чому процес управління потребує

інформації?

2

Які класи інформації використовуються в управлінні?

3

Які види операцій можуть здійснюватися над управлінською інформацією?

4

Які існують підходи до визначення управлінської інформації та диференціації її потоків в державному управлінні?

5

Що є основною метою управлінськогодокументознавства?

6

Які властивості управлінської інформації відрізняють її від інших видів інформації?

7

Що розуміють під зовнішньою і внутрішньою управлінською інформацією організації?

8

Як класифікуються джерела управлінської інформації?

9

Які управлінські документи є результатом нормативно-правової форми управлінської діяльності?

10

До якої форми управлінської діяльності відноситься діловодство та документування управлінської інформації?

11

Яке місце в науці про документ займає управлінське документознавство?

НЕ 1.2

Об'єкт і предмет, основні завдання управлінського документознавства

2,5

17, 18, 20, 22, 23, 25, 26, 31, 38, 41

1

Що є об'єктом упралінського документознавства?

2

Що передбачає дослідження предмету управлінського документознавства?

3

Які групи можна виділити у головних напрямах наукових досліджень управлінського документознавства?

4

Чому актуальним на сьогодні є проблема дослідження документаційного забезпечення управління?

5

Чим ДЗУ відрізняється від традиційного діловодства?

6

Що є спільним і відмінним в управлінському документознавстві і архівознавстві?

7

У чому вбачається зв'язок управлінського документознавства і менеджменту?

8

Як впливають правові науки на управлінське документознавство?

9

Охарактеризуйте зв'язок управлінського і історичного документознавства.

10

У яких аспектах досліджуються питання діловодства в управлінському документознавстві?

НЕ 1.3

Основні періоди розвитку управлінського

документознавства як наукової і навчальної дисципліни.

2,5

11, 20, 21, 29

1

Що означає термін "практичне документознавство"?

2

У працях яких дослідників розглядалися питання управлінського документування?

3

Яким чином вирішувалися проблеми раціоналізації документування та роботи з документами в радянських установах у 1920-1930 рр.?

4

Чим відзначена діяльність Інституту техніки управління?

5

Коли документознавство стає самостійною науковою дисципліною?

6

Які два основних центри в СРСР здійснювали наукові дослідження в галузі документознавства?

7

Який внесок зробив К.Г.Мітяєв у розвиток документознавства?

8

Заснування якої спеціальності в СРСР сприяло подальшому ' розвитку документознавства як наукової та навчальної дисципліни?

9

Який внесок в розвиток теорії

документознавствства зробили вчені ВНДІДАСУ та МДІАІ?

10

Яку концепцію розвитку документознавства висунули українські вчені?

НЕ 1.4

Основні поняття управлінського документознавства

3

2, 5, 6, 10, 12, 17, 20, 28, 35, 36, 43

1

Які документи називають управлінськими?

2

Який ДСТУ зафіксував понятійний аппарат діловодної сфери та документаційного забезпечення управління?

3

Якої думки додержується Ю.Столяров щодо дефініції документів, які застосовуються у сфері управління?

4

Що розуміють під управлінською документацією?

5

Які вимоги висуваються до складання та оформлювання управлінської документації?

6

Що таке "змістовна частина документа"?

7

Який реквізит засвідчує достовірність документа?

8

Як вчені-документознавці на сьогодні визначають управлінський документ?

9

Які функції виконує управлінський документ? Що означає управлінська (регулятивна) функція документа?

10

Що передбачає мета управлінського документа?

11

Що означає вимога законності, якій має відповідати управлінський документ?

12

Що означає "юридична чинність (юридична сила)" службового документа?

13

Чому управлінські документи є документами насамперед службовими?

14

Хто може бути автором управлінського документа?

15

Чому важливою ознакою документа є найменування його виду?

16

Для чого слугує датування документа?

17

Які ознаки надають документу необхідну юридичну чинність?

18

Що таке документування управлінської діяльності? Управлінської інформації (в установі)?

19

Як трактується поняття "службовий документ"?

20

Які є основні властивості службових документів?

21

Що розуміють під номіналом службового документа?

22

Яку сукупність документів називають документацією? Документаційним фондом установи? Управлінською документацією? Системою документації?

23

Чому в управлінському документазнавстві центральне місце поміж систем документації посідає система ОРД?

24

Чому сьогодні в Україні актуалізується термін "керування інформацією"?

25

Яким чином життєвий цикл документа реалізується в керуванні документацією?

26

Який зв'язок між діями "створювання службового документа" і "оформлювання службового документа"?

27

Яким чином термінологічний стандарт ДСТУ 2732:2004 трактує термін "реквізит (службового документа)"?

НЕ 1.5

Класифікація управлінських документів

2,5

1, 2, 5, 7, 11, 14, 17, 19, 26, 42, 45

1

Що передбачає процес класифікування документів?

2

Яка відмінність між індивідуальними, типовими і трафаретними документами?

3

Як класифікуються документи за місцем складання?

4

Яка відмінність між терміноими і нетерміновими документами?

5

Які документи відносяться до групи

документів обмеженого доступу?

6

Як визначається оригінал службового документа?

7

Яка відмінність між класами документів відповідно до ознаки "стадія створення"?

8

Що таке "помножений оригінал документа"?

9

Що таке вид документа?

10

Які системи документації С. Кулешов відносить до базових?

11

Які системи документації С. Кулешов відносить до інфраструктурних?

12

Які системи документації С. Кулешов відносить до дисциплінарних?

13

У якому нормативному документі в Україні офіційно зафіксовано класифікаційну схему управлінської документації?

14

Яка основна підстава покладена в основу побудови класифікації управлінських систем документації в ДКУД?

15

Що є об'єктами класифікації у ДКУД?

16

Скільки класів (УСД) закріплено ДКУД?

17

Скільки рівнів класификації використано в ДКУД?

18

Який клас ДКУД є найбільш розробленим модулем?

19

Які установи та органи виступають розробниками УСД, представлених в ДКУД?

НЕ 1.6

Складання систем документування (управлінських та спеціальних) в державах, до складу яких входили українські землі

2,5

18

1

Які документи в Київській Русі називалися "грамотами"?

2

Які документи називалися "уставами"?

3

Що таке Литовська Метрика?

4

Охарактеризуйте документи законотворчої діяльності державних органів влади Литовської держави.

5

Якими службовими документами користувалися в Канцелярії Української козацької держави для оформлення зносин з різними установами?

6

Який документ називався "цедула"?

7

Які управлінські дії оформлялися універсалом?

8

Назвіть основні документи для роботи апарата управління Російської держави 15-17 ст.

9

Які відносини в Російській державі 15-17 ст. оформлялися грамотами? Назвіть основні види грамот того періоду.

10

Які документи в діяльності колегій Петровської Русі називалися "репорт", "патент", "мемориал", "реляция", "рескрипт"?

НЕ 1.7

Складання формуляра управлінського документа (історичний аспект)

2,5

18

1

Які особливості були характерні для тексту та інших реквізитів службових документів до 18 ст.?

2

Коли було видано Декрет про бланк документа?

3

Яка особливість у датуванні документів існувала до 1700 р.?

4

Чим пояснюється багатоваріантність в оформленні адресату та інших реквізитів в документах установ в Російській імперії?

5

Які посадові особи мали право підписувати документи?

6

Що таке "припис" і що таке "справа" як засвідчувальні підписи на службових документах?

7

Які зміни прослідковуються у формулярі документа в часи Петровської Росії?

8

Які зміни відбулися в оформленні документа у XVIII- XIX ст.?

9

Які нормативні акти були прийняті для регламентації оформлення управлінських документів в Радянському Союзі?

10

Охарактеризуйте основні принципи побудови формулярів управлінських документів в Радянському Союзі.

ЗМ 2

Уніфікація та стандартизація управлінської документації

15

НЕ 2.1

Уніфікації/ та стандартизація управлінської документації: поняття, історичний досвід

4

1,2,3,4,5

1

Як тлумачиться термін "уніфікація"?

2

Яка основна мета уніфікації і стандартизації документів?

3

В які історичні періоди закладалися основи уніфікації документів?

4

Які завдання з уніфікації документів в СРСР виконував "Оргстрой"?

5

Що таке СДСД?

6

Що містив Загальносоюзний класифікатор управлінської документації (ЗКУД) і для чого він призначався?

7

Якими є основні чинники здійснення уніфікації і стандартизації управлінської документації в Україні?

НЕ 2.2

Регламентація процесів уніфікації управлінської документації

4

1,2,3,4,5

1

Що таке створювання документа?

2

Яке значення має текст службового документа?

3

Яким чином в різних джерелах визначається дефініція терміна "реквізит (службового документа)"?

4

Що таке формуляр документа?

5

Що таке УСД? УФД?

6

Які державні стандарти України регламентують загальні засади розроблення УФД та створення УСД?

7

Які методи застосовують у процесі уніфікації документації?

8

Який існує порядок ведення і впровадження УСД?

9

Як існують типи уніфікованих текстів?

НЕ 2.3

Уніфікація структури документа та

4

1,2,3,4,5

методів контролю інформації в документах. Формуляр-зразок

1

Що таке формуляр-зразок?

2

Що таке бланк (офіційного) документа?

3

Що таке "робоча площа" документа?

4

Що таке "берег документа"?

5

Перерахувати основ вимоги до побудови формуляра-зразка.

6

Які формати паперу використовують при складанні службових документів?

7

Які розміри берегів визначено стандартом?

8

Для чого використовується конструкційна сітка при складанні УФД? Який принцип її побудови?

9

Які три основні частини виділяють у формулярі-зразку?

10

Що розташовують у межах заголовної частини формуляра-зразка?

11

Які постійні реквізити найчастіше розташовують на робочій площі форми документа?

12

Що розташовують у змістовній частині формуляра-зразка?

13

Які реквізити розташовують в оформлювальній частині формуляра-зразка?

14

Яка відмінність між бланком виду документа і бланком установи?

15

Які існують стандартизовані вимоги щодо виготовлення бланків УФД?

НЕ 2.4

Міжнародна стандартизація у галузі документування управлінської інформації. Управління документацією за кордоном

3

50-54

1

Яка міжнародна організація є провідною у галузі розробки міжнародних норм і стандартів на документацію у сфері управління?

2

Назвіть основні стандарти, прийняті Міжнародною організацією зі стандартизації.

3

Які основні напрямки діяльності Комітету з управління документацією?

4

Які проблеми управіння документацією були визначені Комітетом з управління документацією?

5

Яким є завдання та структура Міжнародного стандарту ІСО 15489-2001 "Інформація та документація. Управління документацією"?

6

Яким є результати діяльності Міжнародної ради з управління документацією?

7

Як організовано управління документацією в США та інших країнах?

ЗМ 3

Організаційно-розпорядча документація (ОРД) як один із типів систем управлінської документації

10

НЕ 3.1

Уніфікована система ОРД. Формуляр-зразок. Вимоги до оформлення документів системи ОРД

5

6, 9, 14, 16, 19, 30, 31

1

Які документи називають "організаційно-розпорядчими"?

2

Яке місце система ОРД посідає серед інших УСД?

3

Який максимальний склад реквізитів встановлює ДСУТ 4163-2003?

4

На яких документах присутній реквізит "гриф обмеження доступу до документа"?

5

Які два види бланків пропонує ДСУТ 4163-2003 для установ, організацій, підприємств? Чим різняться бланк листа і загальний бланк?

6

Які є два варіанти розташування реквізитів заголовної частини? Якому з них надається перевага?

7

У якому випадку реквізити заголовочної частини бланку листа оформлюють двома мовами?

8

Чи можна розташовувати реквізит "емблема організації" на лівому березі документа?

9

Які реквізити бланку листа є постійними? Які заповнюваними?

10

Які частини можна виділити у документі системи ОРД?

11

Що є датою документа? Які ще можуть бути дати на документі?

12

Що таке індекс документа? Який він може мати вигляд'?

13

Які варіанти адресування Ви знаєте?

14

Як оформляти документи, що видаються спільно двома або більше організаціями?

15

Як засвідчуються документи?

16

Що таке підписання документа? 3 чого складається реквізит "підпис"? Коли до складу цього реквізиту у найменування посади особи, що підписала документ, входить повна назва підприємства?

17

Скільки підписів може бути на документі? Як оформити два підпорядковані підписи? Два рівнозначні?

18

Чи можна оформлювати документи, що не виходять за межі установи, не на бланку?

19

Коли другий та інші примірники вихідного документа друкують на бланках?

20

Що залишається у справах підприємства-відправника для підтвердження факту відсилки вихідного документа? Як засвідчити відпуск?

21

Як засвідчити звичайну копію документа?

22

Які вимоги висуваються до оформлення і змісту реквізита "заголовок до тексту документа"?

23

Які відмітки на документі слугують для документування діловодних операцій, що виконуються над документом і відображають етапи руху і виконання документа?

24

Чи має входити назва організації до складу найменування посади адресата, якщо документ адресують керівнику організації або його заступнику?

25

Чи можна в реквізиті "адресат" вживати скорочені слова - заст., зав., в.о. та ін., скорочені назви організацій, які зазначаються на бланках цих організацій і

які є офіційними?

26

Як правильно оформити посилання в тексті документа на інший документ?

27

Як оформити додаток до розпорядчого документа, якщо він вводить в дію (затверджує) інший документ?

28

Що розташовується у відмітці про надходження документа? Для чого вона потрібна?

29

У якому реквізиті виражається рішення керівника по виконанню документа після його розгляду?

30

Особливості оформлення резолюції, її місце на документі.

31

Який реквізит свідчить про завершення роботи над документом? 3 чого він складається?

32

Які документи погоджуються? Як оформлюється погодження?

33

Що таке "віза" на документі? Хто звичайно візує документи в організаціях, на підприємствах?

34

Які документи вимагають затвердження?

35

Які є два варіанти затвердження документів?

36

Чим пов'язані між собою документ затверджуваний і документ, який його затверджує?

37

Якими печатками можуть засвідчувати документи підприємства? Які підприємства мають право на засвідчення гербовою печаткою?

38

Які документи вимагають засвідчення проставленням відбитку печатки? Де він проставляється на документі?

НЕ 3.2

Нормативно-правовий (офіційний) документ як елемент системи ОРД

5

5, 7, 18,30, 31,32,37

1

Яке змістовне значення має документ під назвою "постанова"?

2

Загальні функції правового акта як офіційного документа.

3

Що означає правова функція нормативних актів як офіційних документів?

4

Які офіційні документи називають нормативними актами?

5

Хто має право приймати нормативні акти?

6

Які нормативні акти відносяться до законів, а які - до підзаконних актів?

7

Які нормативні акти приймають органи виконавчої влади?

8

Назвіть основні види нормативних актів органів державної влади, місцевого самоврядування

9

Що означає "юридична сила нормативних актів"?

10

Які структурні складові виділяють в нормативному акті?

11

Які реквізити характерні для нормативних актів?

12

Яке значення має реквізит 32 формуляра-зразка УСОРД для ідентифікації нормативно-правових актів?