2.2 Зміст практичних занять

Шифри змістових

модулів

Змістові модулі та навчальні елементи

Обсяг

занять,

год.

Література

та занять

Ознайомлення студентів із дисципліною

2

ЗМ 1

Управлінське документознавство

як наукова дисципліна.

Теоретичні основи управлінського документознавства

16

Практ.

заняття 1

Поняття про управлінську інформацію, інформаційне забезпечення управління. Управлінське документознавство як наукова дисципліна, яка досліджує проблеми документування управлінської інформації

2

3, 13, 18, 20, 39, 46, 47

1.1

Інформація як основа процесу управління. Класифікація інофрмації, що використовується в управлінні

1.2

Основні операції над управлінською інформацією

1.3

Управлінська інформація та її потоки.

1.4

Створення та функціонування документованої інформації в системах управління

1.5

Необхідність виокремлення управлінського документознавства як самостійної галузі науки про документ

1.6

Характеристика, види та джерела управлінської інформації. Форми управлінської діяльності та їх документальне оформлення.

1.7

Місце управлінського документознавства в структурі документознавств сучасних науковців.

Практ.

заняття 2

Об'єкт і предмет, основні завдання управлінського документознавства

2

17, 18, 20, 22, 23, 25,

26, 31, 38, 41

2.1

Об'єкт і предмет управлінського документознавства.

2.2

Управлінський документ як динамічний і функціональний об'єкт.

2.3

Завдання управлінського документознавства.

2.4

Основні напрями наукових досліджень: теоретико-фундаментальні, теоретико-прикладні, історичні, науково-технологічні.

2.5

Документаційне забезпечення управління як реалізація управління документацією в сучасних умовах. Відмінність ДЗУ від традиційного діловодства.

2.6

Зв'язки управлінського документознавства з іншими галузями знань

Практ.

заняття 3

Основні періоди розвитку управлінського документознавства як наукової і навчальної дисципліни.

2

11, 20, 21, 29

3.1

Зародження в Росії -т. зв. "практичного документознавства", що розглядало питання створення правил роботи з документами і вимог до самих документів на практиці, у діловодному процесі, у прикладній сфері.

3.2

Теоретико-прикладна проблематика у працях Н.Варадінова і В.Вельдбрехта, І.Ріхтера.

3.4

Дослідження документознавчих проблем в навчальних курсах Московського державного історико-архівного інституту, започаткування наукових розробок в цій галузі.

3.5

Викоремлення документознавства в самостійну наукову дисципліну (60-ті рр. XX століття).

3.6

Всесоюзний науково-дослідницький інститут документознавства і архівної справи (ВНДІДАС) як науковий центр країни з дослідження проблем управлінського документознавства

3.7

Розвиток теорії документознавства у працях вчених ВНДІДАСу та МДІАІ (К.Мітяєв, А.М.Сокова, В.Д. Банасюкевич, Т.В. Кузнецова, М.П. Ілюшенко та інші радянські науковці).

3.8

Зміна поглядів на зміст та структуру документознавства. Існування двох концепцій документознавства. Формування концепції управлінського документознавства у працях українських вчених.

3.9

Розвиток управлінського документознавства у Російській Федерації.

Практ.

заняття 4

Основні поняття управлінського документознавства

2

2, 5, 6, 10, 12, 17, 20, 28, 35, 36, 43

4.1

Поняття "управлінський документ". Його ознаки, властивості. Управлінська документація як система документації, що забезпечує управлінські процеси в суспільстві.

4.2

Стандартизація понятійного апарату у ДСТУ 2732:2004 "Діловодство й архівна справа. Терміни на визначення понять" для сфери діловодства (адміністративного, практичного управлінського документознавства).

4.3

Синонімія "управлінського" і "діловодного" документа

4.4

Вимоги до складання і оформлення управлінської документації. Головні

ознаки управлінського

документа.

4.5

Управлінська функція і управлінський документ.

4.6

Мета управлінського документа.

4.7

Службовий характер управлінських документів.

4.8

Документотвірні ознаки управлінського документа. Юридична сила документа. Авторство як найважливіша ознака управлінського документа.

4.9

Інші поняття, які застосовуються в управлінському документознавстві: документування управлінської інформації; документація; документаційний фонд

Практ.

заняття 5

Класифікація управлінських документів

2

1, 2, 5, 7, 11, 14, 17, 19, 26, 42, 45

5.1

Диференціація управлінських документів в установі. Оригінали і копії службових документів. Класифікація за номінальною ознакою

5.2

Система документації як клас документів. Класифікація систем документації за С.Кулешовим: базові, інфраструктурні та дисциплінарні. Проблеми розроблення класифікації систем документації

5.3

Поняття про уніфіковану систему документації (УСД). Основні класи УСД. Ведення ДКУД

Практ.

заняття 6

Складання систем документування (управлінських та спеціальних) в державах, до складу яких входили українські землі

2

18

6.1

Досвід документування в Київській Русі.

6.2

Документи державного управління як відображення системи документування в Литовській державі

6.3

Документи урядових органів Української козацької держави

6.4

Системи документування Московської держави XV – XVII ст. Загальне документування "приказов" як центральних органів державного управління.

6.5

Спеціальні системи документування управлінської діяльності в різних сферах соціального життя: статистико-економічна документація; документація з обліку; з організації зовнішньополітичної діяльності та інші.

6.6

Системи документування в Російській імперії в XVIII ст. Документи установ загальнодержавного управління.

6.7

Спеціальні системи документування: бухгалтерського і статистичного обліку; дипломатична документація тощо.

6.8

Системи документування в Російській імперії в XIX ст. Документування у вищих органах державного управління. Документація спеціальних систем управління

Практ.

заняття 7

Складання формуляра управлінського документа (історичний аспект)

2

18

7.1

Особливості датування управлінських документів. Типологія дат на службовому документі

7.2

Багатоваріантність оформлення адресату та інших реквізитів як відображення існуючої ієрархії "властей и мест" в Російській імперії

7.3

Складання комплексу реквізитів і засобів засвідчення документа

7.4

Зміни у формулярі документа в часи Петровської Росії.

7.5

Зміни в оформленні документа у XVIII-XIX ст.

7.6

Складання формуляра управлінського документа в Радянському Союзі.

Практ.

заняття 8

Модульна контрольна робота № 1(ЗМ1)

2

ЗМ 2

Уніфікація та стандартизація управлінської документації

10

Практ.

заняття 9

Уніфікація та стандартизація управлінської документації: поняття, історичний досвід

2

1, 2, 3, 4, 5

9.1

Зміст уніфікації та стандартизації службових документів. Необхідність та головна мета уніфікації та стандартизації документації у межах держави

9.2

Історичні витоки уніфікації документів

9.3

Періоди уніфікації документів в СРСР. Уніфікація документів у 20-30-і рр. XX ст. Уніфікація документів у 60-70-их роках XX ст. Єдина державна система діловодства

9.4

(ЄДСД) як нормативний документ, що регулював питання уніфікації управлінських документів в Радянському Союзі. Уніфікація документів у 1970-1980-і рр.

9.5

Впровадження Загальносоюзного класифікатора управлінської документації (ЗКУД). Унифіковані системи документації СРСР.

9.6

Основні чинники здійснення уніфікації і стандартизації управлінської документації в Україні.

Практ.

заняття 10

Регламентація процесів уніфікації управлінської документації

2

1, 2, 3, 4, 5

10.1

Основні напрями уніфікації управлінської документації. Створювання службового документа.

10.2

Регламентація порядку створювання документів в вимогах та нормах, закріплюваних правилами документування.

10.3

Реквізит і формуляр документа як об'єкти регламентації. Уніфікація складання текстів; уніфікація оформлення документів.

10.4

Загальні засади розроблення УФД та створення УСД відповідно до державних стандартів - ДСТУ 3893-99 "Державна уніфікована система документації. Основні положення" та ДСТУ 3844-99 "Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови".

10.5

Мета створення ДСУД (державна уніфікована система документації). Методи уніфікації документації. Порядок розроблення уніфікованих форм документів. Ведення та впровадження УСД.

10.6

Уніфікація тексту документа.

Практ.

заняття 11

Уніфікація структури документа та методів контролю інформації в документах. Формуляр-зразок

2

1, 2, 3, 4, 5

11.1

Формуляр-зразок як єдина графічна модель

побудови УФД. Поняття про

бланк, робочу площу, береги документа.

11.2

Основні вимоги до побудови формуляра-зразка: формати паперу; службові береги; конструкційна сітка.

11.3

Приклади розміщення реквізитів заголовної частини документа.

11.4

Принципи проектування форм документів. Постійні реквізити робочої площі документа.

11.5

Вимоги до розроблення УФД.

11.6

Вимоги до виготовлення бланків управлінських документів.

Практ.

заняття 12

Міжнародна стандартизація у галузі документування управлінської інформації

2

50-54

12.1

Управління документацією за кордоном Міжнародні організації в галузі стандартизації документації.

12.2

Розробка міжнародних норм і стандартів Міжнародною організацією зі стандартизації (ІСО).

12.3

Діяльність Міжнародної федерації з управління документацією, Міжнародної ради з управління документацією.

Практ.

заняття 13

Національний стандарт України

Керування документаційними процесами

2

55

13.1

Керування документаційними процесами. Частина 1. Основні положення (ISO 15489-1:2001, MOD). [Текст]: ДСТУ 4423-1:2005. – [Чинний від 2007-04-01]. – К. : Держспоживстандарт, 2007. – 28 с.

13.2

Керування документаційними процесами. Частина 2. Настанови (ISO/TR 15489-2:2001, MOD). [Текст]: ДСТУ 4423-2:2005. – [Чинний від 2007-10-01]. – К. : Держспоживстандарт, 2007. – 45 с.

Практ.

заняття 14

Модульна контрольна робота № 1(ЗМ2)

2

ЗМ 3

Організаційно-розпорядча документація (ОРД) як один із типів систем управлінської документації

8

Практ.

заняття 15

Уніфікована система ОРД. Формуляр-зразок. Вимоги до оформлення документів системи ОРД.

2

6, 9, 14, 16, 19, ЗО, 31

15.1

Визначення поняття "організаційно-розпорядчий документ".

15.2

Принципи побудови формуляра-зразка документів системи ОРД.

15.3

Характеристика реквізитів відповідно до ДСТУ 4163-2003 „Державна уніфікована система документації.

15.4

Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації.

15.5

Вимоги до оформлювання документів." Вимоги до бланків документів системи ОРД.

15.6

Розташування частин і зон на робочій площі документа.

15.7

Проектування формулярів документів.

Практ.

заняття 16

ДСТУ 4163–2003 і «Типова інструкція з діловодства» – скоординовані документи.

2

56

16.1

ДСТУ 4163–2003 "Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів" – перший державний стандарт для виготовлення документів за допомогою друкувальних засобів.

16.2

«Типова інструкція з діловодства у центральних органах виконавчої влади, Раді міністрів Автономної Республіки Крим, місцевих органах виконавчої влади”( затверджена Постанова Кабінету Міністрів України від 30 листопада 2011 р. N 1242) – скоординовані документи.

Практ.

заняття 17

Нормативно-правовий (офіційний) документ як елемент системи ОРД

2

5, 7, 18,30, 31,32,37

17.1

Проблема розподілу документів на нормативні і ненормативні.

17.2

Визначення нормативно-правового акта, його функції: правова, соціальна, комунікативна. Особливості його як виду офіційного документа.

17.3

Типологія нормативних документів України. Ознаки нормативного акта.

17.4

Закони і підзаконні акти як основні види нормативно-правових документів (постанови, укази, накази, розпорядження).

17.5

Особливі види нормативних актів органів державної влади, органів місцевого самоврядування: статути, положення, регламенти, інструкції та правила.

17.6

Юридична сила нормативних актів.

17.7

Структурні складові нормативного акта та їх реквізитне оформлення.

17.8

Підписання, державна реєстрація, оприлюднення та опублікування нормативного акта.

17.9

Значення реквізиту 32 формуляра-зразка УСОРД для ідентифікації нормативно-правових актів.

Практ.

заняття 18

Колоквіум (М1 = ЗМ1 + ЗМ2 + ЗМ3)

2

Всього: змістових модулів -3

_-