Бухгалтерская отчетность предприятия

Все юридические лица независимо от организационно правовой формы и формы собственности на основе данных аналитически и синтетического учета обязаны составлять бухгалтерскую отчетность, которая является завершающим этапом учетного процесса, и представляет собой совокупность показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц, характеризующих движение имущества, источников его образования и финансовое положение организации за отчетный период.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности организации, а также для экономического анализа в самой организации.

Субъекты хозяйствования составляют отчеты по формам и инструкциям (указаниям), рекомендованным Минфином РФ. Единая система показателей отчетности для всех предприятий и организаций позволяет составлять сводные отчетные материалы по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и всей экономике страны в целом.

В соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г. № 129-ФЗ и Положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99), утвержденному Приказом Минфина РФ от 13.01.2000г. № 4н, годовая бухгалтерская отчетность включает:

1. Бухгалтерский баланс (форма №1);

2. Отчет о прибылях и убытках (форма №2);

3. Отчет о изменениях капитала (форма №3);

4. Отчет о движении денежных средств (форма №4);

5. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма № 5);

6. Итоговая часть аудиторского заключения;

7. Пояснительная записка.

Формы №3 и №5, аудиторское заключение и пояснительная записка представляются только по итогам работы за год. Предприятия малого бизнеса представляют формы №1, №2 и налоговые декларации по начислению отдельных налогов.

Бухгалтерская отчетность подписывается главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и заверяется гербовой печатью.

Отчетным годом является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно.

Месячная и квартальная отчетность является промежуточной и составляется нарастающим итогом с начала года.

Организация обязана представлять квартальную отчетность в течение 30 дней по окончанию квартала, а годовую - в течение 90 дней.

Акционерные общества открытого типа, кредитные учреждения, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность, а органы социального обеспечения и страхования квартальную отчетность в открытых периодических изданиях.

Организация обязана хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение пяти лет. Ответственность за организацию хранения документов несет руководитель организации. В случае утери документов по той или иной причине руководителем организации назначается комиссия по выяснению причин утери документов. Акт с выводами комиссии должен быть подтвержден, в зависимости от обстоятельств, органами внутренних дел, МЧС или вневедомственной пожарной охраной.

Бухгалтерский баланс (форма№1), представляет собой элемент метода бухгалтерского учета как способ отражения состояния имущества организации и источников его формирования в денежном выражении на определенный момент времени.

Бухгалтерский баланс – это таблица, состоящая из двух частей:

• в левой (активе) показывается наличие имущества организации по его видам;

• в правой части (пассиве) показывается то же имущество, но по источникам его образования.

Особенностью баланса является равенство итогов (валюты) по активной и пассивной частям. Это объясняется тем, что в обеих частях отражается одно и тоже имущество, но в двух различных группировках. В активе - по видам, а в пассиве - по источникам формирования.

Основные требования к бухгалтерской отчетности:

1. Статьи баланса должны соответствовать остаткам по соответствующим им счетам синтетического и аналитического учета.

2. Остатки по счетам, отражающим расчеты организации с различными физическими и юридическими лицами, т.е. по активно-пассивным счетам 60,62,68,69,71,75,76 приводятся в балансе в развернутом виде. А именно, если активно-пассивный счет имеет остатки по обеим сторонам, то они не приводятся к окончательному итогу, а показывается отдельно: остаток по дебету отражается в левой части баланса, т.е. в активе, а остаток по кредиту - в пассиве, т.е. в правой части.

3. Остатки по счетам аналитического учета должны быть сверены с остатками по счетам синтетического учета.

Этапы составления баланса (составляется 4 раза в год):

1. Реформация баланса (проводится в конце года);

2. Подсчет оборотов и остатков по счетам аналитического и синтетического учета и их сверка.

3. Составление оборотной ведомости по синтетическим счетам.

4. Заполнение основной формы баланса (форма №1).

5. Заполнения приложений к ней (формы №: 2,3,4,5).

6. Заполнение налоговых деклараций по отдельным видам налогов.

В форме №2 «Отчет о прибылях и убытках» приводятся сведения о производственной и прочей деятельности организации с определением как финансового результата от деятельности по всем направлениям, так и конечного финансового результата в виде нераспределенной прибыли или непокрытого убытка. Отчет составляется по данным счетов 90,91,99.

Исправления в бухгалтерской отчетности допускаются только оговоренные с датой исправления и подписью лица, вносящего исправления.