Структура планово –экономического отдела

Основные задачи отдела.

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, необходимых ля оперативного руководства.

Осуществление  единой политики в области финансов.

Осуществление финансового контроля за рациональным и целевым расходованием бюджетных средств

Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов.

Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности.

Задачи

ПЭО обеспечивает выполнение следующих задач:

Формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности, необходимых для оперативного руководства. 2.2. Осуществление единой политики в области финансов. 2.3. Осуществление финансового контроля за рациональным и целевым расходованием бюджетных средств

2.4. Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов. 2.5. Своевременное предупреждение негативных явлений хозяйственно-финансовой деятельности.

Генеральный директор

Технический директор (1)

Коммерческий директор(1)

Финансист(1)

Структура планово –экономического отдела линейная, как видно по схеме в нее входят генеральный директор , коммерческий и технический финансист

В планово экономическом отделе каждый из работников играет главную роль и поэтому все зависимы друг от друга и работа без одного сотрудника может затруднить процесс принятия решения .

В данной схеме каждый из участников взаимодействует с каждым, во главе стоит Генеральный директор – он должен принять окончательное решение. Все остальные находятся ему в подчинении .

ФЭО готовит следующую статистическую отчетность:

• Форма № П-1 (месячная) «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг».

• Форма № 4-П (месячная) «Сведения о численности, заработной плате и движении работников».

• Форма № 1-Т (месячная) «Отчет по труду».

• Форма № 2 (месячная) «Сведения о средних ценах на приобретенные промышленными организациями сырье и материалы для основного производства».

ФЭО составляет следующую внутреннюю документацию:

• Цены:

- реестр изменения отпускных цен на ОАО «Ивановохлеб»;

- динамика цен реализации, руб./кг с НДС.

• Реализация:

- отгрузка хлеба по годам, тн;

- реализация на ОАО «Ивановохлеб в ассортименте, тн;

- реализация на ОАО «Ивановохлеб» в ассортименте, тыс. руб. с НДС;

- среднесуточная отгрузка по ОАО ОАО «Ивановохлеб

- динамика среднесуточной отгрузки хлебобулочных изделий.

• Динамика цен на основное и подсобное сырье:

- расход муки в ассортименте;

- динамика рыночных цен на основное сырье:

- динамика рыночных цен на подсобное сырье;

- закупка пшеницы высшего, 1-го и 2-го сорта;

- закупка ржаной муки;

- закупка пшеничной муки.

• Энергоносители.

• Транспорт:

- объем перевезенного хлеба, кг;

- затраты по собственному автотранспорту.

• Затраты:

- выполнение производственной программы за год;

- переменные расходы;

- постоянные расходы;

- транспортно-заготовительные расходы.

• Зарплата:

- среднесписочная численность и ФЗП по категориям;

- средняя заработная плата рабочих по категориям;

- использование фонда рабочего времени рабочими основного производства.

ФЭО составляет фактические калькуляции себестоимости производства хлеба и хлебобулочных изделий, а также проводит анализ ассортимента по величине покрытия – доле маржинального дохода к выручке от реализации.

Информация из других подразделений поступает в ФЭО с помощью программы «1С Предприятие». Также в работе подразделения используются такие программы как Ms Excel, Ms Word, Ms Dos и пр.

К нормативно-методической базе ФЭО относятся:

- Отраслевое пособие по учету и калькулированию себестоимости продукции на предприятиях хлебопекарной промышленности. - Москва, 2003.

- Инструкции по статистической отчетности.

- Правовые документы.