- •1.Каковы особенности технологии подготовки экономических документов на современном этапе?
- •2.Что такое документ, документирование; документооборот?
- •3.Что такое реквизит документа? Основные реквизиты документа
- •4.Что обусловливает юридическую силу документа?
- •6.Что представляют собой Унифицированная система документов (усд)?
- •7.По каким признакам классифицируются экономические документы?
- •8.Каковы характерные отличия индивидуальных документов и типовых?
- •9.Что такое черновик, оригинал, копия, дубликат?
- •10.Требования к реквизитам документов
- •11.Требования к конструированию бланков. Виды бланков предприятий
- •12.Реквизиты для изготовления бланков
- •13. В чем заключается роль Госстандарта России по совершенствованию процессов документирования в стране?
- •21. Каковы виды распорядительных документов и особенности их оформления?
- •24. Что такое служебное письмо? Каковы виды писем, их реквизиты и структура?
- •25. В чем заключаются особенности языка и стиля служебных документов (на примере письма)?
- •26. В чем заключаются особенности составления и оформления актов и протоколов?
- •27. Каковы особенности оформления докладной, служебной, объяснительной записок?
- •28. Каковы общие требования к оформлению текста документов и порядок использования языков в официальном документе в рф?
- •29.Какие виды документации относятся к документации по личному составу
- •30.Какие документы предъявляются при оформлении на работу?
- •32.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики, резюме, автобиографии?
- •33.Как оформляются претензии (рекламации) предприятий по нарушению договорных обязательств?
- •35.Технология применения электронно-цифровой подписи (эцп).
- •37.Каковы преимущества и недостатки электронного документа?
- •38.Что такое электронный документ? (в соответствии с Федеральным законом «Об электронной и цифровой подписи» от 10.01.2002 №1 – фз.)
- •39.Основные информационные угрозы.
32.Какие требования предъявляются к составлению и оформлению характеристики, резюме, автобиографии?
33.Как оформляются претензии (рекламации) предприятий по нарушению договорных обязательств?
34.Каковы принципы создания документов, содержащих конфиденциальные сведения? Документированная информация с ограниченным доступом подразделяется на:
Информацию, отнесенную к государственной тайне
Конфиденциальную информацию.
Эти понятия регламентируются законом РФ от 21.07.93 № 5485-1 «О государственной тайне». Государственная тайна — защищаемые государством сведения, распространение которых может нанести ущерб безопасности РФ в области его деятельности: военной, экономики, науки, техники, внешней политики и экономики, разведывательной деятельности, контрразведывательной деятельности, оперативно-розыскной деятельности. Гриф секретности — это реквизит, свидетельствующий о степени секретности сведений, содержащихся в их носителе, проставляемые на самом носителе или в сопроводительной документации на него. Устанавливаются три степени секретности и соответствующие им грифы секретности:
Особой важности
Совершенно секретно
Секретно.
Должностные лица и граждане, виновные в нарушении законодательства о государственной тайне, несут уголовную, административную, гражданско-правовую или дисциплинарную ответственность.
35.Технология применения электронно-цифровой подписи (эцп).
Электронная цифровая подпись — реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученного в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронно-цифровой подписи и позволяющей идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.
Существует несколько схем построения цифровой подписи:
На основе алгоритмов симметричного шифрования. Данная схема предусматривает наличие в системе третьего лица — арбитра, пользующегося доверием обеих сторон. Авторизацией документа является сам факт зашифрования его секретным ключом и передача его арбитру.[8]
На основе алгоритмов асимметричного шифрования. На данный момент такие схемы ЭП наиболее распространены и находят широкое применение.
Кроме этого, существуют другие разновидности цифровых подписей (групповая подпись, неоспоримая подпись, доверенная подпись), которые являются модификациями описанных выше схем.[8] Их появление обусловлено разнообразием задач, решаемых с помощью ЭП.
Электронная цифровая подпись создаётся путём криптографического преобразования всей необходимой информации при помощи так называемого секретного, или закрытого ключа, известного лишь пользователю. К нему прилагается и открытый ключ ЭЦП, используемый официально в процессе приёма-передачи онлайн-информации. Конечно, математический аппарат подобной двухключевой криптографии, реализующей механизм ЭЦП, достаточно сложен, но сам процесс владения ЭЦП и её практического применения чрезвычайно прост, будучи доступным каждому, независимо от уровня его компьютерной грамотности.
36.Какие организационно-экономические возможности представляют системы электронного делопроизводства по сравнению с традиционным?Применение ЭЦП обеспечивает клиенту массу преимуществ, в числе которых исключение подделок подписанных документов и самой подписи, возможность заключения договоров и сделок в онлайн-режиме, фантастическое сокращение затрат времени на бюрократические формальности при оформлении документации и обмене ею, оптимизация процедуры подготовки документов, их учёта, доставки и хранения, построение корпоративной системы документооборота и т. д.