Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
inform.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
522.75 Кб
Скачать

12.Формування табл. Та звітів в access. Создание сводной формы с помощью мастера

  1. В окне базы данных щелкните значок Формы в списке Объекты.

  2. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

  3. В диалоговом окне Новая форма выберите Сводная таблица и нажмите кнопку OK.

  4. Выполняйте инструкции, выводящиеся в диалоговых окнах мастера.

Для получения дополнительных сведений о сводных формах и о том, как они работают, нажмите кнопку .

Примечания

  • Форма «Анализ продаж» в учебной базе данных «Борей» содержит пример сводной формы. Для просмотра этой сводной формы откройте базу данных «Борей» из подпапки Samples папки программ Office, а затем откройте форму «Анализ продаж» в режиме конструктора. конструктор форм

  • Для того чтобы открыть форму в режиме конструктора, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Формы в списке Объекты, выбрать нужную форму и нажать кнопку Конструктор на панели инструментов окна базы данных.

  • Если форма уже открыта, то для перехода в режим конструктора следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.

  • Исходные данные, используемые в сводной форме, не сохраняются автоматически вместе с этой сводной формой. Пользователь должен обновлять данные в сводной форме при каждом обращении к этой таблице. Это означает, что необходимо иметь доступ к расположению, в котором эти данные сохраняются. Если известно, что в дальнейшем потребуется обновление данных в сводной таблице в ситуациях, когда доступ к данным будет невозможен, следует сохранить данные вместе со сводной таблицей.

  • При редактировании сводной формы используется Microsoft Excel, что дает возможность получить справку о сводных отчетах в справочной системе Microsoft Excel. В режиме формы можно получить справку Microsoft Access по сводным формам.

режим формы Окно, которое обычно используется для вывода одной или нескольких целых записей. Режим формы является основным режимом, в котором выполняется ввод или изменение табличных данных.

Для того чтобы открыть форму в режиме формы, следует перейти в окно базы данных, выбрать значок Формы в списке Объекты, выбрать нужную форму и нажать кнопку Открыть на панели инструментов окна базы данных.

Если форма уже открыта в режиме конструктора, то для перехода в режим формы следует нажать кнопку Вид на панели инструментов.

13.Таблицы

Данный раздел содержит следующие сведения:

Обзор таблиц

Компоненты таблицы

Создание таблицы

Форматирование таблицы

Изменение положения текста в таблице

Работа с длинными таблицами

Использование таблицы как электронной таблицы

Использование таблиц для разметки страниц

Обзор таблиц

Таблица состоит из строк и столбцов ячеек, которые могут содержать текст и рисунки. Обычно таблицы используются для упорядочения и представления данных, однако возможности таблиц этим не ограничиваются. Таблицы позволяют выстроить числа в столбцы, а затем отсортировать их, а также выполнить различные вычисления. Кроме того, с помощью таблиц нетрудно создать привлекательные макеты страниц, расположив нужным образом фрагменты текста и рисунки. См. сведения о создании таблицы.

Возврат в начало

Компоненты таблицы Границы и линии сетки.   По умолчанию таблица имеет границу в виде тонкой сплошной линии черного цвета, которая сохраняется при печати. В случае удаления этой границы в таблице останутся линии сетки, из которых состоят границы ячеек таблицы. Линии сетки не печатаются.

Концевые символы.   Символ ячейки и символ строки являются непечатаемыми знаками, которые обозначают, соответственно, конец ячейки и конец строки. Как и линии сетки, эти символы отображаются только на экране.

Поля ячеек и интервалы между ячейками.   Если таблица используется для упорядочения фрагментов текста и рисунков, например, на Web-странице, бывает полезно задать интервалы между ячейками таблицы. Кроме того, допускается «заполнение» ячеек, то есть изменение интервала между границей ячейки и текстом внутри этой ячейки путем изменения поля ячейки.

Вложенные таблицы.   Если страница документа размечена с помощью таблицы и требуется представить на этой странице данные, содержащиеся в другой таблице, вставьте вложенную таблицу, то есть таблицу внутри таблицы. См. сведения о вложенных таблицах.

Маркер перемещения таблицы и маркер изменения размера таблицы.   Маркер перемещения таблицы служит для перемещения таблицы в другое место страницы, а маркер изменения размера таблицы позволяет изменить размер таблицы.

Возврат в начало

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]