Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
inform.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
522.75 Кб
Скачать

4. Технологія копіювання, перейменування і знищення файлів в windows.

Инструкция . Как удалить файл

1. Выделите файл, обреченный на удаление. Для этого щелкните на значке файла один раз.

2. В меню Файл выберите команду Удалить. А вы уверены, что этот файл действительно не нужен и что его пора отправить в корзину (корзина — это куда попадают удаленные файлы)? Окно с пре­дупреждением

3. Щелкните на кнопке Да. А если вы передумали — щелкните на кнопке Нет.

Переименование файлов

Hам то и дело приходится переименовывать файлы. Почему? Возможно потом что нам не хватает фантазии. Как бы там ни было. Windows предоставляет возмол ность переименовывать файлы, когда в этом возникает необходимость.

Инструкция. Как переименовать файл

1. Найдите файл, который требуется переименовать.

2. Нажмите клавишу <F2>. Существует несколько способов инициировать команду Переименоват:

Хотя клаиишу <F2>, вероятно, среди них не легче всего запомнить, этот способ наиболее удобен, поскольку при этом не надо внимать руки с клавиатуры.

После нажатия клавиши <F2> ими файла выделяется и помещается a p.i.\i

ку. Windows все подготовила к тому, чтобы вы ввели более удачное имя.

3. Сведите новое имя.

4. Нажмите клавишу <Enter>.

Файл получает новое, более благозвучное имя.

Копирование файлов

В Windows 2000 копирование файлов осуществляется примерно так, как копирова­ние информации в какой-нибудь программе: вы выделяете нужный файл, а затем вы­бираете команду Копировать в меню Правка. Для того чтобы создать копню файла, вы находите подходящую папку или диск, а затем в меню Правка выбираете команду Вставить.

Инструкция . Как скопировать файл

1. Найдите файл, который требуется скопировать.

2. Щелкните правой кнопкой мыши на этом файле.

3. В появившемся контекстном меню выберите команду Копировать.

4. Найдите место, куда следует поместить копию файла.

5. В меню Правка выберите команду Вставить.

Новая копия файла появится в выбранной вами папке.

Для большей эффективности это следует проделывать в окне средства Проводник Windows, lice ваши файлы здесь под рукой и доступны для манипулирования. Просто выберите файл для копирования, о затем команду Копировать в меню Правка. Пе­рейдите в папку, подходящую для помещения копии файла, и в том же меню Правка выберите команду Вставить. Все очень просто.

5. Вкладка Отчет в ассеss. Методика створення звіту. Предполагаемые действия

Создание отчета с помощью Автоотчета. После выбора источника записей и макета (в столбец, ленточный или табличный) Автоотчет создает отчет, который использует все поля источника записей и применяет последний использованный автоформат.

Создание отчета с помощью мастера. Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Создание отчета без помощи мастера

Создание отчета с помощью автоотчета

Автоотчет служит для создания отчета, в котором выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса.

1. В окне базы данных выберите значок Отчеты в списке Объекты.

2. Нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.

3. В диалоговом окне Новый отчет выберите одного из следующих мастеров.

  • Автоотчет: в столбец — каждое поле находится на отдельной строке; подпись располагается слева.

  • Автоотчет: ленточный — поля каждой записи находятся на отдельной строке; подписи печатаются сверху, один раз для каждой страницы.

4.Выберите таблицу или запрос, содержащие данные, на которых должен быть основан отчет.

5.Нажмите кнопку OK.

Microsoft Access применяет последний автоформат, использовавшийся для создания отчета. Если до этого отчет с помощью мастера не создавался, и не использовалась команда Автоформат в меню Формат, то будет применен стандартный автоформат.

Совет.   Можно также создать отчет с полями, размещенными в один столбец, базовым источником данных которого являются открытые таблица или запрос, или таблица или запрос, выделенные в окне базы данных. Выберите команду Автоотчет в меню Вставка, или нажмите стрелку рядом с кнопкой Новый объект на панели инструментов и выберите команду Автоотчет. Созданные таким образом отчеты не имеют заголовка, примечания и колонтитулов.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]