62 Вкладка access ”Форма”.

Форма – це вікно, у якому користувач може розміщати різні керуючі елементи при створенні додатків для виведення інф-ції на екран. За допомогою форми можна добавляти нові запису в таблиці БД, а також переглядати, редагувати і виділяти існуючі запису.

Форми можна створити за допомогою Автоформи та Майстра форм. Автоформи: 1.Вкладка ”Форми” – кнопка ”Создать” у вікні БД. 2.Вибрати таблицю або запит, на основі яких потрібно створити звіт або відкрити таблицю, або запит у б-я режимі. 3.Вибрати в списку вид Автоформи. Майстер форм: 1. Вибрати вкладку “Форми” у вікні БД. 2. Натиснути на кнопку “Створити”. 3.Вибрати в списку Майстер форм. 4.Дотримуватись інструкцій Майстра. 5.Якщо створена форма не задовольняє вимогам, э можливiсть змінити її в режимі конструктора.

63 Створення та робота з текстом в word

Документ створюється за доп. команди Файл/Создать. При цьому вибирається зазвичай шаблон Обычный на вкладці Общие. Текст вводиться з клавіатури абр копіюється з іншого документу. Щоб прискорити введення тексту можна використовувати Автотекст (Вид/Панели инструментов/Автотекст) або засоби автозаміни при введенні (Сервис/Автозамена). Також в текст можна вставляти спец. символи (Вставка/символ). WORD 2000 надає 2 нових засоби редагування тексту. 1. Режим вставки та заміни. В режимі вставки новий текст розсуває існуючий, а в режимі заміни нові символи замінюють символи попереднього тексту. Настройка режиму правки виконується командою Сервис/Параметры/Правка. 2. Використання Тезауруса. Це словник змислових синонімів, використання яких дуже важливе при створенні технічної токументації. Сервис/Язык/Тезаурус. Введений текст можна перевірити на помилки, виконавши команду Сервис/Параметры/Правописание. Однак головна роль при роботі з текстами належить формат-ню. 1.Настройка шрифту (Формат/Шрифт). На вкладці Шрифт обирають гарнітуру, розмір шрифта, варіант накреслення, колір символів, наявність підкреслювання. На вкладці Итервал можна задати інтервал між символами. 2.Настройка методів вирівнювання. Типи вирівнювання: по лівому та правому краях, по центру , по ширині. Використовуються відповідні кнопки на панелі інструментів або Формат/Абзац/Отступы и интервалы/Выравнивание. 3.Настройка параметрів абзацу (Формат/Абзац). Крім вирівнювання застосовують: величину відступу зліва, справа, першої строки абзацу, величину інтервалів до і після абзацу. 4.Засоби створення маркованих та нумерованих списків (Формат/Список). Можна обрати маркований, нумерований та багаторівневий списки.

64 Створення таблиць та розрахунки в них засобами word.

Щоб швидко створити таблицю треба скористатися командою Вставка таблиці. Виберіть місце створення таблиці. Натисніть кнопку Добавить таблицу на стандартній панелі інструментів. Вкажіть необхідне число рядків і столбців за допомогою миші. Для створення більш складних таблиць призначений інструмент Нарисовать таблицю. Виберіть місце створення таблиці. На панелі інструментів Таблиці і границі натисніть кнопку Нарисовать таблицю. Вказівник набуде виду олівця. Щоб визначити зовнішні границі таблиці, треба намалювати прямокутник. Потім необхідно промалювати лінії столбців та рядків всередині цього прямокутника. Щоб видалити одну чи декілька ліній, натисніть кнопку Ластик і перетащіть ластик по цій лінії. Після створення таблиці клацніть чарунку, а потім введіть текст чи вставте малюнок.

Щоб зробити якісь розрахунки в таблиці необхідно виділити чарунку, у яку буде розміщений результат. Далі в меню Таблица треба вибрати команду Формула. Якщо Word пропонує невдалу формулу, видаліть її з полючи Формула. У списку Вставить функцию виберіть функцію. Наприклад, для додавання чисел виберіть SUM. У полі Формат числа можна увести формат для чисел. Наприклад, для відображення чисел у вигляді процентів виберіть 0,00%.