Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
inform.doc
Скачиваний:
5
Добавлен:
17.09.2019
Размер:
522.75 Кб
Скачать

60 Субд access. Характеристика можливостей.

База даних – це пойменована сукупність взаємопов'язаних даних на машинних носіях, організованих відповідним способом.

СУБД ACCESS – це функціонально повна реляційна СУБД. Крім того, вона одна з потужніших, гнучких і простих у використанні СУБД. У ній можна створювати більшість додатків, не написавши жодної рядка програми, але якщо потрібно створити щось складні, СУБД ACCESS надає потужну мову прогр-ня – Visual Basic. Популярність СУБД ACCESS обумовлена наступним: СУБД ACCESS є однією з легкодоступних і зрозумілих с-м як для професіоналів, так і для початківців, яка дозволяє швидко освоїти осн. принципи роботи з БД; с-ма повністю русифікована; повна інтегрованість з пакетами Microsoft Office; ідеологія Windows дозволяє представляти інформацію яскраво і наочно; можливість використання OLE технології, що дозволяє встановити зв'язок з об'єктами іншого додатку чи передати якісь об'єкти в БД; технологія WYSIWIG дозволяє користувачу постійно бачити всі результати своїх дій; широко і наочно представлена довідкова с-ма; існує набір майстрів по розробці об'єктів, які полегшують створення таблиць, форм, звітів. Майстри здійснюють діалог з користувачем, у процесі якого визначаються дані, необхідні для розв'язування відповідної задачі. Для зручності роботи майстри поділ-ся на кроки. Одні з основних переваг СУБД ACCESS полягає в тому, що вона має прості та зручні засоби обробки кількох таблиць.

СУБД ACCESS входити до складу пакета Microsoft Office. Її запуск проводитися з ОС Windows вибором і запуском програми ACCESS. Після запуску на екрані з’являється вікно с-ми, на передньому плані якого знаходиться вікно створення чи відкриття БД. Структура вікна відповідає прийнятим в ОС правилам оформлення і містить: рядок заголовка, рядок меню, стандартну панель інструментів, робоче поле, рядок станів, у якому в разі готовності ACCESS може прийняти команду користувача. СУБД ACCESS дозволяє розв'язувати широке коло завдань користувачів без прогр-ня. До осн. об’єктів ACCESS відносяться: Таблиці БД створюються для збереження даних, які стосуються об’єктів предметної області. Форми призначені для введення, перегляду та коректування взаємозв’язаних даних у базі в зручному вигляді, який може відповідати звичайному вигляду документа. Запити створюються для вибирання потрібних даних з однієї або кількох взаємозв’язаних таблиць. Звіти призначені для формування вихідного документа, який виводиться на друк. Макроси містять опис дій, які мають бути виконані у відповідь на деякі події. Кожна дія реаліз-ся макрокомандою. Модулі містять програми, складені мовою Visual Basic, які можуть розроблятися користувачем для реалізації нестандартних процедур під година створення додатків.

Завершити роботу можна так: Два рази клацнути на піктограмі системного меню в строці заголовку головного вікна ACCESS. Файл/Вихід. Alt+F4.

61 Типи полів у таблиці access.

Кожне поле має ім'я, тип і властивості. При створенні структури таблиці обов'язково вказують імена і типи полів. У ACCESS використовують такі типи полів:

  1. Текстове поле. У текст. полі можуть записуватись літери, цифри та інші символи. Властивості: Розмір полючи – від 1 до 255 символів. Формат полючи – за допомогою спец. символів можна задавати вигляд та розмір рядків, що вводяться. Маска введенню – за допомогою спец символів можна визначити тип символу в кожній позиції введення. Підпис –ці другу ім'я полючи. Значення за замовчуванням – дозволяє автоматично вставляти рядки, які часто повторюються, у всі новостворені полючи. Умова на значення – дозволяти створювати фільтр, який забезпечує введення в дане поле тільки тихнув значень, які відповідають заданій умові. Обов'язкове поле – “Так” означає, що в дане поле обов'язково мають бути введені дані, які відповідають раніше визначеним властивостям. Порожні рядка – “Так” означає, що порожні рядки дозволені. Індексоване поле – “Так” означає, що поле індексоване.

  2. Числове поле. У нього можуть записуватися цілі числа і числа в нормальн. вигляді, т. з плаваючою крапкою. Властивості полючи схожі з попереднім полем.

  3. Поле Дата/година використ-ся для запису дат та години. Багато із властивостей цього полючи такі самі, як і текст.

  4. Логічне поле. Смороду використовуються з різною метою, але найчастіше їх використовують в анкетних даних, де є тільки дві можливі відповіді.

  5. Поле типу лічильник використовують як лічильник записів.

  6. Поле типу Memo. У ньому може вміщуватися текст або комбінація тексту та чисел, яка містить 64000 символів.

  7. Поле об’єктів OLE. Це поле містить не інф-цію про об’єкт, а посилання на ім’я об’єкта.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]