45 Технологія додання та знищення об’єктів “Головного меню” Windows

Додання нового меню на панель інструментів.

1.Зобразіть панель інструментів на яку потрібно додати нове меню.

2.Виберіть вкладку Настройка в меню Сервіс,а потім вкладку Команды.

3Вибрати категорію Нове менюв списку Категорії.

4Перетащити рядок Нове меню зі списку Команди на панель інструментів.

5 Натисніть тільки що створене на панелиі інструментів меню правой кнопкою миші, введіть потрібне ім’ в поле

Ім’я контекстного меню,а потім натисніть клавішу ENTER.

6Щоб додати команду в нове меню,натисніть ім’я цього меню на панелі інструментів для розкриття пустого списку,виберіть потрібну категорію команд в списку Категорії,а потім перетягніть потрібну команду зі списку Команди в пустий список меню.

Видалення меню з панелі інструментів.

1Зобразіть панель інструментів з якої потрібно видалити меню.

2В меню Сервіс виберіть команду Настройка.

3Залиште діалогове вікно Настройка відкритим і перетягніть меню,яке видаляєте за межі панелі інструментів.

46 Поняття Запис в комп’ютерній технології.Раніше запис був визначений як послідовність байтів на носії,обмежену з двох боків спеціальними позначками.Таке визначення дає уявлення про запис як про одиницю обміну між зовнішньою і оперативною пам’яттю комп’ютера.Один сам запис може бути складною структурою,яка містить різні дані.Запис може,наприклад,відповідати рядкові відомості заробітної плати,в якій вказано прізвище та кілька чисел,або рядкові класного журналу.Отже запис є складною конструкцією.Тому в Паскалі та й інших програмних системах слово запис має подвійний зміст:це складна структура і одиниця даних на носії.Запис-це сукупність різнорідних даних,що описуються та обробляються як одне ціле.Дані,з яких складається запис,називають його полями.Поля можуть бути як простими даними,так і складеними,наприклад,масивами чи записами.За допомогою записів зручно описувати властивості об’єктів,зберігаючи їх разом.Із записів складаються бази даних,що включають описи кількох об’єктів.

47 Формування діаграм вExcel. Можно створювати діаграми як на одному робочому листі з даними,так і на окремому листі робочої книги.Діаграма побудована прямо на робочому листі,називається впровадженою діаграмою.Якщо діаграма розміщена на окремому листі,то цей лист називають листком діаграми.Щоб створити діаграму на робочому листі,потрібно виділити дані,які будуть в ній використані,і викликати Майстера діаграм.тип створеної діаграми залежить від характеру виділених даних можна вибрати як один ряд даних так і декілька.При побудові кругових діаграм виділяється тільки один рядок даних.Всі види даних можуть бути показані або на діаграмі з областями ,або на лінійчастій діаграмі .Більшість типів діаграм не відмежовуються представленням одиноких рядів даних,а можуть зображувати багато рядів даних.Після того як дані для графічного відображення виділені ,потрібно вибрати місце,де буде знаходитися діаграма.Розмір області,де буде представлена діаграма,можна вибрати вільно,так як змінити положення чи виправити розмір діаграми можна будь-який момент.

48 Види запитів в Access і порядок їх формування.Запит дозволяє вибрати дані з однієї чи декількох взаємозв’язаних таблиць,виконати обчислення і отримати результат у вигляді таблиці.Через запит можна проводити оновлення даних в таблицях,додання чи видалення записів.В Access може бути створено декілька видів запитів:

-Запит на вибірку-вибирає дані з взаємозв’язаних таблиць та інших запитів.Результатом якого є таблиця,яка існує до закриття запису.На основі цього виду запитів створюються запити іншого виду.

-Запит на створення таблиці-використовує запит на вибірку,але на відміну від нього результат запиту зберігається в новій таблиці.

-Запит на оновлення,додання,видалення-є запитами дії,в результаті виконання яких змінються дані в таблицях.

Створення запиту.Основні принципи конструювання різноманітних запитів QBE закладені в техніці конструювання запиту на вибірку,який є основою всіх видів запитів.Для створення запиту потрібно у вікні База даних перейти на вкладку Створити.У вікні,яке відкрилося Новий запит вибрати Конструктор.В Access можна одразу ж перейти до створення нового запиту в режимі конструктора,обрав на вкладці Запити команду Створення запиту в режимі конструктора.Далі в вікні,яке відкрилося Додання таблиці потрібно обрати використовувані в запиті таблиці та натиснути кнопку Додати.Для виходу з вікна потрібно натиснути кнопку Закрити. В результаті з’явиться вікно конструктора запитів Запит<номер>:запит на вибірку.

49 Основні засоби роботи зі списком в Excel і методика їх використання .Сукупність даних у вигляді таблиці полів і записів називають списком чи базою даних.При роботі зі списками часто доводиться шукати певну інформацію необхідну в даних момент,а ткож сортувати дані за певною ознакою.Microsoft Excel має два потужних інструментів для пошуку та виведення на екран специфічних даних з спільного списку-це фільтрація та сортування.При роботі з базами даних важливо мати змогу швидко знаходити потрібну інформацію,для цього використовують Автофільтр.Включити режим автофільтру можна,виділивши деяку комірку списку,а потім вибравши команду Автофільтр.Коли виділена одна з комірок на робочому листі,виконується фільтрація всього списку вцілому.Далі потрібно вибрати умови за яких будуть фільтруватися записи.Відключити автофільтр можна вибравши цю ж команду.Сортування в дечому подібне до фільтрації:Задається блок даних для сортування з допомогою імен полей визначаються критерії сортування.Ім’я поля де проводиться сортування називають ключом сортування.Щоб провести сортування блоку даних,потрібно вибрати будь-яку комірку цього блоку та вибрати команду Сортування з меню Данні.Весь блок,який включає видіблену комірку,автоматично сортується.

50 Функції елементів робочого вікна текстового редактору Word.До основних функцій текстового редактору Word відносять:

-Розв’язання складностей при редагуванны текстів,якы використовують декілька мов,і в спільному інтерфейсі.

-Запис слів до словника за допомогою редактора мов;

-Відключення автоматичного форматування повідомлень електронної пошти в разі використання Word в якості редактору повідомлень електронної пошти.

-Додання заміток та записів виправлення.

-Створення і введення автоматичних підписів для повідомлень.

-Огляд документу,який був відправлений за маршрутом.

-Зміна заміток.

-Додання чи зміна імені чи ініціалів користувача в замітках.

-Пошук та заміна текстів і форматування.

-Виділення кольором важливого тексту.

Це є декілька з основних функцій текстового редактору ,але існують і інші.

51 Оператор циклу FOR…NEXT VB.Оператор FOR практичний,коли необхідно використовувати послідовність повторюваних операторів.Значення змінної збільшується на одиницю при кожному повторенні циклу:

For<змінна>=<початкове значення>To<кінцеве значення>

<список операторів,які виконують множення раз>

Next<змінна >.

52 Cкладові частини СУБД Access.Система управління базою даних-це універсальний комплекс прикладних програм,який призначений для створення та обслуговування баз даних,а також забезпечення багато аспектного доступу до даних і їх оброблення.СУБД складається з:

Бази даних-це набір даних по конкретній темі,в якій окремі фрагменти даних можуть бути знайдені швидко та легко.Термін база даних відноситься до програмного пакету,який дозволяє зберігати і отримувати дані на комп’ютері в стрруктуйованій формі.

Додаток-це набір однієї або багатьох комп’ютерних програм,які розроблені для виконання певної задачі.Дадатки Access схожі одне на одне,оскільки вони зберігають і отримують дані,використовують набір фор матованих вікон,і всі вони генерують запити,застосовуючи одні й ті ж формати.

53 Майстер таблиць Excel і методика створення таблиць. Майстер таблиць-це вбудований інструмент Microsoft Excel,призначений допомагати при побудові таблиць.Після того як запустити майстера таблиць,потрібно ввести потрібну інформацію,яка буде включена в робочу книгу.Майстер сам допоможе підказати правильний вибір,щоб зробити роботу більш ефективною.Створення таблиці При запуску програми оборобки електронних таблиць на екрані з’являється вікно із заголовком “Книга1”,рядками меню,інформаційним рядком,і таблицею під іменем Лист1.Під інформаційним рядком розміщений рядок з іменами стовпців.Зліва в таблицц вказані номери рядків.на перехресті стовпці та рядків знаходяться клітинки таблиці.Для занесення інформації в клітинку до неї потрібно піднести курсор і клоцнутти лівою кнопкою миші.вибрана клітинка відмічається рамкою,після чого до неї можна вводити текс або число.Так поступово на екрані з’являється нова таблиця.

54 Основи мовиVBA.Логічні конструкції.Visual Basic for Application є повнофункціональною об’єктно-орієнтованою мовою програмування,який дозволяє створювати додатки користувача в певних середовищах.VBA-це взагалі засіб програмування для всього сімейства Microsoft Office,включаючи Word,Excel,Outlook,Project.ця мова є віхідною від самостійної системи програмування Visual Basic.Для рішення складних задач в таких додатках і покращення характеристик доводиться використовувати VBA.мова дозволяє вирішувати складні задачі,створювати цільові додатки,виконувати інтеграцію баз даних з іншими додатками за рахунок механізму управління об’єктами OLE.В простих додатках використання програм Visual Basic обмежується створенням процедур оброблення дій і простих процедурних функцій,які використовуються у виразах.Процедури на мові VBA,які входять до складу додатку ,зберігаються в базі даних в модулях .Структура моделей:Стандартний модуль складається з спільної частини, яка включає розділ опису та процедури.

В стандартному модулі зберігаються визначення змінних,констант та об’єктів які використовуються в процедурах.В стандартному модулі зберігаються звичайні процедури типу Sub та Function. Sub-процедурна програма,яка не вертає значення викликаній процедурі.

Function.-процедурна функція,яка вертає значення в виразПроцедури –підпрограми:[Private|Public] [Static]Sub <ім’я процедури> [(<спосок аргументів>)]

[<інструкції>]

[Exit Sub]

[<інструкції>]

End Sub

Формат процедури-функції: :[Private|Public] [Static]Function <ім’я процедури>

[(<спосок аргументів>)]

[As<тип даних>]

[<інструкції>]

[<ім’я процедури>=<вираз>]

[Exit Function]

[<інструкції>]

[<ім’я процедури>=<вираз>]

End Function

55 Методика створення та впровадження об’єктів з інших додатків Microsoft Office в документах Word-вставка текстів,малюнків.Для того щоб вставити текст в документ Word потрібно спочатку виділити текст,який збираєтеся копіювати чи переносити до інших додатків,потім натиснути праву кнопку миші та вибрати підпункт копіювання,далі вставити там де потрібно.Але можна використати і піктограми Копіювати ти Вставити на панелі меню для проведення вказаних вище операцій.Для того щоб вставити малюнок можна також скористатися запропонованими вище діями.Але можна застосувати меню Вставка/Малюнок.

56 Зміст та призначення елементів головного вікна Excel.Основними елементами вікна Excel є:

Рядок Заголовку вікна.В рядку заголовку є кнопка системного меню,назва додатку-Microsoft Excel і три кнопки,які управляють представленням вікна.Кнопка згорнути дозволяє згорнути вікно.Кнопка Розвернути у вікні не повно екранного розміру дозволяє розвернути вікно на весь розмір.Кнопка закрити дозволяє закрити вікно.Системне меню може відкриватися не тільки натисканням миші на відповідній кнопці на рядку заголовку,але й натисканням відповідної комбінації клавіш.Рядок меню має декілька пунктів,кожен з яких має власне низ падаюче меню,відкривається натисканням миші на пункті.Низ падаюче меню містить список команд.Команди визначають операції,які дозволяють користувачу виконати потрібну роботу за допомогою графічного інтерфейсу.Панель інструментів складається із значків-кнопок,які найбільш часто представляють використовувані команди з меню.Кнопки панелі дозволяють виконати,не звертаючись до команд,ті ж операції,але більш швидким та легким способом.В заголовку такого вікна панелі знаходиться назва панелі та кнопка Інші кнопки ,яка відкриває доступ до команди Добавити чи видалити кнопки Рядок стану інформація представлена в ньому залежить від того які об’єкти у вікні є текучими.

57 Вимоги до апаратних засобів комп’ютера для встановлення Windows98(2000).Перед початком встановлення Windows98(2000)потрібно переконатися в тому ,що комп’ютер відповідає наступним мінімальним запитам до системи:

-Процесор486DXз тактовою частотою 66Мгц чи вищою.

-24Мбайт операційної пам’яті(Більший об’єм пам’яті покращує діяльність).

-Достатній об’єм місця на жорсткому диску.

-Монітор VGA чи з більш високим дозволом.

-Пристрій для читання компакт-дисків чи дисків DVD.

-Миша чи сумісне вказуючий пристрій.