28.Поняття ключове поле в access та технологія його створення

Ключевое поле – это поле или несколько полей, которые однозначно идентифицируют каждую запись в таблице.

Создание ключевого поля: описываем поле в режиме конструктора, затем выделяем его, после чего либо выбираем опцию ключевое поле в меню правка либо щелкнув на инструменте ключевое поле. Если ключевое поле не задано, когда закрывается окно таблица выводится диалоговое окно с предложением задать ключевое поле. Если нажимаем Да и одно из полей таблицы имеет тип данных счетчик, то оно назначается ключевым, если такого поля нет то оно создается автоматически.

29.Формалізація та алгоритмізація обчислювальних процесів

Методологія розв”язування задач на ЕОМ

1.однозначно зрозуміти умову задачі: що дано і що потрібно одержати в результаті обробки

2.на рідній мові по кроках скласти розв”язання задачі з урахуванням вводу та виводу інформації

3.скласти структурну схему алгоритму із визначених геометричних фігур (приклади...)

4.скласти програму розв”язування задачі на одній із мов програмування

5.виконати програму на ЕОМ

6.результат виконання програми записати і оформити у вигляді звіту чи застосувати для розв”язання іншої задачі.

30.Організація пошуку файлів і папок в Word

Если не удается найти требуемый файл с помощью кнопок на панели адрессов или путем просмотра папок, в которых обычно сохраняются документы, условия поиска можно задать непосредственно в программе Word. Для этого в диалоговом окне Открытие документа нажмите кнопку Сервис, затем выберите команду Поиск или выполните одно из перечисленных ниже действий. Аналогично осуществляется поиск нужных папок.

31.Зміст команди “Формат” текстового редактору Word

Шрифт – закладка шрифт(устанавливает тип шрифта, размер, начертание, цвет, подчеркивание, видоизменение), закладка интервал (масштаб, интервал, смещение), закладка анимация (вид анимации).

Абзац – отступы и интервалы (выравнивание, отступ, интервал), положение на странице ( разбивка на страницы)

Список – задает список (маркированный, нумерованный, многоуровневый)

Границы и заливка – граница ( тип, цвет ширину и область применения границы), страница( тип цвет, ширину, тип рисунка и область применения рамки), заливка ( тип и область применения заливки)

Колонки – осуществляет разбивку страницы на колонки(кол-во колонок, ширина колонок)

Табуляция – устанавливает табуляцию ( позиции, выравнивание, заполнитель)

Буквица – устанавливает положение выделенного текста

Направление текста – устанавливает направление текста

Регистр – меняет регистр символов

Фон – устанавливает фон всех страниц

Автоформат – автоматически форматирует документ или его фрагмент

Стиль – задание стиля документу

Объект – форматирует выделенный объект

32.Форматування вічків в excel

Выделяем одну или несколько ячеек в таблице и нажимаем на них правой клавишей мыши. В появившемся меню выбирает формат ячеек… Вкладки:

Число – устанавливает формат данных в ячейке

Выравнивание – задает выравнивание по гориз и верт, ориентацию и отображение ячеек

Шрифт – устанавливает тип шрифта, размер, начертание, цвет, подчеркивание, видоизменение

Граница – устанавливает границы ячейки

Вид – устанавливает фон ячеек

Защита – устанавливает защиту на редактирование ячейки и на скрытие формул.

33 Інструментальні засоби вікна броузер для робoти вInternet .Після встановлення операційної системи Windows98(2000)значки броузера Internet Explorer автоматично створюються на Робочому столі,на Панелі швидкого запуску та в Головному меню(Пуск>Програми> Internet Explorer).Крім того,якщо Internet Explorer,являється броузером прийнятим за замовчуванням,він може запускатися також подвійним щелчком на позначенні будь-якого документу,який має формат .HTM,а з деяких програм навіть при щелчку на гіперзсилці в середині документу . Вікно Спостерігача та його налагодження.В початковому стані вікно Спостерігача налагоджено на роботу в режимі екранного дозволу 1024 768,але його не важко перестроїти на режим 800 600.Структура вікна.Структура вікна Спостерігача стандартна для додатків Windows.Вікно сладається з:

-рядка заголовку;

-рядка меню;

-панелі інструментів;

-робочого поля;

-рядку становища;

-додаткових панелей;

Команди рядка меню.Рядок меню складається з наступних команд:Файл-меню для операцій з файлами.Зокрема,тут знаходяться засоби для відкриття файлів Web-документів в заданій папці,з заданим форматом і під заданим ім’ям.В меню Файл треба звернути увагу на команду Работать автономно.В автономному режимі роботи Web-документи проглядаються без підключення до Мережі.Правка-меню операцій з об’єктами,зокрема,воно має засоби для копіювання та переносів обєктів фрагментів тексту через буфер обміну Windows,а також засоби пошуку заданого фрагменту тексту на плинній сторінці.Вид-меню операцій для налагодження інтерфейсу Спостерігача,зокрема,для зміни структури вікна та параметрів шрифтів,якими відображається Web-сторінка.Вибране-еню,призначене для створення,використання та обслуговування списків закладинок,які вказують на раніше відвідувані Web-сторінки.Сервіс-меню корисних допоміжних операцій.Найбільш часто використовується пункт-Свойства обозревателя ,-з його допомогою здійснюється налагодження параметрів Internet Explorer.Інше важливе призначення цього пункту-виклик підключених додатків.Справка-традиційне для всіх додатків Windows пункт доступу до вбудованої довідкової системи програми.

34.Показники маніпулятора Миші та ії функції вWord.Миша –це спеціальний пристрій показник або маніпулятор,який дозволяє швидко та просто пересувати курсор по екрану.Назва пояснюється наявністю в пристрої хвоста дроту ,що з’єднує його з комп’ютером.Миша особливо потрібна при роботі в операційному середовищі Windows.Вона дозволяє пересувати курсор в необхідне місце екрану і виконувати команди натисканням однієї з кнопок,що є на ній .З’єднують мишу з комп’ютером або через порт послідовного зв’язку RS-232с₉ або через інтерфейсну плату,яка вставляється у вільне гніздо.Пересування вказівника миші не впливає на інформацію,яка на ньому представлена.Існують 4 основні розповсюджені операції з мишею : вказати,клацнути,двічі клацнути,перетягнути.Вказати означає помістити курсор миші в те місце вікна ,де знаходиться потрібний об’єкт (кнопка,значок).Якщо показник миші вже знаходиться в потрібному місці,то для того щоб активізувати кнопку чи пункт меню слід,клоцнути та швидко відпустити кнопку миші.Натискання здійснюється лівою кнопкою миші .Двічі клоцнути мишею означає вказати на потрібний об’єкт і двічі швидко натиснути і відпустити ліву кнопку миші.Це швидкий спосіб для запуску більшості процедур.Якщо двічі клоцнути на об’єкті ,над яким потрібно виконати певні дії,звичайно при цьому з’являється діалогове вікно зі списком операцій,які можна зробити з цим об’єктом.Перетягнути означає помістити показник миші на об’єкт ,натиснути кнопку миші і,не відпускаючи її,перетягнути вказівник на нове місце.Цією дією можна також користуватися для виділення даних,а також для переміщення текстів,малюнків і інших об’єктів.

35Вкладка ACCESS “Форма”і технологія створення її в режимі “Конструктор”.Форма на основі однієї таблиці може бути побудована як самостійна,а для завантаження,огляду і коректирування таблиць, а також як допоміжна для включення в яку-небудь составну форму.Будь-яка форма з допомогою якої можна розглядати,вводити чи редагувати записи таблиць БД,можна попередньо спроектувати засобами Access.Для конструювання форм в Access використовується Конструктор форм(Form Design).При конструюванні форми визначається таблиця БД, на основі на якій створюється форма, обираються поля таблиці,які повинні бути представлені в формі,здійснюється їх розміщення в макеті форми,створюються обчислюючи поля та інші графічні елементи:кнопки,вмикачі,елементи оформленя,роз’яснюючий текст ,малюнки.Для налагодження різноманітних елементів форми використовують типовий набір їх якостей.Форма в режимі Конструктора форм має три області:Область даних,Заголовок форми,Примітку форм,які можуть бути створені по команді меню Bид|Заголовок/примітка форми()Області форми заповнюються різними графічними об’єктами.В режимі конструктора створення форми повністю покладається на користувача,причому створення починається з пустої форми.Щоб почати процес створення форми в режимі конструктора,потрібно у вікні Учбовий процес:база даних в групі Об’єкти вибрати елемент Форми.Виклик конструктора може бути здійснений в робочому просторі вікна активізацією значка Створення форми в режимі конструктора .Для вибору конструктора при створенні нової форми можна попередньо натиснути кнопку Створити на панелі інструментів вікна бази даних.Відкрите після цього діалогове вікно Нова форма надає змогу вибрати режим створення форми –Конструктор.

36.Технологія формування функцій користувача.Вставка в модуль та виконання .Функція-це визначена формула,яка виконує обчислення зі специфічними значеннями,які повинні з’являтися в деякому порядку чи форматі.Елементарні формули можуть складатися з арифметичних операторів та адрес комірок.Але іноді в обчисленнях доводиться використовувати формули,які мають числа та функції.Microsoft Excel має сотні функцій,які допоможуть легко виконати спеціальні обчислення.Будь=яка функція представляє собою вбудовану формулу,яка виконує операції над вказаними даними.Наприклад:формула =СУММ(С22:С26)використовує функцію СУММ(SUM)для того,щоб скласти значення в діапазоні комірок С22:С26. Функції можуть застосовуватися разом чи окремо,так що звернення до однієї функції може показатися вкладеним в звернення до іншої функції.Можна набирати назву Функцій з клавіатури чи вводити автоматично за допомогою Майстера функцій.Використання деяких не потребує вказання адреси комірок чи якої-небудь інформації.Наприклад створення функцій з допомогою функції СЬОГОДНІ(TODAY)

1.Виділіть комірку В4.

2.Наберіть=сьогодні.

3Натисніть клавішу Enter.

Можна набирати імена Функцій великими чи малими літерами.при натисненні клавіші Enter імена функцій будуть автоматично переведені в верхній регістр,якщо вони були набрані без помилок.

37Операційна система Windows,її можливості та переваги перед попередніми версіями.Для роботи з операційною системою MS-DOS потрібно знати багато команд,їх параметри,послідовність цих параметрів і правила їх запису.Першим етапом полегшення роботи користувача з комп’ютером стала облонка Norton Commander,інтерфейс якої став стандартним.Інтерфейс-це спосіб зв’язку між об’єктами.Незважаючи на достатню простоту інтерфейсу Norton Commander,при роботі з им треба пам’ятати досить значну кількість команд і їх параметрів та слід уважно прочитувати тексти,що видаються.Набагато зручнішим для користувача є інтерфейс розроблений фірмою Microsoft системи Windows.В ньому реалізована ідея” поверхні письмового столу”користувачеві видно все,що знаходиться на столі ,так,що досить простягнути руку та “взяти”потрібний елемент.З системою Windows користувач спілкується за допомогою зображень(піктограм),тобто система має графічний інтерфейс.Можливості:

1.Покращення і підтримка сучасного мультимедійного обладнання.

2Сама проста у користуванні операційна система через розширення її можливостей.

3Більш суттєві зміни вікон.

4Введення багато чисельного майстеру для вирішення задач і реалізації мережних знань.

5Для створення Web-сторінок використовується мова Java.

38.Зміст та призначення основних команд меню “Вставка”вExcel. В рядку меню Microsoft Excel-Книга1 клоцнувши мишею на пункті Вставка побачимо розкрите меню з недоступними командами і комбінаціями клавіш,які відповідають всім командам.Вставка-меню,призначене для створення ,використання і застосування певних команд для реалізації таблиць ,використання функцій,побудови діаграм,вставки малюнків та інше.Структура основних команд меню Вставки:

-комірки;

-рядки;

-стовпці;

-лист;

-діаграма;

-розрив сторінки;

-функція;

-ім’я;

-примітка;

-малюнок;

-об’єкт ;

-гіперзсилка;

В свою чергу підпункт “Ім’я” включає в себе такі пункти як:Присвоїти,вставити,створити,застосувати,заголовки діапазону, підпункт“Малюнок”такі пункти:картинки,з файлу...,автофігури, організаційна діаграма,об’єкт WordArt,зі сканера чи камери.

Перші 5 команд широко використовуються при виконанні певних дій для побудови чи зміни конфігурації таблиць.Команду Функції широко застосовують для проведення відповідних розрахунків як: математичних ,фінансових,статистичних та інших. За допомогою Мастера діаграм з команди “Діаграми”можна швидко побудувати діаграму до даної таблиці. Пункт-Гіперзсилка дозволить зробити переміщення даних з її допомогою,а також можна зробити зміну призначень гіперзсилки.

39Типи та параметри (властивості )полів в таблицях Access.Технологія створення таблиць.В режимі таблиці користувач може створити таблицю,не визначаючи передчасно її структури.Створення нової таблиці в режимі таблиці здійснюється вибором рядка Створення таблиці шляхом введення даних в робочому полі вікна бази даних чи рядка Режим таблиці у вікні Нова таблиця .Після вбору цього режиму одразу відкривається пуста таблиця,в яку потрібно ввести дані.При збережені цієї таблиці Access проаналізує дані і автоматично присвоїть відповідний тип даних кожному полю тобто автоматично створить структуру таблиці будь-яке поле таблиці можна переіменуватиу увідповідості з запитами користувача,безпосередньо редагуючи імена в заголовках стовпців.для цього потрібно двічі клцнути мишею на області виокремленого стовпця,яке має його ім’я.якщо потрібно створити таблицю,яка має більше 20 полей,то можна вставити нові поля.Для цього слід перейти в стовпець,зліва від якого потрібно вставити новий стовпець та виконати команду Вставка\Стовпець. Щоб видалити стовпець,потрібно помітити мишею на його заголовку ,і виконати команду Правка\видалення стовпця.По закінченню введення даних в усі стовпці необхідно зберегти таблицю,виконавши відповідну команду.При збереженні таблиці виводить запрошення для створення ключового поля.При виборі Так в таблицю буде добавлене ключове поле типу СчетчикСпільні властивості полей.Спільні властивості полей задаються на вкладниці Общин і залежать від вибраного типу даних.Найбільш важливі властивості полей:

-Розмір поля задає максимальний розмір даних,має такі типи даних як:текстові,числові,счетчик,код реплікації.Зміни в даних не можна змінити при змінахвластивостей Розміру поля ,після збереження їх в конструкторі таблиць.

-Формат поля є форматом відображення заданого типу даних та задає правила представлення даних при виведенні їх на екран чи друк.В Access визначені такі формати для відображення полей з типами даних Числовий,Дата\час,Логічний,грошовий.Формат поля використовується для відображення данихв режимі таблиці,а також застосовується в формі чи звітах.

-Число десяткових знаків задається для числового чи грошового типу даних число знаків після коми.

-Підпис поля задає текст,який виводиться в таблицях,звітах,формах.

-Умова на значення дозволяє здійснювати контроль вводу ,задає межі на введені значення,при порушенні вимог забороняє ведення та виведення тексту,заданим властивістю Повідомлення про помилку.

-Повідомлення про помилку задає текст повідомлення,який виводиться на екран при порпушенні меж,заданих властивістю Умова на значення.

40.Елементи автотексту,методика створення авто текстів і технологія роботи з ними вWord. Авто текст зберігає певний текст для подальшого використання .Записи авто тексту можуть мати поштову адресу,назву організації та іншу аналогічну інформацію.Автотекст –це така вставка ,яка може зберігати все,що завгодно:мініатюри,файли малюнків,елементи WordArt.Якщо в даному місці потрібно вставити логотип компанії,збереження його в якості запису авто текст-найбільш швидкий спосіб здійснення цього.Авто текст можна уявити собі як хранилище елементів,які властивість AutoComplete може отримувати для створення власних записів авто тексту треба виконати декілька кроків:

1.Треба вибрати текст чи графічне зображення,яке потрібно використовувати в якості запису.Для цього відкрийте документ,який містить інформацію або введення її заново в документі Word 2000.

2.При виділеному вибраному тексті чи графічному зображенні клоцніть Insert|AutoText|New|(Вставка\Авто текст\Створити) .Відобразиться діалогове вікно

3.якщо запис авто тексту повинна бути створена зтексту, Word 2000 запропонує для неї ім’я,хоча для нового запису можна ввести й описувальне ім’я таке,яке дає ясне представлення про зміст запису.Для будь-яких визначених графічних об’єктів необхідно вибрати відповідні імена .

4.Після визначення підходящого імені клоцніть ОК,щоб зберегти його. Після цього при кожному вводі вказаних символів буде відбиватися відповідна екранна підказка.Існує декілька видів використання записів авто текст в документі якщо в подальшому в записх авто тексту знайдуться помилки їх можна від коректувати для відображення змінв інформації можна виконати редагування записів авто тексту.

41 Бази даних.Система створення та управління .Додаток бази даних Access складається з двох частин:База даних Access та додаток Access.База даних включає ряд таблиць та індексів,в якиж зберігаються дані .Крім того, Access використовує набір таблиць в дбазі даних для збереження інформації про додаток.База даних-це набір даних по конкретній темі(або даних використовуваних для конкретної мети),де окремі фрагменти даних можуть бути знайдені швидко та легко.Додаток –це набір однієї або декількох комп’ютерних програм,які розроблені для рішення конкретних задач.Створення нової бази даних-для створення нової бази даних Access треба виконати наступні кроки:

1.Запустити Access і потім вибрати команду Нова база даних з групи перемикачів Створення бази даних.

2.Відкриється звичайне діалогове вікно програми Office 2000 Файл нової бази даних.Вибрати з наданих даних ім’я і місцезнаходження бази даних.

3.Натиснення на кнопці Створити призведе до появи вікна Бази даних.

42.Сучасні програми-архіватори в Windows і технологія їх використання.При експлуатації комп’ютера по різним причинам може відбуватися втрата інформації на магнітних дисках.Для того щоб зменшити втрати в таких ситуаціях,потрібно мати архівні копії використовуваних файлів та систематично оновлювати копії змінених файлів.Для створення архіву використовуються спеціалізовані програми.Їх можна поділити на два класи:програми-упаковувачі(архіватори) та програми резервного копіювання.Програми-упаковувачі дозволяють за рахунок використання спеціальних методів стиснення інформації створювати копії файлів меншого розміру та об’єднувати копії декількох файлів в один архівний файл.програми резервного копіювання потрібні для копіювання інформації з жорсткого диску на касети стримера чи дискети.Із цих програм широко застосовуються Norton Backup(для DOS та Windows),Fastback Plus та інші.Сучасними найбільш розповсюдженими програмами архіваторами єWinZip,WinPar ,ZipMagic.

WinRAR — це 32-розрядна версія архіватора RAR для Windows,потужного засобу створення архівів та управління ними. Існує декілька версій RAR для різних операційних систем, зокрема, RAR для DOS, OS/2, Windows (32-разрядна), UNIX (Linux, BSD, SCO, Sparc и HP-UX) и BeOS.

Існують дві версії RAR для Windows:

-версія с графічним інтерфейсом користувача (GUI) - WinRAR.exe;

-консольна версія - Rar.exе,яка працює з командного рядка в текстовому режимі.

Можливості WinRAR

-повна підтримка архівів RAR та ZIP;

-оригінальний високоефективний алгоритм стиснення даних;

-спеціальний алгоритм мультимедиа-стиснення;

-оболонка з підтримкою технології перетягнути-та-залишити (drag & drop);

-інтерфейс командного рядка;

-управління архівами інших форматів (CAB, ARJ, LZH, TAR, GZ, ACE, UUE);

-підтримка безперервних (solid) архівів, в яких ступінь стиснення може бути на 10 

– 50% більше,ніж при звичйгих методах стиснення, особливо при упаковці значної кількості невелики схожих файлів;

-підтримка багатотомних архивів;

-створення самоупаковуючихся (SFX) звичайних і багатотомних архивів з допомогою стандартного або додаткових модулів SFX;

-Відовлення фізично пошкоджених архивів;

-інші додаткові функції, наприклад, шифрування, додавання архівних коментарів (за підтримки ESC-послідовностей ANSI), введення протоколу помилок та др. Взагалі то WinZip має ті ж властивості що й WinRAR.

43.Створення таблиць в Access у режимі конструктор.Для створення нової таблиці потрібно у вікні бази даних вибрати об’єкт Таблиці і натиснути кнопку Створити.У відкрившомуся вікні ,Нова таблиця потрібно вибрати один з режимів створення таблиці.Рядок Створення таблиці в режимі конструктора на робочому столі вікна бази даних чи Конструктор в вікні Нова таблиця визначає вибір основного способу створення нової таблиці,при якому створення таблиці починається з визначення її структури в режимі конструктора таблиць.В режимі конструктора користувач може сам встановити параметри всіх елементів структури таблиці.При виборі режиму конструктора таблиць з’являється вікно Таблиця1:Таблиця ,в якому визначається структура таблиці бази даних.

44 Пристрої вводу-виводу інформації ПЕОМ.До основних пристроїв введення та виведення інформації належать:

Монітор(дисплей)комп’ютера IBM PC призначений для виведення на екран текстової та графічної інформації.

Клавіатура IBM PC призначена для введення в комп’ютер інформації від користувача.

Принтер(або друкуючий засіб)призначений для виведення інформації на бумагу.Всі принтери можуть виводити також малюнки та графіки,а деякі з них кольорові зображення.Розрізняють матричні,струйні та лазерні принтери.

Миша-це маніпулятор для введення інформації в комп’ютер.

Сканер пристрій для введення в комп’ютер малюнків,текстів,графіків та ін.

Плоттер(Графобудівник) засіб для виведення креслень на бумагу