6.4. Удаление письма

Удаление письма происходит в два этапа. Вначале оно помещается в папку Удаленные, а затем эта папка может быть очищена по вашей команде. Таким образом, пользователь защищен от случайного удаления сообщений.

Чтобы удалить письмо, выполните следующие действия:

1. Выделите письмо. Если нужно удалить несколько писем, выделите их, удерживая клавишу Shift или Ctrl.

2. На панели инструментов щелкните на кнопке Удалить. Можно также в меню Правка воспользоваться командой Удалить или, отметив название письма в списке, нажать клавишу Delete.

Если у вас открыто окно сообщения, которое нужно удалить, вы можете воспользоваться теми же средствами, только команда Удалить сообщение будет находиться в меню Файл.

Чтобы очистить папку Удаленные, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Очистить папку «Удаленные».

6.5. Просмотр и сохранение вложенных файлов

Определить, вложен ли в письмо файл, вы сможете, даже не открывая письма. Взгляните на список сообщений в какой-нибудь папке и обратите внимание на столбец со значком скрепки.

Это столбец Вложение. Напротив заголовков тех сообщений, которые имеют вложения, тоже находится значок скрепки.

Открыв письмо, вы можете увидеть названия вложенных файлов в поле Вложения. Дважды щелкнув на файле, вы увидите окно Предупреждение об открытии вложения.

Смысл предупреждения заключается в следующем: открывайте вложенные файлы только в том случае, если вы уверены, что они не причинят вреда вашему компьютеру (в частности, вы должны быть абсолютно уверены в том, что они не содержат вирусов). В этом окне вы можете указать, какое действие хотите произвести над данным файлом. Можно установить один из следующих переключателей.

• Открыть. После того, как вы щелкнете на кнопке ОК, файл будет открыт тем приложением, которое ассоциировано с его типом.

• Сохранить на диске. Укажите место на диске, где вы хотели бы сохранить файл. После того, как вы щелкнете на кнопке ОК, он будет сохранен.

Чтобы сохранить вложенный файл на диске, не просматривая его, следует в меню Файл воспользоваться командой Сохранить вложения, а затем выполнить щелчок на имени файла.

6.6. Ответ на сообщения

Чтобы прочитать сообщение, выполните двойной щелчок на его названии в окне входящей корреспонденции. В верхней части рабочей области открывшегося окна будет отображен заголовок сообщения. В заголовке содержится информация об отправителе, получателе, дате отправки, а также о содержании письма.

Если вы хотите ответить на сообщение, щелкните на кнопке Ответить отправителю на панели инструментов Outlook Express. Вы можете щелкнуть на ней, предварительно выделив исходное письмо в той папке, где оно находится. Кроме того, вы можете дважды щелкнуть на письме, а затем щелкнуть на кнопке Ответить отправителю на панели инструментов сообщения.

Для создания ответа всем предназначена кнопка Ответить всем на панели инструментов. Той же цели служит команда меню Сообщение ® Ответить всем.

После этого Outlook Express откроет такое же окно, которое используется для составления нового сообщения. Отличие состоит в том, что в этом окне будет отображен текст полученного сообщения. В первых строках текста приводится заголовок сообщения. Это бывает удобно в тех случаях, когда вы хотите сослаться на какие-то высказывания вашего собеседника, прокомментировать их и т. п. В поле Тема программа Outlook Express автоматически внесет текст соответствующего поля исходного сообщения, которому будет предшествовать префикс «Re:», обозначающий ответ.

Чтобы отправить подготовленное таким образом сообщение, щелкните на кнопке Отправить на панели инструментов или в меню Файл выберите команду Отправить.