Вопрос 27.Понятие и реализация решения по использованию производственных ресурсов.

Принятое решение по использованию производственных ресурсов-это выбранная альтернатива.Его приянтие представляет собой процесс,включающий последовательность взаимосвязанных этапов шагов,иногда циклически порвторяющихся.Это связано с тем,что для решения проблемы требуется зачастую не единичное решение,а совокупность выборов.Управленческие решения в этой области должны быть рациональными.Выделим основные критерии рациональности решения проблем здесь.Сбалансированность обязанностей и полномочий-одно из главных условий адекватности решений ситуации,предпосылка успешного приянтия и реализации решения.Все,кому поручены его разработка и реализация,должны быть наделены соответствующими полномочиями и ответственностью в области производственного ресурсоиспользования по формуле:»ответственность должна быть тождественна полномочиям»,согласно которой ответственность не может быть меньше(уже) полномочий,а полномочия не должны быть больше(шире) ответственности. Решение в системе управления использования ресурсов про-ва должно приниматься,как правило,на том уровне,где возникает ситуация или проблема,и,по возможности, тем работникам(уровнем,звеном) управления,которое должно его принять и ответственно за это,располагает наибольшим объемом информации по данному вопросу.

Именно работник соответствующего уровня должен принимать соответствующее его уровню решение и организовывать его исполнение.Это связано с тем,что и разработка, и принятие решения обходятся тем дороже,чем дальше оно принимается от того уровня,которого касается.

Управленческое решение по сиспользованию ресурсов про-ва должно быть согласовано во всех звеньях и уровнях иерархии,быть точным,ясным и конкретным,носить однозначный характер,не допускающий разночтений и несогласованности с ранее принятыми и исходить от непосредственного руководителя.Если новое решение не соответствует прежним,то прежние должны быть или отменены,или же следует оговорить процедуру их применения в новой ситуации,или дать указания по согласованию нового решения с прежними.

Решение должно быть обоснованным и адекватным ситуации,явлению,процессу.

Решение,как правило,разрабатывается и реализуется в порядке, определенном общими функциями управления. Вместе с этим решения обеспечивают также реализацию каждой из этих функций управления и направляются и на реализацию каждой из них-по планированию,организации(организовыванию),координации,мотивации,контролю как объектов.

Решение в процессе управления использованием ресурсов в общем виде включает пять основных компонентов:1)Установление и оценка проблемы предполагает установление проблемного поля,ее анализ и формулирование.2)замысел цели.3)установление средств достижения замысла.4)принятие решения.5)обеспечение реализации решения.

Принятие решения предполагает использование релевантной информации.Условия принятия решения включаютналичие:замысла вышестоящего руководителя или задачи,поставленной вышестоящим уровнем иерархии; задач исполнителям,в том числе и смежных подразделений(организаций);ресурсного обеспечения и знания реальной ситуации.Сама же процедура принятия и реализации решения имеет следующую структуру:1)выработка вариантов решения.2)их анализ,обсуждение,оценка.3)принятие окончательного варианта и формулирование решения.4)его оформление и фиксация.5)постановка задач исполнителям.6)организационное и ресурсное обоспечение исполнения.7)доведение до исполнителей.8)контроль и при необходимости корректировка решения.

28. Технологический процесс управления производственным ресурсоиспользованием

Процесс управления включает в себя совокупность сочетающихся, взаимодействующих между собой технологических циклов, процедур, операций, отдельных трудовых действий инженерно-управленческих работников, которые основаны на функциональном, операционно-технологическом и профессиональном разделении труда.

Динамический процесс управления состоит из взаимосвязанных и переходящих друг в друга элементов, процедур и операций, сочетание, последовательность, взаимосвязь и взаиморасположение которых составляет технологию управления. Технология управленческих работ здесь представляет собой систему информационных, логико-мыслительных, расчётно-вычислительных, организационных и иных операций и процедур, осуществляемых работниками управления и техническими исполнителями по использованию ресурсов производства в определённых последовательности и сочетании с использованием технических средств или без них. Процесс управления может быть представлен как единство взаимосвязанных действий, которые осуществляются инженерно-управленческими работниками в этой сфере.

Технологический процесс управления производственным использованием ресурсов включает поиск, сбор, передачу, обработку, хранение, накопление необходимой информации по ее видам;

В нем заняты преимущественно технические работники и специалисты, хотя не исключается участие менеджеров. Логико-мыслительный цикл заключается в разработке решений по использованию ресурсов производства и их принятии и включает проведение исследований, разработок, технико-экономических и иных расчетов, разработку и принятие решений по этому вопросу. В его реализации заняты преимущественно специалисты и менеджеры. Организационный цикл заключается в обеспечении организационных воздействий на производственное использование ресурсов как объект управления для реализации решений. Он включает подбор и расстановку кадров, инструктаж, доведение заданий до исполнителей, оперативное планирование, организацию трудовых процессов, координацию, контроль и т.д. Этот цикл реализуется преимущественно линейными руководителями, хотя и не исключается участие в этом других категорий инженерно-управленческих работников.