3.Обов’язки секретаря судового засідання.

Також вивчила посадові обов’язки секретаря судового засідання:

1.Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

2.Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

3.Перевіряє наявність і з'ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

4.Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

5.Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

6.Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання.

7.Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді.

8.Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

9.Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

10.Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

4. Порядок підготовки судових справ до розгляду.

Брала участь в підготовці позовних матеріалів до судового слухання, а саме: перевіряла, чи підвідомчий спір господарському суду, а якщо підвідомчий, то чи підсудна справа господарському суду Волинської області. Чи дотриманий порядок досудового врегулювання господарського спору у випадках, коли це передбачено договором, а також у спорах, що виникають з договору перевезення, договору про надання послуг зв’язку та договору, заснованому на державному замовленні. Чи дотриманий порядок досудового врегулювання розбіжностей, що виникають під час укладення певної категорії господарських договорів, врегулювання спорів, що виникають у разі зміни та розірвання певної категорії господарських договорів. Чи немає підстав для відмови в прийнятті позовної заяви чи заяви про банкрутство.

Перевіряла, чи відповідає позовна заява вимогам ст. 54 ГПК, а заява про порушення справи про банкрутство - вимогам ст. 7 Закону України “Про відновлення платоспроможності боржника або визнання його банкрутом”.

У випадках, коли відособленим підрозділом, створеними юридичними особами, статутом, положенням або довіреністю надано право здійснювати в господарському суді повноваження сторони, у справі такі відособлені підрозділи мають право від імені юридичної особи вживати заходи досудового врегулювання спору подавати позови, здійснювати інші процесуальні дії, стороною у справі є юридична особа, від імені якої діє підрозділ.

Перевіряла чи до позовної заяви, та заяви про порушення справи про банкрутство, крім документів, які підтверджують відправлення відповідачеві копії заяви і доданих до неї документів, сплату державного мита у встановлених порядку і розмірі, сплату витрат на інформаційно – технічне забезпечення судового процесу додані довіреність чи інший документ, що підтверджує повноваження представника позивача.

Брала участь у попередньому розгляді одержаних суддею позовних матеріалів, заяв про визнання недійсними актів ненормативного характеру, заяв про перевірку рішень за нововиявленими обставинами, скарг на дії чи бездіяльність посадових осіб органів державної виконавчої служби, запитів, нагадувань, звернень з приводу справ, які є в провадженні суддів, клопотань про видачу копії документів, довідок тощо;

Здійснювала попереднє вивчення переданих на розгляд судді матеріалів, заяв, скарг, клопотань, інших документів, що стосуються судових справ, подання пропозицій судді стосовно розгляду зазначених документів, порушення провадження у судових справах або, у встановлених законодавством випадках, - повернення матеріалів без розгляду, відмова у їх прийнятті. Здійснення належного контролю за своєчасністю розгляду зазначених документів;

Брала участь у попередній підготовці справи до слухання, в тому числі в співбесідах з компетентними представниками сторін, витребовувала документи, необхідні для розгляду справи по суті, чи ознайомлення з останніми в місцях їх знаходження, здійснювала перевірку представлених господарському суду розрахунків та інших даних;

У випадках, передбачених Інструкцією з діловодства в господарських судах України, за відповідною резолюцією голови господарського суду або безпосередньої вказівки судді, здійснювала видачу представникам сторін за клопотанням останніх справ для ознайомлення, а також ведення контролю за схоронність документів, вміщених в справах.

Брала участь у підготовці справи до судового розгляду, зокрема:

- підбирала необхідні для розгляду справи нормативно-правові акти, відповідні роз'яснення та інформаційні листи Пленуму Верховного Суду України та Пленуму Вищого господарського суду України, копії судових рішень в аналогічних справах;

- готувала для судді висновки з питань застосування норм матеріального та процесуального права.

Поряд із суддею брала участь у проведенні судового процесу, зокрема:

- допомагала судді у вчиненні процесуальних дій;

- виготовляла і своєчасно надсилала сторонам та всім учасникам судового процесу процесуальні документи;

Здійснювала контроль за надходженням відповідей на повідомлення господарського суду та вжиття відповідних заходів з питань, по яких прийнято окремі ухвали. Направляла нагадування про необхідність дати відповідь на окремі ухвали, повідомлення та запити господарського суду; здійснювала контроль за зупиненими справами, за своєчасним поверненням справ, надісланих на відповідну вимогу чи за рішенням господарського суду у інші органи, забезпечувала проведення квартальної звітності по зупинених та скасованих у встановленому законодавством порядку справах; здійснювала попередню підготовку та відповідне оформлення судових справ для здачі останніх в архів господарського суду на зберігання.

При формуванні справ дотримувалась таких загальних правил:

-вміщувала до справи тільки виконані, правильно оформлені документи відповідно до заголовків справ за номенклатурою;

-вміщувала разом всі документи, які стосуються вирішення одного питання;

-групувала документи одного календарного року, за винятком перехідних справ, особових справ, судових справ, окремо групувати документи постійного та тимчасового строку зберігання;

-у справі не повинно бути більше 250 арк;

-додатки до документів, незалежно від дати їх затвердження чи складання, приєднуються до документів, яких вони стосуються;

-додатки до документів обсягом понад 250 аркушів утворюють окремий том, про що в документі роблять відповідну відмітку.

Номер справи, в яку має бути підшитий документ, визначають керівники структурного підрозділу. На документі ставлять позначку “До справи №..., дата, підпис керівника структурного підрозділу”.

Документи, що містяться в справі, розміщують в хронологічній послідовності.