Підготовка вхідної інформації
Вхідною інформацією для розв’язання задачі є разова (змінна) і умовно-постійна (нормативно-довідкова). Зокрема, для галузі тваринництва (праця доярок) до разової відносяться дані таких первинних документів:
журнал надою молока
акт оприбуткування приплоду
табель обліку робочого часу
записка (наказ) на відпустку
лікарняний листок
Нормативно-довідкова інформація заноситься один раз на машинний носій (дискету) і багаторазово використовується:
дані по табельних номерах доярок з видами оплат і утримань
дані нарахування сум заробітної плати і кількість днів за 12 місяців
Введення даних в програму:
Необхідно заповнити Довідники:
Співробітники (занести всі дані про співробітників)
Рис. 1
ТМЦ . Вибрати групу Продукція, якщо вона є, а ні то треба її сформувати. Занести всі дані про продукцію (молоко), вказати розцінки
Місця зберігання
Рис. 2
Види затрат (переглянути зміст).
Фірми, де вказати
Назву фірми
Розрахунковий рахунок
Одиниці виміру
НДС
Ким зареєстрована організація
Код податкової інспекції і т.п.
Внести первинні документи
Внести документ «Начисление зарплаты»
Для цього необхідно вибрати його з переліку документів, головного меню «Документы». Заповнити документ в слідую чому порядку:
Вказати дату начислення заробітної плати (як правило, це останній робочий день місяця)
Вибрати вид оплати:
Основна зарплата
Аванс
З
анесення
залишків
Рис. 3
Вказати кількість робочих днів
Кількість співробітників
Вказати рахунок виплати
Вказати структурний підрозділ (якщо розраховується заробітна плата по всім співробітникам, то даний реквізит заповнювати не потрібно)
Вказати ставки страхових тарифів і податків (закладка “Ставки налогов”)
Тарифи страхових взносів до Пенсійного фонду
І т.п. заповнити всі реквізити документа.
Обробка даних
Документ автоматично розраховує суму подоходного податку.
Розрахувати бухгалтерські підсумки. Для цього необхідно вибрати в головному меню «Операции» - «Управление бухгалтерскими итогами» і встановити квартал розрахунку бухгалтерських підсумків.
Рис. 4
В документі після заповнення всіх реквізитів і розрахунку підсумків вибрати кнопку «Заполнить»
Після заповнення документу вибрати кнопку «Рассчитать» потім кнопку «Провести»
Тільки після проведення документу стає активною кнопка друку «Печать». Для виведення документів на друк необхідно натиснути кнопку друку і вибрати потрібний варіант:
Розрахунково-платіжна відомість
Платіжна відомість
Рис. 5
Розрахунковий листок по заробітній платі (де спочатку вказати кількість листків на сторінку) звідний для відрахувань у Фонди.
Рис. 6