Питання для самоконтролю

1. Охарактеризуйте програму «Парус - Підприємсто» по призначенню.

2. Як виконується введення і редагування інформації в плані рахунків?

3. Які Словари / Словники є в програмі?

4. Як виконана відповідність об’єктів аналітичного обліку до рахунків?

5. Які є звіти в програмі і як їх сформувати?

Зміст звіту

1. Продемонструвати виконану роботу викладачеві.

2. Коротко описати відповіді на контрольні запитання.

Лабораторна робота №6

Тема: Система корпоративного управління «Галактика»

Мета: Придбання практичних навичок роботи з інтегрованою системою «Галактика».

Загальна характеристика програми

Програма «Галактика» і «Парус Підприємство» близькі по функціональному складу, по можливостяхспроможностях корпоративного управління і вживаннязастосування аналітичної обробки даних для підтримки ухваленняприймання рішень. На стороні «Галактики» - значний досвіддослід роботи зіз великими промисловими компаніями.

Програма являєтьсяпозиціонує універсальною системою для підприємств будь-якої сфери економічної діяльності, налаштовується на конкретне підприємство за допомогою великої кількості параметрів.

«Галактика» володіє розвиненими засобамикоштами підтримки корпоративного управління.

У програмі використаний комплексний підхід до проблеми автоматизації підприємства, що охоплює всі сфери управління сучасним підприємством, включаючи фінансове управління, управління кадрами, бухгалтерський облікурахування і оперативне управління. Вирішення даного комплексу завданьзадач здійснюється за допомогою контурів. Контур – це сукупність програмнихпрограмових модулів для вирішення однотипних завданьзадач. У програмі їх чотири:

• контур адміністративного управління;

• контур оперативного управління;

• контур управління виробництвом;

• контур бухгалтерського облікуурахування.

Контур бухгалтерського облікуурахування – це повнофункціональна система ведення бухгалтерського облікуурахування на підприємствах будь-якої форми власності і видів діяльності.

Взаємозв'язок модулів програми забезпечує відображення в Контурі бухгалтерського облікуурахування всіх господарських операцій на підприємстві.

Модульний принцип побудовишикування програми залежить від виробничо - економічної необхідності.програмові

Основні об'єкти системи:

каталоги, класифікатори, довідники

Як і будь-яка сучасна інформаційна система, «Галактика» в своїй основі має базу даних.

У документації і інтерфейсах системи «Галактика» довідкова інформація підрозділяється на каталоги, класифікатори і довідники.

Каталог - таблиця або група зв'язаних таблиць, що містять систематизовану інформацію, що має довгостроковий характер і призначена для введення даних в екранні форми методом вибору з каталогу.

Справочник / Довідник - інформація, що зберігається у вигляді таблиць в базі даних. Відміна довідників від каталогів полягає головним чином в їх призначенні. Інформація довідників використовується при розрахунках, формуванні звітів, для виводу за запитом, але не для введення даних в екранні форми.

Классификатор / Класифікатор (класифікація) - це система, по якій проводиться класифікація елементів інформації. Інформація в них впорядкована особливим чином, а саме розподілена по категоріях відповідно до спільних яких-небудь ознак.

Будь-який запис таблиці бази даних може мати один або декілька символьних кодів, які визначатимуть місце даного запису в створеній таким чином структурі інформації. Саме ця система кодів, що дозволяє структурувати інформацію, і називається класифікатором.

Таблиця бази даних може бути пов'язана з декількома класифікаторами, таким чином, при перегляді подібних таблиць можна вибирати класифікацію.

Використання класифікаторів дозволяє формувати звіти з врахуваннямз урахуванням класифікації, а також обробляти окремі групи записів таблиць бази даних, об'єднанихз'єднаних в відповідності ізіз спільністю яких-небудь ознак.обсягах

Система «Галактика» має внутрішню класифікацію, закладену в програмнийпрограмовий код виробу, і, крім того, дозволяє користувачеві самому конструюватисконструйовувати різні класифікато­ри (призначена для користувача класифікація).

Призначені для користувача класи­фікатори створюються, як правило, на етапі налаштування системи.

Створеннястворіння зовнішніх класифікаторів здійснюється в моду­лі Настройка / Налаштування.

Налаштування робочої середисередовища програми «Галактика»

Перед початком роботи з програмою необхідно виконати налаштування: налаштування системних даних, налаштування робочого місця користувача. Для цього використовують спеціальний модуль Настройка / Налаштування. У цьому модулі існують функції введення інформації в каталоги, класифікатори і довідники оперативного і бухгалтерських контурів.

Загальносистемне налаштування виконується також в модулі Настройка / Налаштування.

Модуль міститьутримує як загальносистемні налаштування, так і налаштування каталогів, класифікаторів, довідників.

Через модуль Настройка / Налаштування можливе занесення даних в такі загальносистемні каталоги, як Организации и банки / Організації і банки (рис.6.1).

Відкрити каталог можна за допомогою пункту меню – Настройка - Заполнение каталогов – Организации и банки / Налаштування - Заповнення каталогів – Організації і банки. В результаті з'являється двухпанельна екранна форма Организации и банки / Організації і банки.

Рис. 6.1. Екранна форма каталогу Организации и банки / Організації і банки

Перед початком роботи зіз будь-яким контуром програми необхідно заповнити загальносистемні каталоги і класифікатори, список яких представленийуявляти на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Екранна форма вікна переліку Каталогов / Каталогів

Налаштування системних даних виконується при виконанні загальносистемного налаштування.

Наприклад, Настройка отчетного периода бухгалтерии / Налаштування звітного періоду бухгалтерії, яка виконується один раз, а надалі перехід до нового звітного періоду здійснюється за допомогою спеціальних функцій представлена на рис. 6.3.

Рис. 6.3. Вигляд вікна Настройка отчетного периода бухгалтерского контура / Налаштування звітного періоду бухгалтерського контуру

Для переходу до нового звітного періоду необхідно виконати наступніслідуючі дії:

• переоформити інвентарні картки основних засобів і нематеріальних активів з нарахованим за попередній місяць зносом, внести записи до Архив износа и изменений / Архіву зносу і змін за попередній місяць;

• розраховуються значення залишків на початок нового місяця;

• за запитом знищуються платіжні документи сальдо і обігизвороти, в яких показують дані за минулий період збереженнязберігання.

При переході до нового звітного періоду необхідно розрахувати амортизацію основних засобівкоштів і нематеріальних активів.

Заповнення каталогів

Каталог Организации и банки / Організації і банки має наступний вигляд: у верхній панелі міститься список всіх організацій, з якими працює підприємство, а також відомості про ваше підприємство. За допомогою верхньої панелі можна вибирати організацію або групу організацій в цілях редагування їх атрибутів, а також для внесення до списку нових груп і організацій.

Рис. 6.4. Вигляд вікна Организации и банки / Організації і банки

На рис.6.4 приведений так званий простий список організацій. Є також ієрархічне представлення списку, в якому показана принадлежність організацій до певних груп, наприклад, до покупців продукції вашої організації. Для зміни вигляду (рис. 6.5) необхідно в контекстному меню вибрати пункт Переключить режим отображения / Перемкнути режим відображення.

Рис. 6.5. Фрагмент вікна ієрархічного списоку Организации и банки / Організації і банки

Групи організацій представленіуявляти на рис. 6.6 папками зіз відповідними іменами. Відкритавідчиняти папка Поставщики / Постачальники і показані організації зіз цієї групи. Для того, щоб переглянути решту організацій, що належать до цієї групи, використовують вертикальну смугу про­крутки.

Рис. 6.6. Вид вікна Организации и банки / Організації і банки, розподілені по групах

Нижня панель вікна Организации и банки / Організації і банки міститьутримує реквізити банків, обслуговуючих підприємство, виділене (що підсвічується) у верхній панелі вікна. Нижня панель не редагується.

Для введення нових організацій в список організацій і банків використовується клавіша F7, яка відкриває вікно Редактирование атрибутов организации и ее банков / Редагування атрибутів організації і її банків.

Після введення нової організації в список не треба приймати якихось спеціальних заходів по збереженню цієї інформації - натиснення клавіші Esc забезпечує не лише повернення в попереднє вікно, але і збереження введеної інформації.

Для створення нової групи організацій можна використовувати команду Создать группу организаций / Створити групу організацій контекстного меню.

Можуть бути випадки, коли одна організація належить одночасно до двох і більше груп. За допомогою контекстного меню можна помітитипозначити групи, в які необхідно включити поточну організацію.

За допомогою контекстного меню можна виконувати наступніслідуючі дії:

• пошук контрагента по розрахунковому рахунку;

• перегляд щоденних балансів взаєморозрахунків зіз контрагентами щодовідносно вашої організації;

• отриманняздобуття інформації про стандостаток взаєморозрахунків зіз контрагентом на даний момент часу;

• отриманняздобуття інформації про стандостаток взаєморозрахунків зіз контрагентом як покупцем на даний момент часу.

Для редагування атрибутів організації і її банків необхідно встановити курсор на найменування організації і натискувати клавішу F4.

Аналітичний облікурахування

Аналітичний облік ведеться в програмі за допомогою Классификатора / Класифікатора КАО (код аналітичного обліку). Об'єкти аналітичного обліку характеризуються назвою, кодом. Групами об'єктів виступають системні каталоги і класифікатори. У програмі є три рівні аналітичного обліку. Налаштування аналітичного обліку можливе в модулях: Контур бухгалтерского учета, Хозоперации, Касса, Нематериальные активы, Основные средства, Баланс / Контур бухгалтерського обліку, ГоспОперації, Каса, Нематеріальні активи, Основні засоби, Баланс і так далі. Наприклад, Группы аналитик Учет МЦ / Групи аналітик Облік МЦ, представлено на рис. 6.7.

Рис. 6.7. Екранна форма вікна Группы аналитик Учет МЦ / Групи аналітик Облікурахування МЦ

У поле Код КАО вводиться унікальний код для кожної назви об'єкту обліку. При введенні нового об'єкту код привласнюється автоматично, додаючи одиницю до вже наявного коду, його можна редагувати. У полі найменування КАО вводиться текстовий рядок. Після формування груп КАО їх можна підключати до груп синтетичних рахунків, аналогічно системним каталогам.

Склад і основні функції контуру

«Бухгалтерський облікурахування»

Основними функціями контуру Бухгалтерський облікурахування являют­ься:

• облікурахування всіх видів матеріальних, нематеріальних і фінан­сових коштів підприємства;

• обслуговування руху коштів підприємства і його взаєморозрахунків зіз юридичними і фізичними особами;

• облікурахування основних засобівкоштів, нематеріальних активів і мало­цінних і швидкозношуваних предметів (МШП);

• складання різних звітних документів, як проміжних (обігових відомостей, реєстрів, довідок і так далі), так і кінцевихскінченних (балансів, звітів про прибутки і збитки і тому подібнетощо).

Контур Бухгалтерский учет / Бухгалтерський облік включає наступні основні модулі:

• фінансово-розрахункові операції (ФРО);

• госпоперації;

• бухгалтерська звітність;

• основні засобикошти, Нематеріальні активи;

• матцінності;

• каса.

Контур Бухгалтерский учет / Бухгалтерський облік може працювати як окремо, так і у взаємодії з іншими контурами системи «Галактика» залежно від складу встановленої на підприємстві конфігурації системи.

При окремій від інших контурів роботі контур Бухгалтерский учет / Бухгалтерський облік може в повному об'ємі вести облік і реєстрацію руху господарських засобів, проте при цьому реквізити документів-підстав і вхідних супровідних документів доведеться заносити вручну, з паперових оригіналів.

В разі інтеграції з іншими контурами контур Бухгалтерский учет / Бухгалтерський облік стає складовою частиною єдиної системи, що забезпечує автоматизацію управління підприємством. При цьому засобами модуля Финансово-расчетные операции / Фінансово-розрахункові операції (ФРО) реєструється рух фінансових коштів, засобами модуля ХозОперации / ГоспОперації - рух товарно-матеріальних цінностей і послуг, а дані про рух ТМЦ і послуг поступають для обробки з модулів контура Логистика / Логістика і контура Отраслевые решения / Галузеві рішення. Основа даного контура - облікова політика підприємства.

Модуль ХозОперации / ГоспОперації є найважливішим інструментом контура Бухгалтерский учет /Бухгалтерський облік. Через цей модуль проходять всі документи (як фінансові, так і товарні), що формуються в інших модулях системи (рис. 6.8).

Модуль ХозОперации / ГоспОперації має з деякими модулями (Касса, Финансово-расчетные операции (ФРО), Основные средства / Каса, Фінансово-розрахункові операції (ФРО), Основні засоби і ін.) двосторонній зв'язок. Модуль ХозОперации / ГоспОперації дозволяє обробляти документи, що створюються в цих модулях.

З іншого боку, при формуванні документів в кожному з цих модулів можна викликати для виконання Типовые хозяйственные операции / Типові господарські операції (ТГО), налаштування яких виконується, у тому числі і в модулі ХозОперации / ГоспОперації.

Рис. 6.8. Зв'язок модуля ХозОперации / ГоспОперації зіз іншими модулями системи «Галактика»

По документах, створених в модулях Управление снабжени­ем, Управление сбытом, Управление договорами / Управління постачанням, Управління збутом, Управління договорами і ін., типові господарські операції - можна виконати, тільки увійшовши безпосередньо до модуля ХозОперации / ГоспОперації.

Коли створюється первинний господарський документ, він автоматично реєструється в журналічасописі господарських операцій. До записів журналучасопису «прив'язуються» бухгалтерські проведення і операції фінансового плануванняпланування.

Бухгалтерські проведення - відображення суми господарської операції на рахунках бухгалтерського облікуурахування (дебет/кредит) в розрізі кодів ана­літичного облікуурахування. Фінансове проведення - відображення суми господарської операції на статтях бюджету в розрізі кодів аналітичного облікуурахування.

Бухгалтерські проведення і фінансові проведення можна вводитизапроваджувати або вручнувручну, або використовуючи типові господарські операції і типові фі­нансові операції.

Типова господарська операція - спеціальний засібкошт для автоматичного формування проведень по господарських документах. У відповідному діалоговому вікні користувач вводитьзапроваджує найменування господарської операції, кореспонденцію рахунків, аналітику і алгоритми для розрахунку сум проведень.

Звіти згіднозгідно з встановленимустановленим формам формуються на підставі документів спеціальними функціями в кожному з модулів. У програмі є можливістьспроможність створювати власні звіти.

Баланс єз'являється часткоючастиною зведеногозведеного звіту і може бути сформований у будь-який час. Цей звіт можна редагувати.

Розділ Отчеты / Звіти є в кожному з режимів. На рис. 6.9 представленийуявляти список можливих звітів контуру модуля ХозОперации / ГоспОперації.

Рис. 6.9. Екранна форма вікна списку звітів контуру модуля ХозОперации / ГоспОперації

Практикум

Дайте відповіді на питання і виконайте вправи

Вправи:

1. Створіть за допомогою модуля Настройки / Налаштування в каталозі Организации и банки / Організації і банки нову групу – Учредители / Засновники.

2. Внесіть інформацію до групи Учредители / Засновники – новий запис Наша фирма / Наша фірма.

3. У вікні введення штатного розкладу підрозділу Адміністрація (вкладка Рабочие места / Робочі місця) необхідно внести посади, кількість штатних одиниць, а також інші показники з таблиці 6.1.

Таблиця 6.1

Кількість штатних одиниць	1	1	2
Дата введення (дата введення в штатний розклад даної посади)	22/08/2008	22/08/2008	22/08/2008
Посада	Директор	Заст. директора	Секретар
Категорія	Керівники	Керівники	Службовці
Система оплати	Оклад	Оклад	Оклад
Оклад/ставка	2000	1500	600
Режим	5-денний робочий тиждень	5-денний робочий тиждень	5-денний робочий тиждень

4. Заповніть штатний розклад Склад автозапчастин з таблиці 6.2

Таблиця 6.2

Кількість штат­них одиниць	1	2	3
Дата введення (дата введення в штатний розклад даної посади)	22/08/2008	22/08/2008	22/08/2008
Посада	Завідувач складом	Комірник	Сторож
Категорія	Керівники	Робітники	Робітники
Система оплати	Оклад	Почасова	Почасова
Оклад/ставка	900	Почасова	Почасова
Режим	5-денний ро­бочий тиждень	5-денний робочий тиждень	Чергування доба через дві