Практикум

Дайте відповіді на питання і виконайте вправи

Вправи:

1. Для обліку витрат в плані рахунків створіть новий балансовий рахунок №231 – Специальное производство / Спеціальне виробництво, по якому ведеться типова форма аналітичного обліку витрат.

2. Створіть в плані рахунків новий балансовий рахунок № 377/1 – Расчеты с прочими дебиторами-кредиторами по особым средствам / Розрахунки з іншими дебіторами-кредиторами по особливих засобах, по якому ведеться типова форма аналітичного обліку Дебиторы-кредиторы / Дебітори-кредитори.

3. Створіть в плані рахунків новий балансовий рахунок № 281/1 Промышленные товары / Промислові товари, по якому ведеться типова форма аналітичного обліку Материалы / Матеріали.

4. Створіть список аналітичних рахунків до рахунку № 231:першого порядкупорядку:

• «1» - ЗАМОВЛЕННЯ 1;

• «2» - ЗАМОВЛЕННЯ 2;

• «3» - ЗАМОВЛЕННЯ 3;

другого порядкупорядку:

• «1» - ЦЕХ 1;

• «2» - ЦЕХ 2;

третього порядкупорядку:

• «1» -ЗАТРАТЫ НА ОПЛАТУ ПРАЦІ;

• «2» - ІНШІ ОПЕРАЦІЙНІ ВИТРАТИзатрати;

• «3» - АМОРТИЗАЦІЯ.

Для виконання завданнязадавання необхідно виконати наступніслідуючі дії:

1. Знаходячись в Главном меню / Головному меню програми, виберіть розділ Словари - План счетов / Словники - План рахунків. На екрані з'явиться вікно План счетов / План рахунків, що складається з двох таблиць Перечень счетов и Перечень аналитических счетов / Перелік рахунків і Перелік аналітичних рахунків.

2. Для того, щоб додати новий рахунок в план рахунків, клацніть правою кнопкою миші в таблиці Перечень счетов / Перелік рахунків і з контекстного меню

Р ис. 5.17. Екранна форма вікна Синтетический счет: Добавление / Синтетичний рахунок: Додавання

Виберіть пункт Добавить / Додати. Це можна зробити, якщо натиснути клавішу Insert. На екрані з'явиться форма Добавление / Додавання.

3. Якщо необхідно внести зміни в параметри існуючого рахунку (курсор встановіть на рядку з назвою рахунка), клацніть правою кнопкою миші і з контекстного меню виберіть пункт – Исправить/ Виправити. Це можна зробити, якщо нажати клавішу F8. На екрані з’явиться форма Исправление / Виправлення.

4. В полі Счет / Рахунок введіть номер рахунка, який потім буде відображатися в проведеннях (наприклад, № 231).

5. В полі Наименование / Назва введіть назву рахунка (наприклад, Расчеты с поставщиками и подрядчиками по взаимозачетам / Розрахунки з постачальниками та підрядчиками по взаєморозрахунках).

6. Типова форма аналітичного обліку відноситься до необов’язкових прикмет і для багатьох рахунків не задається. Типова форма аналітичного обліку визначає правила аналізу і обробки системою обігів по рахунку.

В полі Типовая форма аналитического учета / Типова форма аналітичного обліку виберіть необхідний тип аналітичного обліку операцій по рахунку (наприклад, дебиторы-кредиторы / дебітори - кредитори). Типова форма задає типову схему обробки аналітичних даних по цьому рахунку при виконані різних дій в програмі. Признак Тип счета / Тип рахунку (балансовый-забалансовый, а також нац. Валюта - валютний) встановіть в необхідне положення.

Я кщо рахунок має типову форму аналітичного обліку Подотчетные лица, Поставщики, Дебиторы-Кредиторы / Підзвітні особи, Постачальники, Дебітори-Кредитори або Покупатели / Покупці стає доступна вкладка Взаиморасчеты / Взаєморозрахунки (рис. 5.18).

Рис. 5.18. Екранна форма вікна Синтетический счет: Добавление / Синтетичний рахунок: Додавання

Облік розрахунків з дебіторами і кредиторами виконується в відомостях взаєморозрахунків, які формуються системою для рахунків, які мають одну з таких типових форм аналітичного обліку як Подотчетные лица, Поставщики, Дебиторы-кредиторы або Покупатели / Підзвітні особи, Постачальники, Дебітори-Кредитори або Покупці. В обіговій відомості розрахунків з дебіторами-кредиторами кожний рядок характеризує борг по відношенню до основи для взаєморозрахунків (наприклад, угоди, наказу і т.п.).

Рис. 5.19. Екранна форма вікна Аналитический счет: Добавление / Аналітичний рахунок: Додавання

Назва організації при формуванні відомості береться з полів господарської операції от кого – кому / від кого - кому в залежності від налаштування в плані рахунків в полях Дебет и Кредит / Дебет і Кредит.

Збережіть задані значення кнопкою Записать / Записати. В вікні Плана счетов / План рахунків з’явиться новий рахунок.

Для деталізації обліку засобів на синтетичних рахунках (субрахунках) передбачена можливість ведення аналітичного обліку. Для кожного синтетичного рахунка (субрахунка) є можливість відкрити аналітичні рахунки до п’ятого порядку (рис. 5.19). Аналітичні рахунки використовуються для ведення аналітичного обліку видатків (касових, фактичних і т.п.) в розрізі кодів програмної класифікації видатків, в розрізі кодів економічної класифікації видатків і т.п. Список аналітичних рахунків індивідуальний для кожного балансового рахунку. Кількість аналітичних рахунків одного рівня не обмежена. Ви можете вказати відношення аналітичного рахунку одного рівня до аналітичного рахунку другого рівня, іншими словами, створити, при необхідності, деревовидну структуру аналітичних рахунків.

Для цього необхідно виконати наступні дії:

1. В Главном меню / Головному меню програми, виберіть розділ Словари - План счетов / Словники – План рахунків. На екрані з’явиться вікно План счетов / План рахунків.

2. Виберіть рахунок в таблиці Перечень счетов / Перелік рахунків, для якого необхідно зареєструвати аналітичні рахунки, і клацніть клавішу Enter. В таблицю Перечень аналитических счетов / Перелік аналітичних рахунків добавте аналітичні рахунки. Користуйтеся клавішами: Insert - якщо необхідно створити новий аналітичний рахунок. На екрані з’явиться форма Добавление / Додавання; F8 - якщо необхідно внести зміни в параметри існуючого рахунку (курсор на рядку з назвою аналітичного рахунка), на екрані з’явиться форма Исправление / Виправлення.

3. В полі Номер введіть код рахунка аналітичного обліку (наприклад, №Учр.1). Цей рахунок необхідно буде вказувати в проведеннях господарських операцій.

4. В програмі всі аналітичні рахунки можна згрупувати по рівням (наприклад, всім організаціям присвоїти 1-й порядок, всім підрозділам - 2-й порядок, а всім статтям видатків 3-й порядок). Рівнів аналітичного обліку в програмі може бути п’ять.

5. В полі Уровень / Рівень виберіть необхідний рівень.

6. В полі Наименование / Назва введіть назву аналітичного рахунка (наприклад, Підрозділ 1).

7. Збережіть задані значення кнопкою Записать / Записати.